Введение
Стандарт электронного обмена юридическими данными — это набор спецификаций форматов файлов, предназначенный для упрощения электронной передачи данных в юридической сфере. Эта аббревиатура — LEDES, и обычно произносится как «ли́дс». Спецификации LEDES поддерживаются Комитетом надзора за LEDES (LOC), который возник в 1995 году как отраслевой проект, возглавляемый группой услуг для юридических фирм и юридических департаментов PricewaterhouseCoopers. В 2001 году Комитет надзора за LEDES был зарегистрирован как некоммерческая корпорация взаимной выгоды в Калифорнии и в настоящее время управляется советом директоров из семи человек. LOC поддерживает четыре типа стандартов обмена данными для юридического электронного выставления счетов (e-биллинг), бюджетирования, атрибутов сотрудников, отслеживающих время, и управления делами, связанными с интеллектуальной собственностью. LOC также поддерживает пять типов элементов данных в стандартах обмена данными LEDES: коды Единой системы управления задачами, классифицирующие выполненную работу по типу юридического дела; коды видов деятельности, классифицирующие фактически выполненную работу; коды расходов, классифицирующие тип понесенных расходов; коды классификации сотрудников, отслеживающих время; и коды ошибок, помогающие юридическим фирмам понимать ошибки проверки счетов. LOC также разработал API, обеспечивающий передачу юридических счетов-фактур от системы к системе – от юридических фирм и других юридических поставщиков, которым их клиенты предписывают использовать e-биллинг, – в сторонние системы e-биллинга. Этот сложный стандарт поддерживает и другие функции, призванные облегчить нагрузку на юридические фирмы при управлении требованиями клиентов к электронному выставлению счетов.
Форматы электронного выставления счетов
Формат электронного обмена данными по выставлению счетов предоставляет стандартный формат данных для электронных счетов-фактур, обычно от юридической фирмы к корпоративному клиенту. Формат электронного выставления счетов LEDES в настоящее время имеет следующие вариации: LEDES 1998, первый формат "LEDES", созданный в 1998 году, но больше не используемый. Этот формат отсутствует на сайте www.LEDES.org. LEDES 1998B – простой текстовый файл с разделителями в виде вертикальной черты (pipe delimited). Стандарт был принят в 1998 году и является наиболее часто используемым форматом LEDES в США. Он не отличается гибкостью, имеет жесткую структуру и не поддерживает налоги на юридические услуги. Другим недостатком LEDES 1998B является повторение данных на уровне счета-фактуры в каждой позиции, хотя они требуются только один раз, поскольку не меняются в зависимости от строки. Многие клиенты пытаются навязать нестандартные настройки, тем самым сводя на нет смысл использования стандарта. Тем не менее, юридические фирмы США предпочитают его за простоту и привычность. LEDES XML 2000, принятый в 2000 году, – более старый XML-формат, использующий DTD. В LEDES 2000, хотя структура четко определена, спецификация определяет сегменты "extend", позволяющие вставлять поля, специфичные для клиента, без нарушения формата или стандарта. Этот формат больше не поддерживается Комитетом по надзору за LEDES, и информация о нем будет удалена с сайта www.LEDES.org 1 февраля 2024 года. LEDES 1998BI (международный) – простой текстовый файл с разделителями в виде вертикальной черты, предложенный в 2004 году группой Legal IT Innovators Group (LITIG) и утвержденный Комитетом по надзору за LEDES в 2006 году. Основанный на стандарте LEDES 1998B, он включает в себя все поля формата LEDES 1998B, а также дополнительные. Этот формат был разработан для обработки счетов за юридические услуги, сформированных за пределами Соединенных Штатов, и позволяет указывать один налог на каждую позицию. LEDES XML 2.0 – XML-формат, использующий XSD. Он был утвержден в 2006 году и отвечает международным требованиям к формату XML. В отличие от более ранних форматов LEDES, XML 2.0 отражает характер финансовой операции между сторонами. Он поддерживает несколько налогов на позицию и обеспечивает поддержку AFA. Он содержит 15 сегментов и 156 элементов данных. LEDES XML 2.1, утвержденный в 2008 году. Он содержит все данные XML 2.0, а также дополнительные сегменты и элементы данных для обеспечения: расширенной функциональности налогообложения с поддержкой удержаний и кредитных нот; и глобальной расширяемости на уровне счета-фактуры. Он содержит 16 сегментов и 194 элемента данных. LEDES XML 2.2, утвержденный в 2020 году. Он содержит все данные XML 2.1, а также дополнительные сегменты и элементы данных для поддержки многоуровневых налогов. Он содержит 18 сегментов и 206 элементов данных.
LEDES 1998, the first "LEDES" format, created in 1998, but no longer in use. The format does not appear on www. LEDES. org. LEDES 1998B, a pipe delimited plain text file. The standard was adopted in 1998, and it is the more commonly used LEDES format in the US. It lacks flexibility, having a rigid structure, and does not support taxes on legal fees. Another disadvantage of LEDES 1998B is that invoice level data is repeated on every line item even though it is only needed once, as it does not vary per line. Many clients attempt to impose nonstandard customizations, thus defeating the purpose of having a standard. Nonetheless, US based law firms prefer it for its simplicity and familiarity. LEDES XML 2000, adopted in 2000, is an older XML format that uses a DTD. In LEDES 2000, although the structure is well defined, the specification defines "extend" segments, allowing the insertion of client specific fields without breaking the format or violating the standard. The format is no longer supported by the LEDES Oversight Committee and information on the format will be removed from www. LEDES. org on February 1, 2024. LEDES 1998BI (international), a pipe delimited plain text file, proposed in 2004 by the Legal IT Innovators Group (LITIG) and ratified by the LEDES Oversight Committee in 2006. Based on the LEDES 1998B standard, it includes all of the fields in the LEDES 1998B format, plus additional ones. This format was designed to accommodate legal bills generated outside of the United States and allows for one tax per line item. LEDES XML 2.0, an XML format that uses XSD. It was ratified in 2006 and addresses international needs in XML format. Unlike earlier LEDES formats, XML 2.0 represents the nature of the financial transaction between the parties. It supports multiple taxes on line items and provides AFA Support. It contains 15 segments and 156 data elements. LEDES XML 2.1, ratified in 2008. It contains all of the data points in XML 2.0, plus additional segments and data elements to provide: enhanced tax functionality with support for Withholding and Credit Notes; and invoice level global extensibility. It contains 16 segments and 194 data elements. LEDES XML 2.2, ratified in 2020. It contains all of the data points in XML 2.1, plus additional segments and data elements to support tiered taxes. It contains 18 segments and 206 data elements.
УТБМС
Система управления на основе унифицированных задач — широко используемая система для кодирования юридических работ. В апреле 2006 года инициатива по обновлению UTBMS приняла решение о слиянии с Комитетом надзора за LEDES. Вскоре после этого Комитет надзора за LEDES учредил сайт www.UTBMS.com в качестве глобального справочника по всем известным стандартам UTBMS, независимо от организации, установившей стандарт.