Жаппай тапсырыс – мерзімді тауарға арналған, бағасы алдын ала келісілген ұзақ мерзімді келісім. Көлемді саудада жеңілдік алуға және қойма шығындарын азайтуға көмектеседі.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Сатып алу тапсырысының түрі
Type of purchase order
Жалпы тапсырыс, жалпы сатып алу келісімі немесе шақыру тапсырысы – бұл клиент жеткізушіге белгілі бір кезең ішінде бірнеше жеткізу күнін жүзеге асыруға мүмкіндік беретін, көбінесе алдын ала белгіленген бағадан пайдалану үшін келісілген сатып алу тапсырысы. Ол әдетте тұтыну тауарларына үнемі қажеттілік болған кезде қолданылады. Жалпы тапсырыстар көбінесе клиент үлкен көлемде тауар сатып алғанда және арнайы жеңілдіктер алғанда пайдаланылады. Жалпы тапсырыс негізінде, сату тапсырыстары («жалпы шығарылымдар» немесе «тапсырысты босату туралы тапсырыстар») және шот-фактуралар келісім-шарт орындалғанға дейін, тапсырыс мерзімі біткенге дейін немесе алдын ала белгіленген максималды тапсырыс сомасына жеткенге дейін қажеттікке қарай жасалуы мүмкін.
A blanket order, blanket purchase agreement or call off order is a purchase order which a customer places with its supplier to allow multiple delivery dates over a period of time, often negotiated to take advantage of predetermined pricing. It is normally used when there is a recurring need for expendable goods. Blanket orders are often used when a customer buys large quantities and has obtained special discounts. Based on the blanket order, sales orders ('blanket releases' or 'release orders') and invoice items can be created as needed until the contract is fulfilled, the end of the order period is reached or a pre determined maximum order value is reached.
Артықшылықтары
Жалпы тапсырыс беру клиентке қажеттіден артық қор ұстауға мүмкіндік бермейді, сонымен қатар жиі сатып алу тапсырыстарын рәсімдеудің әкімшілік шығындарын азайтады және көлемдік жеңілдіктер немесе бағалық ұсыныстар арқылы арзан баға алуға мүмкіндік береді. Жеткізуші тарапынан, жалпы тапсырыс тұрақты бизнеске кепілдік беру арқасында пайда әкелуі мүмкін, сондай-ақ болашақ ақша ағыны мен тапсырыстарды дұрыс болжауға көмектеседі. Жалпы тапсырыс – белгілі бір мерзімге бекітілген бағамен жасалатын келісімшарт. Сатып алушы бәсекелес жеткізушілер ұсынған бағалардың ішінде ең қолайлысын іздейді. Ең жақсы ұсыныс таңдалғаннан кейін тауарлардың бағасы бекітіледі, сондай-ақ жеткізушіге қажетті сома беріледі, ол сұраныс бойынша тауарды дайындауға мүмкіндік береді. Сатып алушы болжамды соманы, өткен жылдардағы нақты пайдалану мөлшеріне сүйене отырып немесе сандық талдау үшін қажетті сома ретінде ұсынады. Жеткізуші осы келісімшарт бойынша жеткізілуге тиіс тауар мөлшерін анықтай алады. Мысалы, келісімшарт аяқталғанда, болжамды соманың 80% сатып алынуы керек, бұл мерзім бір немесе екі жылды құрайды. Жалпы тапсырыс бойынша, егер жеткізуші келісімшартта көрсетілген мерзімде тауарды жеткізе алмаса, кешіктірілген жеткізілім үшін айып төлеу көзделеді. Бірақ, егер сатып алушы келісімшарт шарттарын орындамаса, мысалы, "бір жыл ішінде болжамды соманың 80% сатып алу керек" деген талапты орындамаса, жеткізуші алдын ала дайындалған қорды сақтағандықтан, келісімшарт мерзімі ұзартылуы мүмкін, кешіктіру ақысы алынбауы мүмкін немесе сатып алушының басқа талаптары қарастырылуы мүмкін. Шындығында, жалпы тапсырыс келісімшарты аяқталғанда, сатып алушы келісімшартта көрсетілгендей, жеткізушіге жіберілген сұраныстың 80% -ын сатып алмайды. Сатып алушы жеткізушіге келісімшарттағы тауарды сатуға рұқсат береді, осылайша қорды азайтуға болады. Жеткізуші де қордағы тауарлардың жай-күйі туралы ақпаратты сатып алушыға жеткізіп, оның хабардар болуын қамтамасыз етуі керек. Сатып алушы жеткізушіге сатып алу тапсырысын беру алдында, қорда тауардың бар-жоғын сұрауы тиіс, себебі қордың жетіспеуіне байланысты туындауы мүмкін проблемаларды болдырмау қажет. Кітапханалар "жалпы тапсырыс" терминін белгілі бір басылымдар жинағының барлығын сатып алу үшін баспагерлермен жасалған келісімдерін белгілеу үшін қолданады. Жалпы тапсырыстар немесе қызметтерді тоқтату туралы тапсырыстар техникалық қызмет көрсету және жөндеу сияқты қызметтерді тапсыру үшін де қолданылуы мүмкін. Мұндай жағдайларда қорды ұстауға байланысты пайда пайда болмайды, бірақ шақыруды тоқтату туралы тапсырыс төтенше жағдайларда жөндеу жұмыстарын немесе кезекті техникалық қызмет көрсетуді кепілдік берілген бағамен оңай ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
Issuing a blanket order allows a customer not to hold more stock than necessary at any time, and avoids the administrative expense of processing frequent purchase orders, while favoring discount pricing through volume commitments or price breaks. On the supplier's side, a blanket order may provide the benefit of guaranteeing ongoing business and also help suppliers better predict future cash flows and orders. A blanket order is set at a fixed priced contract for a period of time. The buyer looks for the best pricing among competing supplier bids. After the best one is chosen, the prices of goods are fixed, and also quantities of each product are given to the supplier to prepare stock for on requested delivery. Forecasted quantity is provided by the buyer as full usage quantity recorded historically a few years or as needed for quantitative analysis. The supplier may give a condition of quantity to supply for this [contract]. For example, 80% of the forecast quantity must be bought at the end of the contract, which may be one or two years. The blanket order will charge the delayed delivery if the supplier could not supply the products in the contract on time. Anyway, since the supplier has already kept the stock for ready delivery for the first year or agreed period, if the buyer could not fulfill the contract's conditions, such as "must buy 80% of forecast quantity within a year," the contract may be extended, or the delay charge could be no more, or no other charges requested by the buyer. Realistically, at the end of the blanket order contract, the buyer would not buy at forecasted quantity as agreed in the contract say, 80% of the demand sent to the supplier. The buyer will also allow the supplier to sell the products in the contract to reduce the quantity. The supplier also has to talk and inform the buyer about the quantities of goods kept in order that the buyer could know the status of the stock. Before the buyer issuing the purchase order to the supplier, the buyer must ask the supplier first about stock availability to avoid the problem from no stock availability. Libraries use the term "blanket order" to cover their agreements with publishers to purchase "all of a certain set of publications". Blanket orders or call off orders may also be used for ordering services, for example for maintenance and repair services. In these cases, the benefits associated with stock holding do not arise but the call off order may allow emergency repairs or on call maintenance to be arranged easily at guaranteed rates.
Қиындықтар
Келісімшарт жасаудың ең қиын тұсы – өнімді пайдаланушы анықтаған болжамдық көлемді анықтау болып табылады. Болжамдық көлемді алу қиындық тудырғандықтан, жеткізуші қандай көлемде қорда сақтау керектігін білуі керек. Мұны істеудің ең оңай жолы – сатып алушымен қорда қандай көлемді ұстау керектігін талқылау. Мысалы, олар алғашқы 6 айда тек 20% көлемін ғана қорда сақтауға келісе алады, сонда жеткізуші мен сатып алушы көлемді қайта қарастырып, қажетті түзетулерді жасай алады. Бұл келісімшарт мерзімінде жеткізушінің қорға түсетін жүктемені азайтады және егер қор болжағаннан гөрі баяу сатылса, келісімшарт аяқталғаннан кейін сатып алушыға көмектесуі мүмкін. Келісімшарт жыл сайын ұзартылуы мүмкін, бірақ оны әр уақытта түзетуге болады, себебі жинақталған нақты болжамдық деректер қорға деген қажеттілікті азайту немесе арттыру қажеттігін көрсетеді. Балама ретінде, кейбір компаниялар материалдық қажеттілікті жоспарлау жүйесі арқылы болжамдық ақпаратты пайдаланып, өнімнің өмірлік циклы бойындағы тиісті қор көлемін анықтай алады.
The most difficult part of having a contract is determining the forecast quantity arranged by the user of the product. As the forecast quantity can be difficult to get, the supplier must be aware of the quantity to keep in stock. An easy way to do this is to discuss with the buyer what quantity to keep in stock. For example, they might keep only 20% in stock in the first 6 months, so that the supplier and the buyer are able to review the quantity and adjust it appropriately. This reduces the stock burden of the supplier during the contract period and might help the buyer at the end of the contract if the stock does not move as quickly as anticipated. The contract might be extended year after year, but it can be adjusted each time as more relevant forecasting history will predicate the need to decrease or increase stock requirements. Alternatively, some companies may utilize forecasted information via a material requirements planning system to determine appropriate stock quantities throughout the product's life cycle.
Федералды сатып алу туралы ереже
АҚШ Федералдық сатып алу ережелерінде "жаппай сатып алу келісімдері" немесе BPA термині FAR 8.405 3-те қолданылады: Ережеде, мүмкін болған жағдайда, бір ғана BPA берудің орнына, бірнеше BPA құруға басымдық берілетіні атап көрсетілген.
The United States' Federal Acquisition Regulation uses the term "blanket purchase agreements" or BPAs at FAR 8.405 3: The Regulation notes a preference in favour of establishing multiple award BPAs where practicable, rather than only awarding a single award BPA.