Введение

В гражданском и уголовном праве юридическое письмо включает анализ фактических обстоятельств и изложение аргументов в документах, таких как юридические заключения и ходатайства. Один из видов юридического письма предполагает разработку сбалансированного анализа правовой проблемы или вопроса. Другой вид юридического письма носит убедительный характер и направлен на защиту определенной правовой позиции. Еще один вид юридического письма включает в себя составление юридических инструментов, таких как договоры и завещания.

Власть

Юридическое письмо в значительной степени опирается на авторитеты. В большинстве случаев юридические авторы должны подтверждать свои утверждения и заявления ссылками на соответствующие источники. Это достигается посредством уникальной и сложной системы цитирования, не имеющей аналогов в других жанрах письма. Стандартные методы оформления юридических ссылок в США определяются двумя конкурирующими справочниками: Руководство по цитированию ALWD: профессиональная система цитирования и The Bluebook: унифицированная система цитирования. В разных странах, включая Соединенные Штаты, могут применяться различные методы цитирования.

Прецедент

Юридическое письмо ценит прецедент, в отличие от авторитета. Например, юрист, которому необходимо подготовить договор и который уже составлял аналогичный договор ранее, часто повторно использует старый договор с незначительными изменениями для нового случая. Или юрист, подавший успешное ходатайство об отклонении иска, может использовать ту же или очень похожую форму ходатайства в другом деле, и так далее. Многие юристы используют и повторно используют письменные документы таким образом, называя их шаблонами или, реже, бланками.

Формальность

Эти особенности делают юридическое письмо формальным. Эта формальность может проявляться в длинных предложениях, сложных конструкциях, архаичной и чрезмерно формальной лексике, а также в сосредоточенности на содержании в ущерб потребностям читателя. Определенная степень формальности в юридической письменности необходима и желательна, учитывая важность некоторых юридических документов и серьезность обстоятельств, в которых они используются. Однако не всякая формальность оправдана. Насколько формальность способствует прозрачности и точности, настолько она и желательна. Насколько формальность затрудняет понимание читателя, настолько она и нежелательна. В частности, когда юридическая информация предназначена для не юристов, формальности следует уступить место ясной коммуникации. Ключевым фактором при определении уровня формальности любого юридического документа является оценка потребностей и ожиданий аудитории. Например, апелляционная жалоба в высшую судебную инстанцию требует формального стиля – это демонстрирует должное уважение к суду и рассматриваемому правовому вопросу. Внутренний юридический меморандум руководителю может быть менее формальным, хотя и не разговорным, поскольку это инструмент принятия решений внутри организации, а не судебный документ. А электронное письмо другу и клиенту с обновлением статуса юридического дела вполне уместно составить в неформальном стиле. Документы, связанные с совершением сделок – юридическое оформление – также подпадают под эту же градацию. Соглашение о слиянии двух крупных корпораций объемом в 150 страниц, в котором обе стороны представлены адвокатами, будет отличаться высокой степенью формальности и должно быть точным, четким и безупречным (качества, которые не всегда сочетаются с высокой формальностью). Коммерческий договор аренды для небольшой компании, использующей небольшое офисное помещение, вероятно, будет значительно короче и потребует меньшей сложности, но все же может сохранять определенную формальность. Однако документ, позволяющий членам ассоциации жильцов указать свои предпочтения при голосовании на следующем заседании правления, должен быть максимально простым и понятным. Если неформальность способствует достижению этой цели, она оправдана. Многие юридические школы в США обучают юридической письменности, признавая техническую сложность права и оправданную формальность, которую эта сложность часто требует, но с акцентом на ясность, простоту и прямоту. Тем не менее, многие практикующие юристы, перегруженные сроками и большим объемом работы, часто прибегают к устаревшему, шаблонному и чрезмерно формальному стилю письма как в аналитических, так и в транзакционных документах. Это понятно, но, к сожалению, это иногда увековечивает ненужную формальность в юридической письменности. В последнее время появилось множество инструментов, позволяющих автоматизировать основные этапы юридической письменности. Например, автоматизированные инструменты могут использоваться юристами, занимающимися сделками, для проверки определенных формальностей в процессе написания, а существуют инструменты, помогающие процессуальным юристам проверять цитаты и ссылки на правовые источники в ходатайствах и обзорах.

Категории

Юридическое письмо подразделяется на две широкие категории: (i) юридический анализ и (ii) юридическое составление (или разработка). Юридический анализ бывает двух видов: (1) прогнозный анализ и (2) убедительный анализ. В Соединенных Штатах в большинстве юридических школ студенты обязаны изучать юридическое письмо; учебные курсы сосредоточены на: (1) прогнозном анализе, то есть составлении меморандума о прогнозе исхода (положительного или отрицательного) для клиента адвоката по конкретному вопросу; и (2) убедительном анализе, например, в ходатайствах и апелляционных жалобах. Хотя курсы по юридическому составлению (или разработке) преподаются не так широко, они существуют; другие виды юридического письма сосредоточены на написании апелляций или на междисциплинарных аспектах убеждения.

Прогнозный анализ права

Юридический меморандум – наиболее распространенный вид прогностического юридического анализа; он может включать сопроводительное письмо клиенту или юридическое заключение. Юридический меморандум прогнозирует исход юридического вопроса путем анализа нормативных правовых актов, регулирующих данный вопрос, и соответствующих фактических обстоятельств, которые привели к возникновению этого вопроса. В нем объясняется и применяется действие этих актов для прогнозирования результата, и завершается советами и рекомендациями. Юридический меморандум также служит документальным подтверждением проведенного исследования по конкретному юридическому вопросу. Традиционно, и в соответствии с ожиданиями юридического читателя, он имеет формальную структуру и написан в соответствующем стиле.

Убедительный юридический анализ

Убедительный документ, будь то ходатайство или юридическая записка, стремится убедить орган, принимающий решение, вынести благоприятное решение по спору в пользу клиента автора. Ходатайства и записки обычно представляются судьям, но также посредникам, арбитрам и другим лицам. Помимо этого, убедительное письмо может быть направлено на то, чтобы убедить противоположную сторону в споре. Убедительное письмо отличается наиболее выраженной риторичностью. Таким образом, хотя юридическая записка формулирует правовые вопросы, описывает прецеденты и применяет их к рассматриваемому вопросу – как это делает и служебная записка – раздел применения в юридической записке оформляется как аргумент. Автор отстаивает определенный подход к разрешению правового вопроса и не предоставляет нейтральный анализ.

Правовое оформление

Юридическое составление документов создает юридически обязывающий текст. Оно включает в себя принятые законы, такие как статуты, правила и нормативные акты; договоры (частные и публичные); личные юридические документы, такие как завещания и трасты; и публичные юридические документы, такие как уведомления и инструкции. Юридическое составление документов не требует ссылок на правовые источники и, как правило, пишется без использования стилизованных выражений.

Плагиат

При написании объективного анализа или убедительного документа, включая меморандум или заключение, юристы руководствуются теми же правилами, касающимися плагиата, что и большинство других авторов, однако представление скопированного материала как оригинального влечет за собой дополнительные этические последствия. Юридические меморандумы и заключения должны надлежащим образом ссылаться на цитаты и источники; тем не менее, внутри юридической фирмы адвокат может использовать тексты, созданные другими адвокатами, без указания авторства, применяя удачно сформулированный и эффективный аргумент из предыдущего документа. Плагиат строго запрещен в академических работах, особенно в статьях юридических журналов, семинарских работах и других текстах, призванных отражать оригинальные мысли автора. Составление юридических документов, таких как договоры, отличается тем, что, в отличие от большинства других видов юридического письма, в них обычно используется язык и положения, заимствованные из сборников форм, юридических заключений и других документов без указания источника. Юристы используют типовые формы при составлении документов, таких как договоры, завещания и судебные решения. Ключевое различие между использованием фраз или абзацев из других юридических документов и копированием в других контекстах или копированием всего документа заключается в том, что юристы, по сути, опираются на общий набор положений, которые они адаптируют и изменяют для своих целей.

Движение за чистый язык

Движение за ясный язык в юридической письменности направлено на избежание сложного языка и специальной терминологии в юридических документах, чтобы сделать юридический текст более понятным и доступным. Одной из целей этого движения является снижение зависимости от специальных терминов – слов, имеющих конкретное значение в рамках правовой системы, но которое может отличаться в других контекстах.