Жай жазба жүйесі – қаржыны есептеудің қарапайым әдісі. Кіріс-шығыстарды тіркеу, шағын бизнес үшін қолайлы. Бағдарламалық құралдармен жеңілдетуге болады.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Кіріспе
Бір жазбамен бухгалтерлік есеп жүргізу, сондай-ақ бір жазбамен есепке алу деп те аталады, қаржылық ақпаратты сақтау үшін бір жақты бухгалтерлік жазбаға сүйенетін әдіс. Бір жазбамен есепке алудағы негізгі жазба – кассалық кітап, ол банк шотының тізіліміне ұқсас (Ұлыбританияда: чек шоты, ағымдағы шот), бірақ барлық жазбалар кіріс және шығыс есептерінің бірнеше санаттарына бөлінеді. Шағын ақша, төлеуге тиіс және алуға тиіс сомалар, сондай-ақ тауарлық қорлар мен саяхат шығыстары сияқты басқа да маңызды операциялар үшін жеке шоттар жүргізіледі. Уақытты үнемдеу және қолмен есептеу қателіктерін болдырмау үшін, бір жазбамен есепке алуды қазір өзіңізге арналған бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамамен жүргізуге болады. Екі жазбамен есепке алу көбінесе жеке кәсіпкерлерге шамасы келмейтін немесе қызығушылық танытпайтын міндеттемелерді талап етеді. Осындай бизнес түрлерінде шоттарды төлеу және бизнес барысында алынған ақшаны ғана есепке алу жиі кездеседі. Дегенмен, кейбір жазбалар сақталады, себебі бұл кәсіпорындар бизнестің кірісі мен шығыстарын қадағалайды. Сондықтан, екі жазбамен есепке алу талаптарынан тыс бизнес операцияларының жартылай жазбаларын жүргізу практикасы "бір жазбамен есепке алу" / "толық емес жазбалар бойынша есепке алу" деп аталады. Көптеген кәсіпорындар операциялар туралы есепті екі жазбамен есепке алу арқылы жүргізеді. Алайда, көптеген шағын бизнес "қажетті ең төменгі мәліметтерді" ғана тіркеуге арналған бір жазбалы кітаптарды пайдаланады. Кейбір жағдайларда тек қолма-қол ақша, дебиторлық есеп, кредиторлық есеп және төленген салықтар туралы мәліметтер сақталуы мүмкін. Мұндай есепке алуды қосымша мәліметтермен бірге кәсіби бухгалтер табыс туралы есеп және қаржы жағдайын көрсетуге жинақтай алады.
Single entry bookkeeping, also known as, single entry accounting, is a method of bookkeeping that relies on a one sided accounting entry to maintain financial information. The primary bookkeeping record in single entry bookkeeping is the cash book, which is similar to a checking account register (in UK: cheque account, current account), except all entries are allocated among several categories of income and expense accounts. Separate account records are maintained for petty cash, accounts payable and receivable, and other relevant transactions such as inventory and travel expenses. To save time and avoid the errors of manual calculations, single entry bookkeeping can be done today with do it yourself bookkeeping software. Double entry accounting often requires commitment which most sole proprietors cannot afford to do or simply are not interested in. Among these types of businesses it is common for them to only keep records of bill payments and cash they received during the course of the business. Nonetheless, there is some level of record keeping as these businesses are keeping track of income and expenditure of the business. As such, the practice of keeping partial records of business related transactions which is outside the requirements of double entry book keeping is called “single entry accounting” / “Accounting for incomplete records”. Most businesses maintain a record of transactions using double entry bookkeeping. However, many smaller businesses use single entry books that record the "bare essentials." In some cases, only records of cash, accounts receivable, accounts payable and taxes paid may be maintained. This type of accounting with additional information can typically be compiled into an income statement and statement of affairs by a professional accountant.
Кемшіліктер
Деректер басқаруға бизнесті тиімді жоспарлау және бақылау үшін жеткіліксіз болуы мүмкін. Жүйелі және дәл бухгалтерлік есеп болмаған жағдайда, тиімсіз басқаруға және бизнес ісіне бақылаудың азаюына соқтыруы мүмкін. Ұрлық және басқа да шығындар ерте оқиғасыздан қалуы мүмкін.
Data may not be available to management for effectively planning and controlling the business. Lack of systematic and precise bookkeeping may lead to inefficient administration and reduced control over the affairs of the business. Theft and other losses are less likely to be detected.