Отчеты: структура, содержание и особенности составления.
Report
Отчеты: что это такое и зачем они нужны? Структура (IMRAD), примеры (IPCC, ВОЗ, ВЭФ). Организованное представление информации для конкретной аудитории.
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Информационный, официальный и подробный текст.
Informational, formal, and detailed text
Отчет – это документ или заявление, представляющее информацию в структурированном формате для определенной аудитории и с конкретной целью. Хотя краткие обзоры отчетов могут представляться устно, полные отчеты обычно предоставляются в письменном виде. Как правило, отчеты содержат информацию, полученную в результате исследований или наблюдений. Примерами отчетов, освещающих важные мировые вопросы, служат доклады МГЭИК, Доклад о состоянии мирового здравоохранения и Доклад о глобальном гендерном разрыве Всемирного экономического форума.
A report is a document or a statement that presents information in an organized format for a specific audience and purpose. Although summaries of reports may be delivered orally, complete reports are usually given in the form of written documents. Typically reports relay information that was found or observed. Reports from IPCC as IPCC reports, World Health Report and Global Gender Gap Report from World Economic Forums are few examples of reports highlighting important worldly affairs.
Атрибуты
Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD — введение, методы, результаты и обсуждение. Эта структура, являющаяся стандартом для данного жанра, отражает традиционную публикацию научных исследований и обеспечивает авторитетность и доверие, свойственные этой области. Отчеты не обязаны придерживаться этой схемы и могут использовать альтернативные подходы, такие как формат «проблема – решение», в котором автор сначала описывает проблему, а затем подробно излагает необходимые шаги для ее устранения. Прозрачность и ориентация на качество – ключевые факторы при написании полезного отчета. Важна также точность: ошибочные данные в финансовом отчете могут привести к катастрофическим последствиям.
One of the most common formats for presenting reports is IMRAD—introduction, methods, results, and discussion. This structure, standard for the genre, mirrors traditional publication of scientific research and summons the ethos and credibility of that discipline. Reports are not required to follow this pattern and may use alternative methods such as the problem solution format, wherein the author first lists an issue and then details what must be done to fix the problem. Transparency and a focus on quality are keys to writing a useful report. Accuracy is also important. Faulty numbers in a financial report could lead to disastrous consequences.
Стандартные элементы
В отчетах используются такие средства, как таблицы, графики, изображения, речь или специализированная лексика, чтобы убедить определенную аудиторию совершить действие или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Общие элементы письменных отчетов включают заголовки, указывающие на темы и помогающие читателю быстро находить нужную информацию, а также визуальные элементы, такие как диаграммы, таблицы и рисунки, которые полезны для разделения больших текстовых блоков и упрощения восприятия сложных вопросов. Объемные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление, приложения, сноски и список литературы. Библиография или перечень использованных источников размещается в конце любого авторитетного отчета, а ссылки на источники часто включаются непосредственно в текст. Сложные термины разъясняются в основном тексте отчета или приводятся в сносках для облегчения понимания. Краткое изложение содержания отчета, называемое аннотацией, может быть представлено в начале, чтобы аудитория знала, о чем пойдет речь. Онлайн-отчеты часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники. Устные отчеты отличаются от письменных деталями оформления, но также служат для обучения или обоснования определенного курса действий. Качественные отчеты основаны на тщательном исследовании, и докладчик, по возможности, указывает использованные источники.
Reports use features such as tables, graphics, pictures, voice, or specialized vocabulary in order to persuade a specific audience to undertake an action or inform the reader of the subject at hand. Some common elements of written reports include headings to indicate topics and help the reader locate relevant information quickly, and visual elements such as charts, tables and figures, which are useful for breaking up large sections of text and making complex issues more accessible. Lengthy written reports will almost always contain a table of contents, appendices, footnotes, and references. A bibliography or list of references will appear at the end of any credible report and citations are often included within the text itself. Complex terms are explained within the body of the report or listed as footnotes in order to make the report easier to follow. A short summary of the report's contents, called an abstract, may appear in the beginning so that the audience knows what the report will cover. Online reports often contain hyperlinks to internal or external sources as well. Verbal reports differ from written reports in the minutiae of their format, but they still educate or advocate for a course of action. Quality reports will be well researched and the speaker will list their sources if at all possible.