Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Бірнеше байланысты жобаларды басқару процесі
Process of managing several related projects
Бағдарламалық басқару – бұл бірнеше байланысты жобаларды басқару процесі, көбінесе ұйымның өнімділігін артту мақсатымен жүзеге асырылады. Ол жобалық басқарудан өзгеше. Практикада және мақсаттарында бағдарламалық басқару жүйелік инженериямен, өнеркәсіптік инженериямен, өзгерістерді басқарумен және бизнес трансформациясымен тығыз байланысты. Қорғаныс секторында бұл ірі жобаларды басқарудың басты тәсілі болып табылады. Ірі қорғаныс бағдарламалары мердігерлермен жұмыс істеуді қамтитындықтан, оны сатып алу басқаруы деп те атайды, яғни мемлекеттік сатып алушы тауарлар мен қызметтерді мердігерлер арқылы сатып алады. Бағдарлама менеджері бағдарламадағы жобалардың мақсатын және жай-күйін қадағалайды және осы қадағалауды жобалық деңгейдегі жұмысты қолдау үшін пайдалана алады, бағдарламаның мақсаттарына жобалық деңгейде қол жеткізілмейтін шешім қабылдау мүмкіндігін қамтамасыз ету арқылы, қажет болған жағдайда жоба менеджеріне бағдарламалық көзқарас ұсыну арқылы немесе бағдарламаға әсер ететін жобалық мәселелерді шешу үшін идеялар мен тәсілдерді талқылау үшін платформа ретінде қызмет етеді. Бағдарлама менеджері жоба менеджерлерінен осындай ақпаратты белсенді түрде іздеу арқылы осы түсінікті ұсынуға мүмкіндік алады, бірақ ірі және/немесе күрделі жобаларда арнайы лауазым қажет болуы мүмкін. Бұл түсінік қандай жолмен пайда болғанына қарамастан, бағдарлама менеджері бағдарламаның жалпы мақсаттарына қол жеткізуге болатынына сенімді болу үшін осы ақпаратты қажет етеді.
Program management is the process of managing several related projects, often with the intention of improving an organization's performance. It is distinct from project management. In practice and in its aims, program management is often closely related to systems engineering, industrial engineering, change management, and business transformation. In the defense sector, it is the dominant approach to managing large projects. Because major defense programs entail working with contractors, it is also called acquisition management, indicating that the government buyer acquires goods and services by means of contractors. The program manager has oversight of the purpose and status of the projects in a program and can use this oversight to support project level activity to ensure the program goals are met by providing a decision making capacity that cannot be achieved at project level or by providing the project manager with a program perspective when required, or as a sounding board for ideas and approaches to solving project issues that have program impacts. The program manager may be well placed to provide this insight by actively seeking out such information from the project managers, although in large and/or complex projects, a specific role may be required. However this insight arises, the program manager needs this in order to be comfortable that the overall program goals are achievable.
Жалпы түсінік және анықтама
Көптеген бағдарламалар өзгерту қабілетін жеткізуге бағытталған және әдетте ұйымның стратегиясын немесе бизнес трансформациясын іске асыруға арналған. Бағдарлама басқару жобалар арасындағы ресурстарды үйлестіру және басымдыққа бөлуді, жобалар арасындағы байланыстарды, сондай-ақ бағдарламаның жалпы шығындарын және тәуекелдерін басқаруды қамтиды. Жобаларды басқару институты, американдық коммерциялық емес кәсіби қауымдастық, былай деп қорытындылайды: «Бағдарлама – бұл үйлесімді басқарылатын, жеке басқарылғанда қол жеткізілмейтін пайда мен бақылау алуға арналған байланысты жобалардың жиынтығы. Бағдарламалар бағдарламадағы жекелеген жобалар шеңберінен тыс тұрған байланысты жұмыстар элементтерін де қамтуы мүмкін. Бағдарламаның кейбір жобалары бағдарлама толыққанша аяқталмас бұрын ұйымға пайдалы үстеме пайда әкелуі мүмкін». Еуропадағы мемлекеттік сектордағы жұмыстарда бұл термин көбінесе бірнеше өзгерістер жобаларын білдіреді: қабылдаушы ұйымға пайда әкелуге арналған жобалар, мысалы, Ұлыбритания үкіметінің Үкіметтік сауда кеңсесі. Көптеген ұйымдар барлық жобаларын қамтитын жалпы бағдарлама түрінде бір бағдарламаны ғана іске асырады. Жобаларды басқару институты терминологиясында мұндай жағдайда бұл бағдарлама емес, жоба портфелі болуы мүмкін. Кейбір ірі ұйымдарда әрқайсысы жақсартулардың бірнеше саласын қамтитын бірнеше бағдарлама болуы мүмкін. Кейбір ұйымдар жүйелік инженерия тұжырымдамасын пайдаланса, ал басқалары бағдарлама басқаруды қолданады.
Many programs focus on delivering a capability to change and are normally designed to deliver the organization's strategy or business transformation. Program management also emphasizes the coordinating and prioritizing of resources across projects, managing links between the projects and the overall costs and risks of the program. The Project Management Institute, an American nonprofit professional association for project management, thusly summarizes: "a Program is a group of related projects managed in a coordinated manner to obtain benefits and control NOT available from managing them individually. Programs may include elements of related work outside of the scope of the discrete projects in the program Some projects within a program can deliver useful incremental benefits to the organization before the program itself has completed." In public sector work in Europe, the term normally refers to multiple change projects: projects that are designed to deliver benefits to the host organization, for example, the Office of Government Commerce for the UK government. Many organizations only run one program at a time in the form of an overarching program containing all their projects. In Project Management Institute terminology, this is more likely to be a project portfolio than a program. Some larger organizations may have multiple programs each designed to deliver a range of improvements. Some organizations use the concept of systems engineering where others use program management.
Негізгі факторлар
Пайдалары Жоба мен бағдарламаның басты айырмашылығы – бағдарламаның өмірлік циклі ішінде нәтижелерге қол жеткізіледі, ал жобада олар жоба аяқталғаннан кейін іске асырылады. Басқару Ішкі операцияларды бақылаудың, сондай-ақ өнімділік мақсаттарына енгізілетін өзгерістердің құрылымы, процесі және рәсімдері. Басқару бағдарламаның ең маңызды салаларындағы жағдайын және прогресін көрсететін өлшемдер жиынтығын қамтуы керек. Бағытталу Бағдарлама жоғары деңгейдегі көзқарас, мақсаттар мен міндеттерді қолдауы тиіс. Бұл бағдарламаның тұжырымдамасы мен жоспарында баяндалған, ол ұйымның, сектордың немесе қоғамның болашақ бейнесін анықтайды, олар маңызды өзгерістерге ұшырайды. Трансформация Бағдарлама ұйымда, секторда немесе қоғамдастықта маңызды өзгерістерге әкеледі. Сондықтан өзгерістерді басқару және оларға бейімделу бағдарламаның маңызды ерекшелігі болып табылады, жай ғана жаңа мүмкіндіктерді құру емес. Қамтамасыз ету Бағдарламаны тексеру және растау, стандарттарға сәйкестігін және тұжырымдамамен үйлесімділігін қамтамасыз ету. Бағдарламалардың әрқайсысының қамтамасыз ету стратегиясы болуы керек. Басқару Тексерулер арқылы жауапкершілікті қамтамасыз ету, жобаларды, мүдделі тараптарды және жеткізушілерді басқаруды ұйымдастыру. Интеграция Компоненттердің дұрыс үйлесімдестігін және қажетті тұтастықты құруын қамтамасыз ету. Бағдарламаның құндылық тізбегі бойынша функционалды және техникалық тұрғыдан өнімділікті оңтайландыру. Қаржы Бағдарламаны басқарудың, сондай-ақ өзгерістер мен оларға бейімделудің шығындарымен қатар, негізгі шығындарды есепке алу және бақылау. Инфрақұрылым Ресурстарды бөлу бағдарламаның құны мен табысына әсер етеді. Инфрақұрылым кеңселерді, нұсқаларды бақылауды және АТ-ны қамтуы мүмкін. Жоспарлау Жобалар, ресурстар, мерзімдер, бақылау және басқару туралы ақпаратты біріктіретін жоспарды әзірлеу. Жақсарту Өнімділікті үнемі бағалау, жаңа мүмкіндіктерді зерттеу және дамыту, сондай-ақ білім мен тәжірибені бағдарламаға жүйелі түрде қолдану.
Benefits The key difference between a project and a program is that benefits are delivered within the program lifecycle compared to a project when they are delivered after the project has finished. Governance The structure, process, and procedure to control internal operations and changes to performance objectives. Governance must include a set of metrics to indicate the health and progress of the program in the most vital areas. Alignment The program must support a higher level vision, goals, and objectives. These are set out in the program vision and blueprint, which defines the future state for the organization, sector or community that will be significantly changed. Transformation A program will deliver major change, whether it is within an organization, a sector or a community. As such, the management of change and transition is a key characteristic of a program, not just the building a major capability. Assurance Verify and validate the program, ensuring adherence to standards and alignment with the vision. Programs should always have an assurance strategy. Management Ensure accountability through regular reviews, and that management of projects, stakeholders and suppliers is in place. Integration Ensure that component parts fit together properly to make the intended whole. Optimize performance across the program value chain, functionally and technically. Finances Track basic costs together with wider costs of administering the program and also the costs of change and transition to achieve benefits. Infrastructure Allocation of resources influences the cost and success of the program. Infrastructure might cover offices, version control, and IT. Planning Develop the plan bringing together the information on projects, resources, timescales, monitoring, and control. Improvement Continuously assess performance; research and develop new capabilities, and systemically apply learning and knowledge to the program.