Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Тип заказа на покупку
Type of purchase order
Рамочный заказ, рамочное соглашение о покупке или заказ на отгрузку – это заказ на покупку, который клиент размещает у своего поставщика для обеспечения множественных дат поставки в течение определенного периода времени, часто согласованных для получения преимущества от заранее установленных цен. Обычно он используется при регулярной потребности в расходных материалах. Рамочные заказы часто применяются, когда клиент закупает большие объемы и получает специальные скидки. На основании рамочного заказа могут создаваться заказы на продажу («рамочные заказы» или «заказы на реализацию») и позиции в счетах-фактурах по мере необходимости, до исполнения договора, окончания срока действия заказа или достижения заранее определенной максимальной стоимости заказа.
A blanket order, blanket purchase agreement or call off order is a purchase order which a customer places with its supplier to allow multiple delivery dates over a period of time, often negotiated to take advantage of predetermined pricing. It is normally used when there is a recurring need for expendable goods. Blanket orders are often used when a customer buys large quantities and has obtained special discounts. Based on the blanket order, sales orders ('blanket releases' or 'release orders') and invoice items can be created as needed until the contract is fulfilled, the end of the order period is reached or a pre determined maximum order value is reached.
Преимущества
Выдача рамочного заказа позволяет клиенту не поддерживать избыточные запасы и избежать административных расходов, связанных с оформлением частых заказов на покупку, одновременно получая скидки за счет больших объемов или ценовых ступеней. Для поставщика рамочный заказ может гарантировать стабильный бизнес, а также помочь в прогнозировании будущих денежных потоков и объемов заказов. Рамочный заказ представляет собой фиксированный по цене контракт на определенный период времени. Покупатель выбирает наиболее выгодное предложение среди конкурирующих заявок поставщиков. После выбора лучшие цены на товары фиксируются, и поставщику предоставляются объемы каждого продукта для подготовки запасов к поставке по запросу. Прогнозируемый объем предоставляется покупателем на основе исторического потребления за несколько лет или в соответствии с потребностями количественного анализа. Поставщик может установить условие минимального объема поставок по данному контракту. Например, в конце контракта, который может действовать один или два года, покупатель должен приобрести 80% от прогнозируемого объема. В случае задержки поставки, вызванной неспособностью поставщика выполнить условия контракта в срок, к нему будут применены штрафные санкции. Однако, поскольку поставщик уже создал запасы для оперативной поставки в течение первого года или согласованного периода, если покупатель не выполнит условия контракта, например, "приобрести 80% прогнозируемого объема в течение года", контракт может быть продлен, размер штрафных санкций может быть уменьшен или другие сборы, запрошенные покупателем, могут быть отменены. На практике, к концу действия рамочного контракта покупатель, как правило, не приобретает прогнозируемый объем, например, 80% от заявленного спроса. Покупатель может разрешить поставщику продать часть продукции по контракту для уменьшения остатков. Поставщик также должен информировать покупателя об объемах имеющихся запасов, чтобы покупатель мог отслеживать их состояние. Перед размещением заказа на покупку покупатель должен уточнить у поставщика наличие товара на складе, чтобы избежать ситуации его отсутствия. Библиотеки используют термин "рамочный заказ" для обозначения соглашений с издательствами о покупке "всех изданий определенного набора". Рамочные или срочные заказы также могут использоваться для заказа услуг, например, для технического обслуживания и ремонта. В этих случаях преимущества, связанные с хранением запасов, не актуальны, но срочный заказ позволяет оперативно организовать аварийный ремонт или техническое обслуживание по фиксированным тарифам.
Issuing a blanket order allows a customer not to hold more stock than necessary at any time, and avoids the administrative expense of processing frequent purchase orders, while favoring discount pricing through volume commitments or price breaks. On the supplier's side, a blanket order may provide the benefit of guaranteeing ongoing business and also help suppliers better predict future cash flows and orders. A blanket order is set at a fixed priced contract for a period of time. The buyer looks for the best pricing among competing supplier bids. After the best one is chosen, the prices of goods are fixed, and also quantities of each product are given to the supplier to prepare stock for on requested delivery. Forecasted quantity is provided by the buyer as full usage quantity recorded historically a few years or as needed for quantitative analysis. The supplier may give a condition of quantity to supply for this [contract]. For example, 80% of the forecast quantity must be bought at the end of the contract, which may be one or two years. The blanket order will charge the delayed delivery if the supplier could not supply the products in the contract on time. Anyway, since the supplier has already kept the stock for ready delivery for the first year or agreed period, if the buyer could not fulfill the contract's conditions, such as "must buy 80% of forecast quantity within a year," the contract may be extended, or the delay charge could be no more, or no other charges requested by the buyer. Realistically, at the end of the blanket order contract, the buyer would not buy at forecasted quantity as agreed in the contract say, 80% of the demand sent to the supplier. The buyer will also allow the supplier to sell the products in the contract to reduce the quantity. The supplier also has to talk and inform the buyer about the quantities of goods kept in order that the buyer could know the status of the stock. Before the buyer issuing the purchase order to the supplier, the buyer must ask the supplier first about stock availability to avoid the problem from no stock availability. Libraries use the term "blanket order" to cover their agreements with publishers to purchase "all of a certain set of publications". Blanket orders or call off orders may also be used for ordering services, for example for maintenance and repair services. In these cases, the benefits associated with stock holding do not arise but the call off order may allow emergency repairs or on call maintenance to be arranged easily at guaranteed rates.
Трудности
Самая сложная часть работы по контракту – определение прогнозного объема, заявленного пользователем продукта. Поскольку получить точный прогнозный объем бывает непросто, поставщик должен понимать, какой объем необходимо поддерживать на складе. Самый простой способ – обсудить с покупателем оптимальный объем запасов. Например, в первые 6 месяцев можно поддерживать на складе только 20% от прогнозируемого объема, чтобы поставщик и покупатель могли совместно пересмотреть и скорректировать его при необходимости. Это снижает нагрузку на запасы поставщика в течение срока действия контракта и может помочь покупателю в конце срока, если запасы расходуются медленнее, чем ожидалось. Контракт может продлеваться из года в год, при этом каждый раз его можно корректировать, основываясь на более точной истории прогнозирования, которая позволит определить необходимость увеличения или уменьшения запасов. В качестве альтернативы, некоторые компании могут использовать данные прогнозирования в системе планирования материальных потребностей для определения оптимального объема запасов на протяжении всего жизненного цикла продукта.
The most difficult part of having a contract is determining the forecast quantity arranged by the user of the product. As the forecast quantity can be difficult to get, the supplier must be aware of the quantity to keep in stock. An easy way to do this is to discuss with the buyer what quantity to keep in stock. For example, they might keep only 20% in stock in the first 6 months, so that the supplier and the buyer are able to review the quantity and adjust it appropriately. This reduces the stock burden of the supplier during the contract period and might help the buyer at the end of the contract if the stock does not move as quickly as anticipated. The contract might be extended year after year, but it can be adjusted each time as more relevant forecasting history will predicate the need to decrease or increase stock requirements. Alternatively, some companies may utilize forecasted information via a material requirements planning system to determine appropriate stock quantities throughout the product's life cycle.
Федеральное Положение о Приобретении
Федеральное положение о государственных закупках в Соединенных Штатах использует термин "генеральные соглашения о закупках" или BPA в FAR 8.405-3: В положении отмечается предпочтительность заключения нескольких генеральных соглашений о закупках, когда это целесообразно, вместо заключения только одного такого соглашения.
The United States' Federal Acquisition Regulation uses the term "blanket purchase agreements" or BPAs at FAR 8.405 3: The Regulation notes a preference in favour of establishing multiple award BPAs where practicable, rather than only awarding a single award BPA.