Введение
Государственные записи о событиях в жизни граждан (рождения, смерти, браки и т. д.). Записи о жизненных событиях – это документы, фиксирующие важные моменты жизни, хранящиеся под государственным контролем, включая свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака (или брачные свидетельства), соглашения о раздельном проживании, свидетельства о расторжении брака и свидетельства о смерти. В некоторых юрисдикциях к записям о жизненных событиях могут также относиться записи о гражданских партнерствах или зарегистрированных партнерствах. Важно отметить, что государственное регулирование распространяется только на сами жизненные события; в контексте управления документами, рассматриваемом в данной статье, это понятие применимо как к государственным, так и к негосударственным организациям.
Соединенные Штаты
В Соединенных Штатах записи актов гражданского состояния обычно ведутся как на уровне округа, так и на уровне штата. В Великобритании и многих других странах записи актов гражданского состояния регистрируются в органах ЗАГС. В Соединенных Штатах записи актов гражданского состояния являются общедоступными и в большинстве случаев могут быть просмотрены любым желающим лично в государственных учреждениях. Копии также можно запросить за плату. Существует два вида копий: заверенные и незаверенные. Заверенные копии являются официальными документами, которые могут использоваться для удостоверения личности, в то время как незаверенные копии не содержат печати государственного учреждения и часто имеют пометку о том, что они не предназначены для удостоверения личности. Могут существовать дополнительные ограничения на то, кто имеет право запросить заверенную копию, например, близкие родственники или лица, имеющие письменное разрешение. Заверенные копии обычно значительно дороже незаверенных. Некоторые штаты начали предоставлять записи актов гражданского состояния онлайн бесплатно. Онлайн-записи актов гражданского состояния, как правило, относятся к периоду 90 лет и более назад и предполагают, что лицо, указанное в записи, уже умерло.
Европа
Различные европейские страны являются членами Международной комиссии по гражданскому состоянию, которая обеспечивает взаимно признаваемую конвенцию о кодировании записей в документах гражданского состояния, с использованием общих кодов и таблиц перевода между языками государств-членов. Также предоставляется неофициальный перевод на английский язык. В сфере управления записями и архивного дела термин "жизненно важный документ" используется для обозначения "документов, независимо от носителя, которые необходимы организации для обеспечения функционирования ее важнейших бизнес-процессов как во время, так и после чрезвычайной ситуации. Такие документы не обязательно должны быть постоянными, они могут быть активными или неактивными, оригиналами или копиями".
Вызовы
За последние 10 лет в глобальном масштабе доля зарегистрированных рождений детей в возрасте до пяти лет увеличилась с 58 до 65 процентов. Однако более 100 развивающихся стран по-прежнему не располагают функционирующими системами, обеспечивающими эффективную регистрацию рождений и других жизненных событий, таких как браки и смерти. Во всем мире почти 230 миллионов детей в возрасте до пяти лет не зарегистрированы. 85 миллионов из них проживают в странах Африки к югу от Сахары, а 135 миллионов – в странах Азии и Тихого океана. Прогресс в регистрации смертей в мировом масштабе происходит значительно медленнее. В странах, где системы регистрации рождений, браков и смертей (КРВС) наиболее востребованы, до 80 процентов смертей, происходящих вне медицинских учреждений, и две трети всех смертей в мире не регистрируются.