Введение

Интернет-факс, электронный факс или онлайн-факс – это отправка факсимильных сообщений через интернет с использованием интернет-протоколов, в отличие от традиционной отправки по телефонной линии с помощью факсимильного аппарата. В отличие от других видов интернет-коммуникаций, таких как электронная почта, интернет-факс позволяет обмениваться сообщениями с обычными факсами, подключенными к телефонной сети.

Цель

Факс не имеет технических преимуществ перед другими способами передачи информации через Интернет, такими как электронная почта, сканеры и графические форматы файлов; однако он чрезвычайно прост в использовании: поместите документы, которые нужно отправить по факсу, в податчик, наберите номер телефона и нажмите кнопку. Факс продолжает использоваться в телефонной сети в местах, где нет компьютеров и доступа к Интернету, а иногда факс документа с рукописной подписью требуется по юридическим причинам. Факсы можно отправлять с электронных устройств, часто называемых онлайн-факсом, что позволяет отправлять и получать факсы без физического факсимильного аппарата. Онлайн-факсинг остается популярным, поскольку позволяет пользователям отправлять и получать документы по защищенной линии, не опасаясь взлома, так как сервисы онлайн-факсинга используют сквозное шифрование для защиты документов. Факсимильные аппараты трансформировались в приложения или веб-сайты, предлагающие услуги факс-серверов, но эта функция по-прежнему востребована в деловых операциях.

Интернет-факс

Интернет-факс обеспечивает существенное снижение расходов на связь, особенно при частом обмене длинными факсами с зарубежными или удаленными офисами. Поскольку при отправке факса через Интернет отсутствует плата за телефонную связь, стоимость отправки факсов полностью покрывается фиксированной платой за подключение к Интернету. Получатель может принять факс как на обычном факсимильном аппарате, так и через интернет-факс-сервис. Бумажный документ преобразуется в данные формата TIFF или PDF и прикрепляется к электронному письму в формате MIME. Затем, используя подключение к офисной локальной сети, данные отправляются по протоколу TCP/IP непосредственно на любой интернет-факс во внутренней сети или в Интернет. Благодаря использованию TCP/IP, интернет-факсы не требуют оплаты за междугороднюю передачу, а факт получения факса может быть подтвержден.

IP-факс и ретрансляция IP-адресов

IP-факс часто путают с интернет-факсом, однако IP-факс передает данные по офисной локальной сети от сетевого многофункционального устройства к IP-адресу другого устройства. Используя существующую инфраструктуру LAN/WAN, IP-факс снижает или исключает дорогостоящие платежи за подключение и передачу данных. T.38 – широко используемый и рекомендуемый стандарт передачи для IP-факса. Кроме того, IP-факс не требует выделенного сервера и не использует офисный почтовый сервер. Реле IP-адресов пересылает данные многофункциональному устройству для дальнейшей передачи на локальный факс G3.

Мобильная факсимиссия

В этом методе смартфоны используются для отправки и получения факсов без необходимости в стационарном телефоне или каком-либо дополнительном оборудовании. Существует несколько приложений для факсимильной связи (для Android и iOS), которые обеспечивают мобильную отправку факсов. Пользователям необходимо установить приложение на свой смартфон или умные часы и оформить активную подписку на онлайн-сервис факсимильной связи. Камера телефона используется как сканер для сканирования документов, либо пользователь загружает документы с устройства в сервис, который отправляет их в виде факса. Некоторые провайдеры также предлагают возможность получить выделенный номер факса и принимать факсы на этот номер.