Простое бухгалтерское учёта (или учёт по одной записи)
Single-entry bookkeeping
Простое ведение бухгалтерии: что такое, как работает, преимущества для ИП и малого бизнеса. Учет доходов и расходов, кассовая книга, ПО для бухгалтерии.
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Введение
Односторонний бухгалтерский учет, также известный как учет по одной записи, – это метод ведения бухгалтерского учета, основанный на односторонних проводках для хранения финансовой информации. Основным регистром в одностороннем учете является кассовая книга, которая аналогична выписке по расчетному счету (в Великобритании: чековому счету, текущему счету), за исключением того, что все записи распределяются по нескольким категориям счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для кассы, счетов к оплате и к получению, а также других соответствующих операций, таких как запасы и командировочные расходы. Для экономии времени и избежания ошибок ручных расчетов, односторонний бухгалтерский учет можно вести с помощью специализированного программного обеспечения. Двойная запись часто требует значительных усилий, которые большинство индивидуальных предпринимателей не могут себе позволить или просто не заинтересованы в них. Среди этих видов бизнеса распространена практика ведения учета только платежей по счетам и полученных денежных средств. Тем не менее, определенный уровень учета присутствует, поскольку эти предприятия отслеживают доходы и расходы. Таким образом, практика ведения частичных записей о хозяйственных операциях, не соответствующих требованиям двойной записи, называется «учет по одной записи» / «учет по неполным данным». Большинство предприятий ведут учет операций методом двойной записи. Однако многие малые предприятия используют односторонние книги, в которых фиксируются «самые необходимые» данные. В некоторых случаях могут вестись записи только по наличным средствам, дебиторской и кредиторской задолженности, а также по уплаченным налогам. Этот тип учета, дополненный необходимой информацией, как правило, может быть сведен в отчет о прибылях и убытках и отчет о финансовом положении профессиональным бухгалтером.
Single entry bookkeeping, also known as, single entry accounting, is a method of bookkeeping that relies on a one sided accounting entry to maintain financial information. The primary bookkeeping record in single entry bookkeeping is the cash book, which is similar to a checking account register (in UK: cheque account, current account), except all entries are allocated among several categories of income and expense accounts. Separate account records are maintained for petty cash, accounts payable and receivable, and other relevant transactions such as inventory and travel expenses. To save time and avoid the errors of manual calculations, single entry bookkeeping can be done today with do it yourself bookkeeping software. Double entry accounting often requires commitment which most sole proprietors cannot afford to do or simply are not interested in. Among these types of businesses it is common for them to only keep records of bill payments and cash they received during the course of the business. Nonetheless, there is some level of record keeping as these businesses are keeping track of income and expenditure of the business. As such, the practice of keeping partial records of business related transactions which is outside the requirements of double entry book keeping is called “single entry accounting” / “Accounting for incomplete records”. Most businesses maintain a record of transactions using double entry bookkeeping. However, many smaller businesses use single entry books that record the "bare essentials." In some cases, only records of cash, accounts receivable, accounts payable and taxes paid may be maintained. This type of accounting with additional information can typically be compiled into an income statement and statement of affairs by a professional accountant.
Недостатки
Данные могут быть недоступны руководству для эффективного планирования и управления бизнесом. Отсутствие систематизированного и точного бухгалтерского учета может привести к неэффективному администрированию и ослаблению контроля над деятельностью предприятия. Кражи и другие убытки с меньшей вероятностью будут выявлены.
Data may not be available to management for effectively planning and controlling the business. Lack of systematic and precise bookkeeping may lead to inefficient administration and reduced control over the affairs of the business. Theft and other losses are less likely to be detected.