Кіріспе
АҚШ-тың бұрынғы үкіметтік лауазымы 1789 және 1853 жылдар аралығында Бас хатшы 1789 жылдың 5 қыркүйегінен бұрын Сыртқы істер департаменті ретінде белгілі болған АҚШ Мемлекеттік департаментінің екінші лауазымды адамы болды. 1789 жылғы 27 шілдедегі Конгресс актісінің 2-бөлімі (1 Stat. 28) Сыртқы істер департаменті құрған, хатшыны хатшы лауазымы бос болған кезде Департаменттің жазбаларын сақтауға болатын бас хатшыны тағайындауға уәкілеттік берді. 1789 жылдан 1853 жылға дейін, Конгресс Мемлекеттік хатшының көмекшісі лауазымын құрған кезде, Бас хатшы Мемлекеттік департаменттің екінші лауазымды қызметкері болды және Департамент қызметкерлерін қадағалау, хат-хабарларды тарату және күнделікті операцияларды жүргізу үшін жауапты болды. Бас хатшылардың барлығы тағайындалды, тағайындалмады. 1853 жылдан кейін бас хатшының міндеттеріне әр түрлі уақытта мұрағаттарды сақтау, хат-хабарларды тарату және Департаменттің қызметкерлері мен мүлкін қадағалау кірді. 1939 жылы 26 қаңтарда бұл лауазым жойылып, 1942 жылы 6 тамызда Бас хатшы және әкімшілік көмекші лауазымы ретінде қайта құрылды және 1944 жылы 15 қаңтарда қайта ұйымдастырылуда жойылды. Бас хатшы 1853 жылға дейін екінші лауазымды адам болғанмен, Бас хатшы лауазымының иесі әрқашан Мемлекеттік хатшының міндетін атқарушы болып қала бермейтін, ал кейде бұл лауазым басқа Министрлер кабинетінің мүшелеріне берілетін.
The Chief Clerk, between 1789 and 1853, was the second ranking official within the United States Department of State, known as the Department of Foreign Affairs before September 5, 1789. Section 2 of the Act of Congress of July 27, 1789 (1 Stat. 28) establishing a Department of Foreign Affairs, authorized the Secretary to appoint a Chief Clerk, who would have custody of the Department's records whenever the office of the Secretary should be vacant. From 1789 to 1853, when Congress created the position of Assistant Secretary of State, the Chief Clerk was the second ranking officer of the Department of State, and was responsible for supervision of Department personnel, distribution of correspondence, and day to day operations. All Chief Clerks were designated, not commissioned. After 1853, the Chief Clerk's duties included at various times custody of archives, distribution of correspondence, and supervision of Department personnel and property. The office was abolished on January 26, 1939, re established August 6, 1942, as the Office of the Chief Clerk and Administrative Assistant, and abolished in the reorganization of January 15, 1944. Although the Chief Clerk was the second ranking officer until 1853, the holder of the office of Chief Clerk did not always become Acting Secretary of State in the Secretary's absence, and sometimes that position was delegated to other Cabinet members.
Бас хатшылардың тізімі
Бас хатшылардың барлығы мансапқа сай емес. Тізім Атауы Тұрғылықты жері Мерзімділік бастау Мерзімділік аяқталу Ескертулері 1 Генри Ремсен-кіші Нью-Йорк 27 шілде 1789 31 желтоқсан 1789 Сыртқы істер министрінің орынбасары ретінде Сыртқы істер департаменті құрылғаннан кейін бас хатшы болып тағайындалды. 2 Роджер Алден Коннектикут 1 қаңтар 1790 25 шілде 1790 3 Генри Ремсен кіші Нью-Йорк 1 қыркүйек 1790 31 наурыз 1792 4 Джордж Тейлор кіші Нью-Йорк 1 сәуір 1792 7 ақпан 1798 5 Джейкоб Вагнер Пенсильвания 8 ақпан 1798 31 наурыз 1807 6 Джон Грэм Виржиния 1 шілде 1807 18 шілде 18177 Дэниел Брент Виржиния 22 қыркүйек 1817 22 тамыз 1833 8 Асбери Дикинс Солтүстік Каролина 23 тамыз 1833 12 желтоқсан 1836 9 Аарон Огден Дейтон Нью-Джерси 13 желтоқсан 1836 25 маусым 1838 10 Аарон Вайл Нью-Йорк 26 маусым 1838 15 шілде 184011 Джейкоб Л. Мартин Солтүстік Каролина 16 шілде 1840 5 наурыз 1841 12 Даниэль Флетчер Вебстер Массачусетссетс 6 наурыз 1841 23 сәуір 1843 13 Уильям С. Деррик 24 сәуір 1843 9 сәуір 1844 Ричард К. Кралле Виржиния 10 сәуір 1844 10 наурыз 1845 Уильям С.