Кіріспе
Пайдалану – құралдарды жалға беру компаниялары активтердің тиімділігін бағалаудың басты әдісі. Ең қарапайым түрінде, ол активтерден түскен нақты кірісті, олардың қамтамасыз ете алатын мүмкін кіріске қатысты өлшейді.
Есептеулер
Жалға беруді пайдалану әртүрлі есептеулерге бөлінеді және барлық компаниялар дәл бірдей жұмыс істемейді. Жалпы алғанда, екі негізгі есептеу бар: активтің физикалық пайдаланылуы, ол жалға алуға қолжетімді күндер санына қатысты нақты жалға алынған күндер саны арқылы өлшенеді. (Бұл жабдықтың кейбір түрлері үшін сағаттармен өлшенуі мүмкін) және активтің қаржылық пайдаланылуы (Солтүстік Америкада «$ Пайдалану» деп аталады), ол белгілі бір кезеңде алынған жалға алу кірісі, мақсатты немесе стандартты, жеңілдіксіз тариф бойынша алуға болатын әлеуеттік кіріске қатысты өлшенеді. Физикалық пайдалану кейде «ағымдық пайдалану» деп те аталады, онда жалға беру компаниясы активтердің ағымдағы пайдалануын нақты уақытқа қарай бағалайды (мысалы, қазір, бүгін сағат 9:00 және т.б.). Пайдалану есептеулері көптеген факторларға байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы: 2 апта сайын профилактикалық техникалық қызмет көрсетуді қажет ететін жабдықтары бар компания, айдағы қолжетімді күндер санын азайтуға шешім қабылдауы мүмкін, себебі жабдық техникалық қызмет көрсетуге байланысты айына 2 күн қолжетімсіз болады. Кейбір жалға беру бизнестері жалға алу шарты бойынша төлем жасау кезінде «тегін күндер» ұсынады, мысалы, ұлттық немесе мемлекеттік мерекелерде, сондықтан жабдық физикалық тұрғыдан жалға берілгенімен, сол күндері табыс таппайды. Кейбір компаниялар ең төменгі тарифтерді қолданады, мысалы, сіз экскаваторды 1 күнге жалға алсаңыз да, 3 күндік ең төменгі тариф есептеледі. Осылайша, физикалық пайдалану күні 100% құрайды, бірақ қаржылық пайдалану 300% құрайды, өйткені сіз 1 күн жұмыс істегеніңіз үшін 3 күндік кіріс алдыңыз. Пайдалану көрсеткіштерін өлшеу және есептеуде басқару командаларына көмектесу үшін жалға беру бағдарламалық құралы әдетте қажет болады. Активтерді қадағалау бағдарламалық құралы пайдалану көрсеткіштерін арттыру немесе басқару үшін де маңызды болуы мүмкін. Бұл контексте пайдалану рентабельділікпен тығыз байланысты. Төмен физикалық пайдалануды жалға алу тарифтерін жоғары ұстау арқылы жеңілдетуге болады, ал жоғары физикалық пайдалану әдетте жалға алу тарифтерін төмендетуді негіздейді. Жабдықтың әртүрлі түрлері тарифтер мен пайдалану арасындағы қатынасты өзгерте алады.
A company with equipment which requires preventative maintenance activities every 2 weeks, may decide that the number of available days in the month is decreased as it will unavailable due to maintenance for 2 days out of each month. Some rental businesses give "free days" on rental contract billing processes, for example on a national or public holiday, and therefore the equipment does not earn any money on those days, even though it is physically on rent. Some companies charge minimum rates, for example you may rent an excavator for 1 day, but be charged a three day minimum. The Physical utilization will therefore be 100% on the day, but the financial utilization is actually 300% as you've earned 3 days revenue for 1 day's work. Rental Software is normally required to assist management teams in measuring and calculating utilization figures. Asset Tracking software may also be important in increasing or managing utilization figures. Utilization in this context is heavily linked to profitability. Low physical utilization may be mitigated by keeping rental rates high, high physical utilization normally justifies keeping rental rates lower. Different types of equipment may also alter the relationship between rates and utilization.