Қызмет көрсету шарты туралы мәліметтер

Кіріспе

Тапсырма хаты кәсіби фирма (мысалы, заң, инвестициялық банк, консалтинг, кеңес беру немесе есептесу фирмасы) мен оның клиенттері арасындағы заңдық қатынасты (немесе тапсырманы) анықтайды. Бұл хат тапсырманың шарттарын және талаптарын, бастысы тапсырманың ауқымын және фирмаға төленетін сыйақы шарттарын көрсетеді. Көптеген тапсырма хаттары стандартты форматты ұстанады. Төмендегі мысал есептесу фирмасын тартуға қатысты.

Тапсырма хаттарының стандартты пішімі

Адресат: Әдетте клиенттің жоғары басшылығына (мысалы, бас директорға) жолданады. Көрсетілетін қызметті анықтау: Қызметтердің бірі – қаржылық есептілікті тексеру. Осы бөлімде аталған қызметтің мәні қысқаша сипатталады. Аудитке жоспарланған басқа да қызметтер (мысалы, ішкі бақылауды бағалау, реттеушілік есептерді дайындау) осы бөлімде көрсетіледі. Компания аудиторының жауапкершілігі: Бұл бөлім аудитордың кәсіби стандарттары мен жауапкершіліктеріне қатысты. Есепке алу фирмасына қойылатын шектеулер: Мысалы, клиент мүліктеріне және есептік жазбаларға қол жеткізу уақыты жұмыстың мерзімін ұзартуы мүмкін. Мерзімдер: Бұл бөлімде қаржылық есептіліктің аяқталу және жариялану күнінің шамамен мерзімі, сондай-ақ аудит жұмысының уақытын белгілеу жөніндегі жалпы ұсынымдар келтіріледі. Клиенттен күтілетін көмек: Әдетте клиенттің қызметкерлері белгілі бір кестелерді (мысалы, банк тілсіздіктерін) дайындап, файлдардан құжаттарды іздейді. Клиент қызметкерлерінің көмегі туралы ақпарат хатта көрсетілуі керек. Егер көмек көрсетілмесе және аудиторлар жұмысты өздері аяқтауға мәжбүр болса, хаттың осы бөлімі клиентке қосымша төлем жасауды негіздеуге мүмкіндік береді. Аудитті жүргізу үшін қажетті мамандармен, ішкі аудиторлармен және бұрынғы аудитормен өзара әрекеттесу: Аудитке қатысатын мамандардың қатарында инженерлер (электрондық компоненттердің дайындық деңгейін тексеру үшін), жылжымайтын мүлікті бағалаушылар (несиелерге кепіл ретінде пайдаланылатын жылжымайтын мүліктің нақты құнын бағалау үшін), актуарлар (зейнетақымен немесе зейнетке шыққаннан кейінгі денсаулық сақтану шығындарымен байланысты қаржыландыру талаптарын және болашақ ақша ағынын бағалау үшін) және адвокаттар (сот дауларынан туындаған мүмкін болатын залаптарды бағалау үшін) болуы мүмкін. Ескерту: Аудиттің шектерін сипаттау. Әдетте, аудиттің барлық алаяқтық немесе заңсыз әрекеттерді анықтауға бағытталмағаны, керісінше, клиенттің қаржылық жағдайы жалпы қабылданған есептік принциптерге сәйкес тексерілетіні айтылады. Төлемдердің негіздемесі: Бұл белгілі бір сомадағы төлемді немесе жұмысқа тағайындалған фирма қызметкерлерінің жұмыс уақыты мен тарифтеріне сүйенген төлемдердің бағасын қамтуы мүмкін. Аудитордың құжаттарына иелік ету және оларға үшінші тараптардың қолжетімділігі.

Addressee: Typically addressed to the senior management (e. g. CEO) of the client. Identification of the service to be rendered: One type of service is a financial statement audit. Provided in this section is a brief description of the nature of the particular service. Other services that are planned for the audit (e. g. evaluation of internal control, preparation of regulatory reports) are also identified in this section. Specification of the responsibilities of the auditor of the company: This section refers to the specific professional standards and responsibilities of the auditor. Constraints on the accounting firm: For example, timing of access to client facilities and accounting records may delay the engagement. Deadlines: This section lays out the estimated date of completion and release of the financial statements, as well as the general guidelines for the timing of the audit work. Description of any assistance to be provided by the client: Typically, the client’s personnel will prepare some schedules (e. g. bank reconciliations) and retrieve documents from files. The letter should describe the assistance of client personnel. If the assistance is not provided and the auditors must complete the work themselves, this section of the letter would provide justification for additional fees to the client. Interactions with specialists, internal auditors, and the predecessor auditor needed to conduct the audit: Some specialists needed on an audit may include engineers to verify the stage of completion of electronic components, real estate appraisers to appraise realizable value of real estate used as collateral for loans, actuaries to evaluate the funding requirements and future cash flows associated with pensions or post retirement health costs, and attorneys to evaluate the likely disposition of contingent losses arising from litigation. A disclaimer: Describing the limits of the audit. Typically this expresses that an audit is not designed to detect all forms of fraud or illegal acts; rather, an audit checks the financial position of a client with reference to generally accepted accounting principles. A description of the basis for fees: This may include a fixed fee or an estimate of fees based on expected completion time and billing rates of firm employees assigned to the engagement. Ownership and accessibility of the auditor’s files to external parties.