Совместная работа с документами: инструменты и современные подходы.
Document collaboration
Совместная работа с документами: инструменты для одновременного редактирования файлов онлайн. Обмен документами, облачные технологии и командная работа.
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Введение
Несколько человек работают над общим документом. Совместная работа над документами и файлами – это инструменты или системы, предназначенные для помощи нескольким пользователям в одновременной работе над одним документом или файлом с целью получения единой окончательной версии. Как правило, это программное обеспечение, позволяющее командам работать над одним документом, например, документом текстового редактора, одновременно с разных компьютеров или мобильных устройств. Следовательно, современная совместная работа с документами и файлами представляет собой систему, позволяющую людям сотрудничать из разных мест, используя подключение к Интернету или "облачные" технологии, как, например, в Википедие и других Вики-проектах.
Several people working on a shared document
Document and file collaboration are the tools or systems set up to help multiple people work together on a single document or file to achieve a single final version. Normally, it is the software that allows teams to work on a single document, such as a word processor document, at the same time from different computer terminals or mobile devices. Hence, document or file collaboration today is a system allowing people to collaborate across different locations using an Internet, or "cloud", enabled approach such as for Wikis such as Wikipedia.
Обзор
В общем смысле, совместная работа над документом означает, что над документом работают более одного человека. Однако, когда сегодня говорят о совместной работе над документами, большинство людей подразумевают (обычно основанные на интернете) методы, позволяющие команде сотрудников совместно работать над электронным документом с компьютеров, расположенных в любой точке мира. Ранние онлайн-инструменты для совместной работы использовали электронную почту, где комментарии писались непосредственно в письме с приложенным документом. Проблема заключалась в том, что это не было документо-ориентированным решением (то есть комментарии и обсуждения, касающиеся документа, были отделены от самого документа). Сегодня лучшие инструменты для совместной работы с документами более ориентированы на документ. Эти системы обеспечивают пользователю документо-ориентированный опыт совместной работы, позволяя помечать документ и добавлять комментарии, относящиеся к конкретному содержанию, сохраняя полную историю версий и записи, а также храня все комментарии и действия, связанные с документом. По этой причине все больше компаний отказываются от электронной почты в пользу инструментов для обмена файлами и совместной работы с документами. Большинство систем совместной работы требуют сервер, который хранит копии документов для удаленного доступа. Этот сервер может обслуживаться организацией, владеющей документами, или передаваться на аутсорсинг сторонней службе. Последнее часто называют облачными вычислениями.
Document collaboration in a general sense simply refers to more than one person co authoring a document. However, most people today when talking about document collaboration are referring to (generally internet based) methods for a team of workers to work together on an electronic document from computer terminals based anywhere in the world. Early online document collaboration used email, whereby comments would be written in the email with the document attached. The problem was that this was not a document centric solution (i. e. Comments and discussions around the document were separate from the document itself). Today, the best document collaboration tools are more document centric. These systems provide a user with a document centric collaboration experience because they allow users to tag the document and add content specific comments, maintaining a complete version history and records and storing all comments and activities associated around a document. For this reason, an increasing number of firms are using email less and file sharing and document collaboration tools more. Most collaboration systems require a server computer, which maintains copies of the documents for remote access. The server computer may be operated by the organization owning the documents, or outsourced to some service. The latter is often referred to as cloud computing.