Введение
Переписка между государством, нацией или суверенным правительством с другим государством.
Дипломатическая переписка – это переписка между государствами, как правило, носящая официальный характер. Она подчиняется ряду общепринятых правил и стилистических норм в отношении структуры, содержания, оформления и доставки, и обычно подразделяется на письма и ноты.
Письма
Письма – это переписка между главами государств, как правило, используемая для назначения и отзыва послов, объявления о смерти главы государства или вступлении на престол, а также для выражения поздравлений или соболезнований. Также известные как верительные грамоты, письма завершаются формулировкой, содержащей просьбу о доверии ко всему, что посол скажет от имени своего монарха или правительства.
Отзывные письма
Письмо об отзыве — это официальное уведомление от одного главы государства другому главе государства об отзыве посла этой страны.
Полные полномочия
В случаях, когда посланнику поручаются необычайно обширные задачи, которые не охватываются обычной постоянной миссией (например, ведение переговоров по специальному договору или конвенции, или представительство на дипломатическом конгрессе), посланнику могут быть предоставлены полные полномочия (pleins pouvoirs) "в патентных письмах, подписанных главой государства", определяющих "ограниченные или неограниченные полномочия, в зависимости от обстоятельств дела". Украинская сторона категорически отвергает расширение суверенитета Российской Федерации на территорию Украины и оставляет за собой право принимать меры в соответствии с международным правом и законодательством Украины.
Коллективная записка
Коллективная нота – это письмо, направляемое от нескольких государств одному государству-получателю. Она всегда составляется в третьем лице. Коллективная нота является редко используемой формой дипломатической коммуникации в силу сложности достижения согласия между несколькими государствами относительно точной формулировки текста.
Идентичная нота
Идентичная нота – это письмо, направленное из одного государства нескольким государствам-получателям. Примерами служат идентичная нота, отправленная Томасом Джефферсоном в связи с действиями против барбарских пиратов, и нота, направленная Соединенными Штатами в Китай и Советский Союз в 1929 году. В ней Соединенные Штаты призвали обе державы мирно урегулировать их разногласия относительно Восточно-Китайской железной дороги.
Бутылки из бумаги
Бут де папер (речевая записка) может быть представлен прибывшим должностным лицом при встрече с должностным лицом другого государства по завершении встречи. Подготовленный заранее, он содержит краткое изложение основных вопросов, затронутых прибывшим должностным лицом в ходе встречи, и, во-первых, служит напоминанием для выступающего. Во-вторых, он устраняет неясности относительно темы встречи, возникшие из-за оговорок или неточностей в речи прибывшего должностного лица. Бут де папер всегда передается без указания авторства или источника, чтобы сохранить конфиденциальность встречи в случае возможного раскрытия документа. Аналогично демаршу, aide mémoire представляет собой предлагаемое соглашение или переговорный текст, неформально распространяемый между несколькими государствами для обсуждения, без каких-либо обязательств для страны, инициировавшей делегацию, относительно его содержания. Он не имеет идентифицированного источника, названия или атрибуции и не имеет юридической силы в отношениях между сторонами.
Протокол
Стандартный дипломатический протокол различается в зависимости от страны, но обычно предполагает ясный и лаконичный перевод для обеих сторон.
Язык
Самые ранние формы дипломатической переписки, по необходимости, составлялись на латыни, поскольку латынь служила общим языком для государств многоязычной Европы. К началу XIX века французский язык окончательно вытеснил латынь как язык дипломатии; однажды, в 1817 году, британцы попытались вести переписку с австрийским императорским двором на английском языке, что заставило Клеменса фон Меттерниха пригрозить ответной перепиской на венарском диалекте. В настоящее время английский язык во многом заменил французский как дипломатический лингва франка в переписке между двумя государствами, не имеющими общего языка.
Отторжение
Государства могут иногда отклонять дипломатическую переписку, адресованную им, возвращая оригинал отправившему государству. Это делается в знак протеста против содержания переписки и обычно применяется в случаях, когда принимающая сторона считает язык, используемый отправившей стороной, невежливым, или тема представляет собой неумешательство во внутренние дела принимающей стороны.
Публикация
Дипломатическая переписка публиковалась в виде сборников документов, известных как "цветные книги", например, британские "Синие книги", история которых восходит к XVII веку, немецкая "Белая книга" и многие другие, выпущенные во время Первой мировой войны – отчасти для внутреннего пользования, а отчасти для возложения вины на другие государства.