Кредит-нота: коммерческий документ о снижении задолженности
Credit note
Кредит-нота: что это такое? Документ от продавца к покупателю, подтверждающий уменьшение суммы к оплате по счету или возврат товара. Бухгалтерский учет.
Кредитная записка или кредитный меморандум – это коммерческий документ, выдаваемый продавцом покупателю. Кредитные записки служат первичным документом для журнала возвратов продаж. Иными словами, кредитная записка подтверждает уменьшение объема продаж. Кредитный меморандум, являющийся сокращением от "кредитный меморандум", подтверждает уменьшение суммы, которую покупатель должен продавцу по ранее выставленному счету-фактуре. Также это может быть документ от банка вкладчику, подтверждающий изменение остатка на счете не в результате внесения депозита, а, например, в связи с инкассацией банком векселя вкладчика.
A credit note or credit memo is a commercial document issued by a seller to a buyer. Credit notes act as a source document for the sales return journal. In other words, the credit note is evidence of the reduction in sales. A credit memo, a contraction of the term "credit memorandum", is evidence of a reduction in the amount a buyer owes a seller under an earlier invoice. It can also be a document from a bank to a depositor to indicate the depositor's balance is being in the event other than a deposit, such as the collection by the bank of the depositor's note receivable.
Особенности
Кредитная записка содержит перечень товаров, их количество и согласованные цены на товары или услуги, предоставленные продавцом покупателю, но возвращенные покупателем или неполученные им. Она может быть выдана в случае повреждения товара, ошибок или предоставленных скидок. По отношению к ранее выставленному счету-фактуре, кредитная записка уменьшает или аннулирует сумму, которую должен оплатить покупатель. Важно: Кредитная записка не является заменой официального документа. Кредитная записка редко содержит номер заказа на поставку, дату, адрес для выставления счета, адрес доставки, условия оплаты, перечень товаров с указанием количества и цен. Как правило, в ней указывается ссылка на исходный счет-фактуру и иногда причина ее выдачи.
A credit note lists the products, quantities, and agreed prices for products or services the seller provided the buyer but the buyer returned or did not receive. It may be issued in the case of damaged goods, errors or allowances. In respect of the previously issued invoice, a Credit Memo will reduce or eliminate the amount the buyer has to pay. Note: A Credit Memo is not to be substituted as a formal document. The Credit Memo rarely contains PO #, Date, Billing Address, Shipping Address, Terms of Payment, List of products with quantities and prices. Usually, it references the original invoice and sometimes states the reason for the issue.
Применение
Чтобы позволить покупателю приобрести товар или услугу у этого продавца в будущем, например, подарочную или фирменную карту. Кредитные уведомления могут выдаваться продавцом в качестве жеста доброй воли покупателю, желающему вернуть ранее приобретенный товар (вместо возврата денежных средств) в ситуациях, когда первоначальное соглашение о продаже не предусматривало явной политики возврата для возвращенных товаров. В таких случаях обычно выдается кредитное уведомление на сумму, равную цене возвращенного товара, позволяющее покупателю обменять покупку на другие товары, доступные для продажи.
To allow the buyer to purchase an item or service from that seller on a future date, i. e. a gift card or store card credit. Credit notes may be issued by a seller as a goodwill gesture to a buyer who wishes to return previously purchased merchandise (instead of cash repayment) in circumstances where the original sales agreement did not include an explicit refund policy for returned items. In such circumstances, a credit note of value equal to the price of the returned item is usually issued, allowing the buyer to exchange their purchase for other items available with the sale.