Кіріспе

Швецияның Ұлттық мұрағаты (швед. Riksarkivet, RA) – Швеция үкіметінің ресми мұрағаты және Швецияның мемлекеттік органдарының құжаттарын басқаруға жауапты. Мұрағат негізінен үкіметтік мұрағат ретінде жұмыс істесе де, ол жеке тұлғалар мен мемлекеттік емес ұйымдардан алынған кейбір құжаттарды да сақтайды. Мұрағаттың мақсаты – болашақ ұрпақ үшін құжаттарды жинап, сақтау.

Ұйым

Швецияның Ұлттық мұрағаты – Мәдениет министрлігіне бағынатын мемлекеттік әкімшілік орган. Ұлттық мұрағаттың басшысы, швед тілінде Riksarkivarie деп аталады, стратегиялық мәселелерге, жалпы үйлестіруге және дамуға жауапты қызметкерлермен бірге жұмыс істейді. Қазіргі таңда бұл лауазымды Карин Астрём Ико атқарады.

Тарих

Ұлттық мұрағат Швециядағы ең көне мемлекеттік органдардың бірі болып табылады, оның тамыры орта ғасырларға дейін барып тіреледі. 1419 жылы болған өртте Стокгольмдегі Тре Кронр қамалы ғана емес, бүкіл қала, оның ішінде қалалық әкімдік пен қалалық архивтер толығымен қирады. 1697 жылы Стокгольмдегі Тре Кронр қамалында болған өрт архивтің көп бөлігін жойды, нәтижесінде орта ғасырлардан қалған заттар мен құжаттардың көп бөлігі жоғалып кетті. 24 500 кітаптың және 1 400 қолжазбаның тек 6 000-ы мен 400-і ғана сақталды. Швецияның ең танымал кітаптарының бірі – «Күміс Киелі кітап» (Silverbibeln) немесе «Аргентий кодексі» (Codex Argenteus) өрттен құтқару үшін қамалдың терезесінен лақтырылған деген әңгіме бар. 2007 жылы әйел сарбаздардың наразылығынан кейін гендерлік бейтараптықты қолдау мақсатымен швед әскерилері Солтүстік ұрыс тобының гербіндегі геральдикалық арыстанның бейнесінен оның жыныс мүшесін алып тастады. Ұлттық мұрағаттағы бұл суреттің авторы Владимир А. Сагерлунд бұл өзгеріске наразылығын білдіргені үшін Швецияда кеңінен танылды.

Шаруашылықтар

Ұлттық мұрағаттағы ең көне құжат (2005 жылы тізімге енгізілді) – 10 ғасырдың соңында Англияда жазылған миссалдың пергаменті. Бұл құжат Швецияға Норвегиядағы британдық христиан миссионері арқылы келді. 16 ғасырда Густав Ваза патша тұсында мұрағат кеңейіп, ұлттық тіркемелер мен палата кітаптары, жер тізімдері және дипломатиялық келісімдер Ұлттық мұрағатқа жиналды. 1611-1617 жылдар аралығында Швецияның Новгородты басып алуына қатысты естелік ретінде кириллицамен жазылған парқшалар сақталған. Мұрағатта министрліктерден, парламенттен және орталық билік органдарынан алынған құжаттарды қоса алғанда, алуан түрлі материалдар бар. 1840-1980 жылдардағы үкімет шешімдерінің құжаттамасы зерттеушілерге қолжетімді. 1697-1993 жылдар аралығындағы мемлекеттік азаматтық ғимараттардың шамамен 100 000 картасы мен суреті мұрағатта сақталған. Ұлттық мұрағаттың негізгі бағыты мемлекеттік құжаттар болғанымен, бұрын тәркілеулер арқылы, ал соңғы кезде сыйлықтар түрінде алынған жеке мұрағаттар да бар. Жеке жинақтарға 17-18 ғасырлардағы феодалдық мұрағаттар, мысалы, Скоклостер жинағы, Сёхольмс, Стафсунд және Эриксберг мұрағаттары, сондай-ақ мемлекет және мәдениет қайраткерлерінің мұрағаттары кіреді. Үкіметтік емес ұйымдар мен кәсіпорындардың, жаңалықтар мұрағаттары да сақталған. Кабинет министрлігі және басқа да орталық агенттіктерден құжаттар түсуінің арқасында құжаттар саны үздіксіз өсіп келеді. Құжаттар (30 000 беттен тұрады) бастапқыда микрофильмге түсірілді, ал кейіннен монохромды микрофильмдер цифрландырылды. Бұл цифрлық мұрағат онлайн режимінде қолжетімді. Жинақ екі бөлімнен тұрады: бірінші бөлімде 141 кітап, ал екінші бөлімде 368 парқша бар.

Цифрлық жинақтар және қолжетімділік

Ұлттық мұрағат ашық үкімет принципіне бағынады, яғни мұрағаттағы материалдар, әдетте, зерттеушілер мен зерттеу саласындағы мамандарды қоса, қауымға қолжетімді. Құпия құжаттар немесе кейбір бұзылуға жағдайлы ескі материалдарға қатысты шектеулер бар. Дегенмен, ең көне құжаттардың көп бөлігі микрофильмдерде немесе цифрлық кескіндер түрінде көшірілген.

Газеттер

2018 жылы Acadia ғылыми-зерттеу қоры Корольдік кітапханада (KB) сақталған авторлық құқығы бұрын аяқталған барлық швед газеттерін цифрландыруға 30 миллион швед кроны бөлді, олардың саны шамамен 1250 атауды құрайды. 115 жылдан асқан газеттер авторлық құқықтан босатылған, ал жоба 2022 жылы аяқталуы күтілуде, нәтижесінде 1906 жылға дейінгі газеттер цифрлық форматта қолжетімді болады. Корольдік кітапхана мен Ұлттық мұрағат 2010 жылдан бері цифрландыру саласында ынтымақтасып жұмыс істеп келеді, ал цифрландыру процесі Ұлттық мұрағаттың Цифрландыру медиа түрлендіру орталығында (MKC) жүзеге асырылады.

Ережелер

Ұлттық архив ережелері (RA FS және RA MS) – мемлекеттік органдар мен мемлекеттік архивтердегі қоғамдық мүліктерді сақтайтын басқа да ұйымдарға арналған заңдық нормалар. Бұл ережелер құжаттардың қалай жасалуы, жүйеленуі, есеп беру, жойылған жағдайдағы рәсімдер, сақталуы және архивке тапсырылуы тиіс екенін регламенттейді.