Введение
Письменный материал, передающий информацию.
Документ – это зафиксированное в письменной, графической или иной форме выражение мысли, часто являющееся отражением как нехудожественного, так и художественного содержания. Слово происходит от латинского *documentum*, означающего «учение» или «наставление»: глагол *doceō* означает «обучать». Ранее этот термин обычно использовался для обозначения письменного свидетельства, служащего доказательством истины или факта. В компьютерную эпоху «документ» обычно подразумевает прежде всего текстовый компьютерный файл, включая его структуру и формат, например, шрифты, цвета и изображения. В настоящее время определение документа не связано с носителем информации, например, бумагой, учитывая существование электронных документов. «Документация» отличается от «документа» более широким спектром значений. Документы также отличаются от «реалий» – трехмерных объектов, которые в противном случае могли бы подпадать под определение «документа», поскольку они сохраняют или представляют мысли; документы же рассматриваются как преимущественно двумерные представления. Несмотря на разнообразие возможностей оформления, все документы могут свободно распространяться и право на это не ограничено, а также могут служить для выражения творчества. История, события, примеры, мнения и многое другое могут быть изложены в документах.
Абстрактные определения
Понятие «документ» было определено Сюзанной Бриет как «любое конкретное или символическое свидетельство, сохраненное или зафиксированное, для реконструкции или доказательства явления, будь то физическое или ментальное». Часто цитируемая статья приходит к выводу, что «эволюционирующее понятие документа» среди Джонатана Приста, Пола Отле, Бриет, Уолтера Шюрмейера и других документалистов все больше акцентировало внимание на том, что *функционирует* как документ, а не на традиционных физических формах документов. Переход к цифровым технологиям, по-видимому, делает это различие еще более важным. Дэвид М. Леви утверждал, что акцент на технологиях цифровых документов затруднил понимание цифровых документов *как* документов. Обычный документ, такой как сообщение электронной почты или технический отчет, физически существует в цифровой технологии как последовательность битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта изучения он *становится* документом. Он превращается в вещественное доказательство для тех, кто его исследует. «Документ» определяется в библиотечно-информационной науке и науке о документации как фундаментальная, абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или задокументировано для служения в качестве доказательства. Классический пример, приведенный Бриет, – антилопа: «Антилопа, свободно бегающая по равнинам Африки, не должна считаться документом, – она заявляет. Но если бы ее поймали, поместили в зоопарк и сделали объектом изучения, то она *была бы превращена* в документ. Она стала бы вещественным доказательством, используемым теми, кто ее изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом». Это мнение было интерпретировано как раннее выражение теории акторных сетей.
Составление
Страничный макет документа – это способ графического расположения информации в пространстве документа, например, на странице. Если важен внешний вид документа, то ответственность за оформление страниц обычно лежит на графическом дизайнере. Типографика охватывает дизайн форм букв и символов, а также их физическое расположение в документе (см. набор текста). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации, особенно в технических документах и общественных указателях. Простым текстовым документам визуальное оформление может не требоваться, и они могут быть подготовлены только автором, делопроизводителем или транскрибатором. Формы могут требовать визуального оформления начальных полей, но не для их заполнения.
В законе
Документы в любой форме часто выступают в качестве вещественных доказательств в уголовных и гражданских процессах. Криминалистическая экспертиза документов является частью исследования оспариваемых документов. Для каталогизации и управления большим объемом документов, которые могут быть представлены в ходе судебного разбирательства, часто используется нумерация Бейтса, присваивающая каждому документу уникальный, произвольный идентификационный номер.