Кіріспе

Мемлекеттің, ұлттың немесе тәуелсіз мемлекеттің өзге мемлекетпен жүргізетін хат алмасуы.

Дипломатиялық хат алмасу – бір мемлекет пен екінші мемлекет арасындағы ресми сипаттағы хат алмасу. Ол құрамы, мазмұны, ұсынылуы және жеткізілуі бойынша қалыптасқан дәстүрлер мен стильдік ережелерді сақтайды және көбінесе хаттар мен ноталар түрінде жіктеледі.

Хаттар

Хаттар – мемлекет басшылары арасындағы ресми хат алмасу болып табылады, көбінесе елшілерді тағайындау және қайтарып алу, монархтың қайтысы немесе таққа отыру туралы хабарлау, сондай-ақ құттықтау немесе көңіл айту мақсатында қолданылады. Сондай-ақ, олар өкілеттік хаттары ретінде де белгілі. Хаттың соңында "елші өз билеушісінің немесе үкіметінің атынан айтқан барлық сөздеріне сенім білдіруді сұрайды" деген сөздермен аяқталады.

Қайта шақыру хаттары

Еске алу хаты – бір мемлекет басшысының екінші мемлекет басшысына, олардың елшісін шақырып алу туралы хабарлайтын ресми хаты.

Толық өкілеттіктер

Егер елшіге әдеттегі тұрақты елшілік қамтымайтын, ерекше кең ауқымды міндеттер тапсырылған жағдайда (мысалы, арнайы шарт немесе конвенция бойынша келіссөздер жүргізу немесе дипломатиялық конгресте өкілдік ету), елшіге "мемлекет басшысы қол қойған патент хаттары арқылы" толық өкілеттіктер берілуі мүмкін, бұл өкілеттіктер "жағдайдың талаптарына сәйкес, шектеулі немесе шексіз болуы мүмкін". Украина тарапы Ресей Федерациясының Украина аумағындағы егемендігінің кеңеюін қатаң түрде жоққа шығарады және халықаралық құқық пен Украина заңдарына сәйкес шаралар қолдану құқығын өзінде сақтайды.

Ұжымдық ескерту

Ұжымдық нота – бірнеше мемлекеттен бір мемлекетке жіберілетін хат. Ол әрқашан үшінші жақта жазылады. Көптеген мемлекеттердің хаттың дәл мәтіні бойынша келісімге келу қиын болғандықтан, ұжымдық нота дипломатиялық байланыстың сирек қолданылатын түрі болып келген.

Бірдей белгі

Бірдей нота – бір мемлекет бірнеше мемлекетке жіберілген хат. Мысалы, Томас Джефферсонның Барбарийлік қарақшыларға қарсы шаралар туралы жіберген нотасы, сондай-ақ 1929 жылы АҚШ-тың Қытай мен Кеңес Одағына жіберген нотасын келтіруге болады. Онда АҚШ екі елді Шығыс Қытай темір жолы мәселесін бейбіт түрде шешуге шақырды.

Қағаздан жасалған бұршақтар

Кездесу соңында басқа мемлекеттің лауазымды өкілімен кездескен кезде, келген лауазымды өкіл "бут де папер" (айтқан сөздерінің жазбасы) ұсына алады. Алдын ала дайындалған бұл құжатта кездесу барысында келген лауазымды өкілдің негізгі мәселелерінің қысқаша мазмұны болады және, біріншіден, ол сөйлеген кезде келген лауазымды өкілге есте сақтауға көмектеседі. Екіншіден, бұл келген лауазымды өкілдің сөйлеу кезіндегі қателіктерінен туындаған кездесу тақырыбына қатысты күмәнділікті жояды. "Бут де папер" әрқашан авторлық құқықсыз немесе сілтемесіз ұсынылады, себебі құжат кейін жарияланған жағдайда кездесудің құпиялылығын сақтау мақсатында. Демаршқа ұқсас, "айд-мемуар" – бірнеше мемлекет арасында пікірталас үшін бейресми түрде таратылатын ұсынылған келісім немесе келіссөздер мәтіні, ол бастамашы елді оның мазмұнына міндеттемейді. Оның көзі, тақырыбы немесе авторлығы көрсетілмейді және қатысты қарым-қатынастарда ешқандай мәртебесі жоқ.

Хаттама

Стандартты дипломатиялық протокол елдер арасында өзгеше болуы мүмкін, бірақ көбінесе екі тараптың түсінісуі үшін нақты әрі айқын аударма талап етіледі.

Тіл

Дипломатиялық хат алмасудың ең алғашқы түрлері қажеттілік тудырып, латын тілінде жазылған, себебі латын тілі тілдік құрамы әртүрлі Еуропа мемлекеттері үшін ортақ тіл болды. 19 ғасырдың басына таман француз тілі латын тілін дипломатия тілі ретінде толығымен ығыстырып шығарды; 1817 жылы британдықтар Австрия императорлық сарайымен ағылшын тілінде хат алмасуға тырысып, Клеменс фон Меттернихті Вейнариште жауап хат жолдау арқылы қорқытуға мәжбүр етті. Көшпенді заманда екі мемлекеттің ортақ тілі болмаған жағдайда, ағылшын тілі француз тілін дипломатиялық лингва франка ретінде көптеп алмастырды.

Қатыспау

Кейде мемлекеттер оларға жолданған дипломатиялық хаттарды жіберуші мемлекетке түпнұсқасын қайтарып, қабылдаудан бас тартуы мүмкін. Бұл хаттың мазмұнына наразылық білдіру мақсатымен жасалады және әдетте, қабылдаушы мемлекет жіберуші мемлекеттің тілін сыпайысыз деп есептегенде немесе мәселе қабылдаушы мемлекеттің ішкі істеріне қосымша араласуды білдіргенде қолданылады.

Жарияланым

Дипломатиялық хат алмасу түсті кітаптар түрінде жарияланды, мысалы, британдық көк кітаптар, олардың тарихы он жетінші ғасырға дейін жетеді, неміс ақ кітаптары және Бірінші дүниежүзілік соғыстан шыққан көптеген басқалары. Бұл жарияланымның бір бөлігі ел ішіндегі қабылдау үшін, екінші бөлігі басқа тәуелсіз мемлекеттерді кінәлау мақсатында жасалды.