Введение
Документ, содержащий обоснование проекта. Бизнес-кейс содержит обоснование для инициирования проекта или задачи. Многие проекты, но не все, начинаются с разработки бизнес-кейса. Он обычно представляется в виде хорошо структурированного письменного документа, но может также быть представлен в форме краткого устного соглашения или презентации. Логика бизнес-кейса заключается в том, что любое потребление ресурсов, таких как деньги или усилия, должно быть направлено на удовлетворение конкретной бизнес-потребности. Например, обновление программного обеспечения может улучшить производительность системы, но суть бизнес-кейса в том, что повышение производительности приведет к улучшению удовлетворенности клиентов, сокращению времени обработки задач или снижению затрат на обслуживание системы. Убедительный бизнес-кейс адекватно отражает как количественные, так и не количественные характеристики предлагаемого проекта. Согласно Институту управления проектами, бизнес-кейс – это «предложение ценности для предлагаемого проекта, которое может включать финансовые и нефинансовые выгоды». Бизнес-кейсы могут варьироваться от всеобъемлющих и высокоструктурированных, как того требуют формальные методологии управления проектами, до неформальных и кратких. Информация, включенная в формальный бизнес-кейс, может включать в себя: предысторию проекта, ожидаемые бизнес-выгоды, рассмотренные альтернативы (с указанием причин отклонения или выбора каждой альтернативы), ожидаемые затраты проекта, анализ несоответствий и ожидаемые риски. Также следует учитывать вариант бездействия, включая затраты и риски, связанные с ним. На основе этой информации формируется обоснование проекта.
A business case captures the reasoning for initiating a project or task. Many projects, but not all, are initiated by using a business case. It is often presented in a well structured written document, but may also come in the form of a short verbal agreement or presentation. The logic of the business case is that, whenever resources such as money or effort are consumed, they should be in support of a specific business need. An example could be that a software upgrade might improve system performance, but the "business case" is that better performance would improve customer satisfaction, require less task processing time, or reduce system maintenance costs. A compelling business case adequately captures both the quantifiable and non quantifiable characteristics of a proposed project. According to the Project Management Institute, a business case is a "value proposition for a proposed project that may include financial and nonfinancial benefit." Business cases can range from comprehensive and highly structured, as required by formal project management methodologies, to informal and brief. Information included in a formal business case could be the background of the project, the expected business benefits, the options considered (with reasons for rejecting or carrying forward each option), the expected costs of the project, a gap analysis and the expected risks. Consideration should also be given to the option of doing nothing including the costs and risks of inactivity. From this information, the justification for the project is derived.
Компоненты отчета о бизнес-кейсе
Хороший отчет по обоснованию инвестиций вселяет уверенность и обеспечивает прозрачность при принятии инвестиционных решений. Это компиляция всей информации, собранной в ходе анализа предприятия и разработки обоснования инвестиций. Основная цель – предоставить доказательства и обоснование для продолжения реализации инвестиционного предложения. Обоснование инвестиций может включать такие детали, как стратегическое соответствие, возврат на инвестиции, оценка рисков, исследование осуществимости, ожидаемые ключевые показатели эффективности, оценки и альтернативные варианты.
Проекты государственного сектора
Многие проекты государственного сектора теперь должны обосновывать свою необходимость посредством экономического обоснования. В государственном секторе экономическое обоснование строится на основе анализа «затраты-выгоды», который может включать как финансовые, так и нефинансовые затраты и выгоды. Это позволяет учитывать социальные и экологические выгоды, обеспечивая более полное понимание экономических последствий.