Кезеңдік енгізу стратегиясы – ұйымда жаңа технологиялар, жүйелерді бөліп-бөліп, кезеңдермен жүзеге асыру. Тәуекелді азайтып, тиімді өзгеріс жасауға көмектеседі.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Іске асыру стратегиясы
Implementation strategy
Кезең-кезеңмен қабылдау немесе кезең-кезеңмен енгізу – инновацияны (мысалы, ақпараттық жүйелер, жаңа технологиялар, процестер және т.б.) ұйымда кезеңдер бойынша іске асыру стратегиясы. Ұйымның әртүрлі бөлімдері әртүрлі уақыт кезеңдерінде енгізіледі. Кезең-кезеңмен іске асыру – ескі жүйеден жаңа жүйеге жүйелі ауысудың кезеңдер бойынша жүзеге асырылатын әдісі. Басқа да қолданылатын терминдер: кезеңдік түрлендіру, кезеңдік тәсіл, кезеңдік стратегия, кезеңдік енгізу және сатылап түрлендіру. Жүйені ауыстырудың басқа әдістеріне тікелей ауысу және параллель жұмыс істеу жатады.
Phased adoption or phased implementation is a strategy of implementing an innovation (i. e., information systems, new technologies, processes, etc.) in an organization in a phased way, so that different parts of the organization are implemented in different subsequent time slots. Phased implementation is a method of System Changeover from an existing system to a new one that takes place in stages. Other concepts that are used are: phased conversion, phased approach, phased strategy, phased introduction and staged conversion. Other methods of system changeover include direct changeover and parallel running.
Шолу
Ақпараттық технологиялар ұйымдардағы жұмыс істеу жолын революциялады. Жоғары технологиялық Кәсіпорындық ресурстарды жоспарлау жүйелерінің (ERP), мазмұнды басқару жүйелерінің (CMS), клиенттермен және жеткізушілермен қарым-қатынасты басқару жүйелерінің (CRM және SRM) енгізілуімен қатар, осы жүйелерді қолдануға дайындалып жатқан ұйымдарда оларды іске қосу міндеті туды. Бұл мақалада ұйымда мұндай жүйені іске қосу кезінде жасалуы тиіс немесе жасалуы мүмкін жұмыстардың шағын бөлігі талқыланады. Кезеңдік тәсіл өзгертуді бір қадамнан кейін бір қадаммен жүзеге асырады. Іске асыру жаңа жүйені пайдалануды бастау үшін мұқият жоспарланған сценарийді қажет етеді. Әр кезеңде қызметкерлер мен басқа да пайдаланушыларға нұсқаулар берілуі керек. Ескі жүйе жаңа жүйемен белгіленген кезеңдер бойынша толығымен алмастырылады. Жаңа жүйенің орнатылуы модульдер немесе өнімдер бойынша, сондай-ақ бірнеше рет жүзеге асырылуы мүмкін. Мұны жүйенің кейбір функционалдық мүмкіндіктерін қалғандарынан бұрын енгізу арқылы немесе кейбір функционалдық мүмкіндіктерді барлық пайдаланушыларға дейін белгілі бір пайдаланушыларға енгізу арқылы іске асыруға болады. Бұл пайдаланушыларға жүйеден туындаған өзгерістерге бейімделуге уақыт береді. Әдетте, бөлімдер арасында қозғалатын іске асыру тобы құрылады. Қозғалыс барысында команда тәжірибе мен білім жинақтайды, сондықтан әр келесі іске асыру алғашқысына қарағанда әлдеқайда жылдам болады.
Information Technology has revolutionized the way of working in organizations. With the introduction of high tech Enterprise Resource Planning Systems (ERP), Content Management Systems (CMS), Customer and Supplier Relationship Management Systems (CRM and SRM), came the task to implement these systems in the organizations that are about to use it. The following entry will discuss just a small fraction of what has to be done or can be done when implementing such a system in the organization. The phased approach takes the conversion one step at a time. The implementation requires a thoroughly thought out scenario for starting to use the new system. And at every milestone one has to instruct the employees and other users. The old system is taken over by the new system in predefined steps until it is totally abounded. The actual installation of the new system will be done in several ways, per module or per product and several instances can be carried out. This may be done by introducing some of the functionalities of the system before the rest or by introducing some functionalities to certain users before introducing them to all the users. This gives the users the time to cope with the changes caused by the system. It is common to organize an implementation team that moves from department to department. By moving, the team learns and so gains expertise and knowledge, so that each subsequent implementation will be a lot faster than the first one.
Оқыту
Жүйелік оқыту пайдаланушыларға жүйені іске қосу үшін қажетті пернелерді басу және транзакцияларды үйретеді. Ұйымға кезең-кезеңмен енгізілген. Әр цикл бойынша (5-суретті қараңыз, А) UPG жүйеге енгізілді.
The system training will teach users the keystrokes and transactions required to run the system. As it was introduced phased through the organisation. Per loop (see figure 5, A) the UPG was introduced to the system.
Супермаркеттің кассалық жүйесі
Мысалы, супермаркетті қарастырыңыз. Осы супермаркетте кассалық жүйе жаңа нұсқаға жаңартылуда. Соның ішінде, тек көкөніс бөлімінің кассалары ғана жаңа жүйеге көшірілсе, ал қалғандары бұрынғы жүйеде жұмыс істей береді делік. Егер жаңа жүйе қате жұмыс істесе, ол үлкен мәселе болмас, себебі супермаркеттің аз ғана бөлігі компьютерлендірілген болады. Егер жаңа жүйе жақсы жұмыс істесе, қызметкерлер көкөніс бөлімінде кезекпен жұмыс істей алады, соның арқасында жаңа жүйені пайдалану тәжірибесін жинақтайды. Көкөніс бөлімі толыққанды жұмыс істегеннен кейін, кезегі ет бөліміне, содан кейін кондитерлік бөліміне және т.б. жетеді. Соңында супермаркеттегі барлық кассалар жаңа жүйеге көшіріліп, бәрі қалыпты жұмыс істей бастайды. Бұл өзгеріс толыққанша аяқталғанға дейін екі жүйе бірге жұмыс істегендіктен, уақытты қажет етеді. Дегенмен, супермаркет жабылу қаупіне тап болмайды және қызметкерлердің барлығы жаңа жүйені пайдалану бойынша жеткілікті оқытудан өтеді, сондықтан бұл әлдеқайда ыңғайлы әдіс.
As an example, think of a supermarket. In this supermarket the checkout system is being upgraded to a newer version. Imagine that only the checkout counters of the vegetable section are changed over to the new system, while the other counters carry on with the old system. If the new system does not work properly, it would not matter because only a small portion of the supermarket has been computerised. If it does work, staff can take turns working on the vegetable counters to get some practice using the new system. After the vegetables section is working perfectly, the meat section might be next, then the confectionery section, and so on. Eventually all the various counters in the supermarket system would have been phased in, and everything would be running. This takes a long time as there are two systems working until the changeover is completed. However, the supermarket is never in danger of having to close and the staff are all able to get plenty of training in operating the new system, so it is a much friendlier method.