Номер национального страхования в Великобритании

Введение

Номер социального страхования в Великобритании

Национальный страховой номер – это номер, используемый в Соединенном Королевстве для администрирования системы национального страхования или системы социального обеспечения. Он также используется в некоторых аспектах налоговой системы Великобритании. Этот номер иногда называют сокращенно NI No или NINO.

Распределение числа

За три месяца до шестнадцатилетия человека, HM Revenue and Customs (HMRC) сообщает ему его номер NI. В 1993 году была проведена единовременная массовая выдача номеров NI всем детям младше 16 лет, чьи родители получали пособие на детей. В результате этого, братьям и сестрам, соответствующим вышеуказанным критериям, номера NI присваивались последовательно. Люди, прибывающие из-за границы и желающие работать в Великобритании, или те, кому номер не был присвоен в детстве, должны подать заявление на его получение в Департамент по труду и пенсиям (DWP).

Формат

Формат номера состоит из двух букв префикса, шести цифр и одной буквы суффикса. После двух букв префикса шесть цифр выдаются последовательно от 00 00 00 до 99 99 99. С 2009 года последние две цифры определяют день недели, в который выплачиваются различные пособия по социальному обеспечению, и когда безработным необходимо посещать свой центр занятости для продления пособия: с 00 до 19 – понедельник, с 20 до 39 – вторник, с 40 до 59 – среда, с 60 до 79 – четверг и с 80 до 99 – пятница. Буква суффикса может быть A, B, C или D. Номер NI уникален без учета буквы суффикса, то есть, например, если существует номер AB 12 34 56 C, то других номеров, начинающихся с AB 12 34 56, не будет (хотя временные номера не всегда были уникальными, поскольку два человека с одинаковой датой рождения могли иметь один и тот же номер). В официальных электронных отправках последняя буква может быть заменена пробелом, если она неизвестна. Система национального страхования Северной Ирландии финансируется и управляется отдельно от системы в Великобритании, но функционирует идентично, поэтому на практике одни и те же правила применяются по всему Соединенному Королевству.

История

До 1975 года суффиксы A, B, C и D в конце номера NI обозначали период действия карт Национального страхования, первоначально использовавшихся для уплаты взносов Национального страхования (NIC). Карты обменивались каждые двенадцать месяцев, и из-за огромного количества выпущенных карт обмен осуществлялся поэтапно. Карты с суффиксом A действовали с марта одного года до марта следующего, после чего обменивались на новые. Карты с суффиксом B действовали с июня по июнь следующего года, с суффиксом C – с сентября по сентябрь следующего года, а с суффиксом D – с декабря по декабрь следующего года. Например, карта B, выпущенная в 1955 году, могла действовать с первого понедельника июня этого года до первого воскресенья июня следующего года. Эта поэтапная система действовала с 5 июля 1948 года до 1975 года, когда срок действия карт с разбивкой A был продлен на пять недель – до 5 апреля 1975 года, в соответствии с окончанием налогового года. Карты B, C и D с поэтапным сроком действия имели более короткий период действия в последний год и действовали с июня, сентября и декабря 1974 года соответственно до 6 апреля 1975 года. С 6 апреля 1975 года для распределения всех взносов NIC по налоговым годам стала использоваться компьютеризированная Национальная система учета страховых случаев (NIRS). В Великобритании просроченные карты NI сортировались на сто отдельных групп, соответствующих двум последним цифрам номера NI, и направлялись на счет NI (RF1) застрахованного лица соответствующими ста разделами главной книги в Отделе учета Центрального управления Министерства национального страхования и его преемников. Эти разделы занимались не только учетом взносов NI, но и запросами информации о квалификационных взносах, необходимых для выплаты пособий по болезни, безработице, вдовству и других пособий, а также любой корреспонденцией, связанной с этими счетами NI и картами NI. В каждом из разделов номера NI распределялись между 16 подсекциями, которыми управлял один служащий. Для поиска неизвестных номеров NI общий индекс содержал миллионы небольших карточек RF2, отсортированных по фамилии и содержащих информацию об имени, дате рождения и номере NI каждого человека, участвующего в системе Национального страхования.

Until 1975, the suffixes A, B, C and D at the end of the NI number signified the period of validity of the National Insurance cards originally used to collect National Insurance contributions (NICs). Cards were exchanged every twelve months, and because of the very large numbers of cards issued, the exchange was staggered. Suffix A cards ran from March of one year until March of the next year, when they were exchanged for a new one. Suffix B suffix cards ran from June until the following June, suffix C from September until the following September and suffix D from December until the following December. For example, a B stagger card issued in 1955 might have run from the first Monday in June that year until the first Sunday in June the following year. This staggered system operated from 5 July 1948 until 1975, at which time the A stagger cards were extended to run an extra five weeks, until 5 April 1975, in line with the end of the tax year. The B, C and D stagger NI Cards had a shorter period of validity in their final year and ran from June, September and December respectively in 1974 until 6 April 1975. From 6 April 1975 onwards, a computerised National Insurance Recording System (NIRS) was used to allocate all NICs by tax years. In Great Britain, expired NI cards were sorted into one hundred separate groups corresponding to the final two numbers of the NI number and were posted to the individual insured person's NI account (the RF1) by the corresponding one hundred ledger sections at the Records Branch of the Central Office of the Ministry of National Insurance and its successors. These sections dealt not only with the recording of NI contributions but with requests for information about qualifying contributions necessary to pay sickness, unemployment, widows, and other benefits and also with any correspondence arising from those NI accounts and NI cards. Within each of the sections, NI numbers were allocated among 16 splits, with one clerk administering each split. To trace unknown NI numbers, a general index contained millions of small RF2 index slips, filed in order of surname and listing the name(s), date of birth, and NI number for every person within the National Insurance scheme.

Временные номера

До апреля 2001 года работодатели иногда присваивали своим работникам временный номер национального страхования, который имел формат "TN dd mm yy x", где 'TN' обозначает временный номер и является фиксированным, а x – M для мужчин, F для женщин или P для пенсионеров, а числа в середине указывали дату рождения работника. Например, для женщины, родившейся 31 декабря 1958 года, временный номер национального страхования был бы TN 31 12 58 F. Временные номера национального страхования не позволяли отследить какие-либо кредиты национального страхования или персональные данные. С 2001 года необходимо получать постоянный номер национального страхования – временный код больше не используется. Другой тип временного номера национального страхования – это временный идентификационный номер, выданный налоговой службой (TRN), который используется, когда HMRC не может найти первоначальный номер национального страхования налогоплательщика. Он имеет формат 63T12345.

Административные номера

Справочные номера, аналогичные по формату номерам NI, иногда присваиваются для целей налогообложения или получения социальных выплат с использованием специальных буквенных префиксов. Среди специальных префиксов, используемых в настоящее время или в прошлом, – OO (для заявлений на налоговые льготы), CR (для расследований), FY (ранее для заявлений на пособие по уходу, названного в честь офиса социального обеспечения Файлд, где эти заявления обрабатывались), MW (использовался с 1980 по 1987 год для трудовых мигрантов), NC (ранее для пенсионных накоплений заинтересованных сторон), PP (для использования пенсионными фондами в формате PP999999P) и PY или PZ (оба использовались исключительно для налоговых счетов, открытых до 2003 года).

Королевские зависимости

Номера национального страхования, выданные на острове Мэн, имеют префикс MA. Аналогично, номера, выданные в Джерси, начинаются с JY, а номера, выданные в Гернси, имеют префикс GY. HMRC подтверждает и признает для использования в Великобритании только номера национального страхования (NINOs), выданные на островах Нормандской группы до 1975 года.

Использование для целей налогообложения

Номер национального страхования используется в качестве идентификатора в системе уплаты налога с заработной платы (Pay As You Earn), а также самозанятыми лицами. Он также используется при подаче заявлений на индивидуальные сберегательные счета (ISA) для проверки, не открыл ли человек более одного ISA в течение налогового года. Однако номер национального страхования не является универсальным налоговым идентификатором. Налогоплательщикам, которым необходимо подавать налоговую декларацию, присваивается отдельный номер – уникальный налоговый идентификатор (UTR), который используется в качестве идентификатора в системе самооценки.

Использование для идентификации

Номера NI иногда используются в качестве идентификаторов в других ситуациях, не связанных с их первоначальным назначением – Национальным страхованием, например, в качестве части подтверждения права на работу в Великобритании или в качестве номера счета в кредитном союзе. Однако карта NI не является документом, удостоверяющим личность.