Введение
Высшее руководящее положение Секретарь компании является высокопоставленным должностем в корпоративном управлении организациями, играя решающую роль в обеспечении соблюдения законодательных и нормативных требований. Эта позиция является неотъемлемой частью эффективного функционирования корпораций, особенно в юрисдикциях общего права. Секретарь компании служит хранителем соблюдения, посредником в общении между советом директоров и другими заинтересованными сторонами и хранителем корпоративных записей. Несмотря на название, роль не канцелярская или секретарская. Секретарь компании обеспечивает соблюдение организацией соответствующего законодательства и правил, а также информирует членов совета директоров об их юридических обязанностях. Во многих странах частные компании по закону обязаны назначать одного человека в качестве секретаря компании, и этот человек будет либо старшим членом совета директоров, либо членом высшей команды менеджеров.
A Company secretary is a senior position in the corporate governance of organizations, playing a crucial role in ensuring adherence to statutory and regulatory requirements. This position is integral to the efficient functioning of corporations, particularly in common law jurisdictions. The Company Secretary serves as a guardian of compliance, a facilitator of communication between the board of directors and other stakeholders, and a custodian of corporate records. Despite the name, the role is not clerical or secretarial. The company secretary ensures that an organisation complies with relevant legislation and regulation, and keeps board members informed of their legal responsibilities. In many countries, private companies are required by law to appoint one person as a company secretary, and this person will either be a senior board member or a member of the senior management team.
Роли и обязанности
Секретарь компании во всех секторах несет ответственность на высоком уровне, включая структуры и механизмы управления, корпоративное поведение в рамках нормативной среды организации, совещания совета директоров, собрания акционеров и попечителей, соблюдение юридических, нормативных и листинговых требований, обучение и введение неисполнительных органов и попечителей, контакты с регулирующими и внешними органами, отчеты и циркуляры для акционеров/попечителей, управление пособиями для работников, такими как пенсии и схемы долей работников, управление и организация страхования, переговоры по контрактам, управление рисками, управление имуществом и организация и интерпретация финансовых счетов. Секретарь компании является основным источником консультаций по ведению бизнеса, и это может охватывать все, от юридических консультаций по конфликтам интересов, через бухгалтерские консультации по финансовым отчетам, до разработки стратегии и корпоративного планирования.
Китай
В Китае каждая компания, зарегистрированная на бирже, обязана иметь секретаря совета директоров. Согласно статье 124 Закона о компаниях 2005 года, каждая котируемая компания обязана иметь секретаря в совете директоров. В обязанности секретаря совета директоров входит подготовка собраний акционеров и советов директоров, ведение делопроизводства и информации для акционеров, раскрытие информации и т. Д. Соответствующие правила листинга в Китае дополнительно разъясняют, что секретарь совета является руководящей должностью. В этих правилах подробно описываются обязанности секретаря совета директоров. В соответствии с "Особыми положениями Государственного совета относительно выпуска акций и их листинга за рубежом компаний с ограниченной ответственностью", "Руководством по статьям о листинговой компании", "Правилами листинга акций Шанхайской фондовой биржи" и "Правилами листинга акций Шэньчжэньской фондовой биржи" секретарь Совета классифицируется как высшая управленческая команда. Согласно этим правилам, секретарь совета директоров в Китае сопоставим с секретарем компании во многих других странах.
Индия
В Индии "Институт секретарей компаний Индии" (ICSI) регулирует профессию секретарей компаний. ICSI является уставным профессиональным органом, в котором состоит более 65 000 ассоциированных членов. Уполномоченные секретари работают в качестве председателей, главных исполнительных директоров и неисполнительных директоров, а также руководителей и секретарей компаний. Некоторые дипломированные секретари также известны в своих собственных компаниях как руководители / менеджеры корпоративного секретариата или директора корпоративного секретариата.
Малайзия
В Малайзии Закон о компаниях 2016 года Единственным профессиональным органом в Малайзии, который присуждает квалификацию дипломированного секретаря (FCIS / ACIS), является Малайзийский институт дипломированных секретарей и администраторов (MAICSA), который является подразделением Института дипломированного управления, Великобритания. Кроме квалификации, указанной в разделе 235 (2) Закона о компаниях 2016 года, секретарь компании также должен иметь действующий сертификат о практике, выданный Комиссией компаний Малайзии (Suruhanjaya Syarikat Malaysia).
Южная Африка
В Южной Африке все государственные и государственные компании должны назначать секретаря компании. Роли и обязанности секретаря компании определены в Законе о компаниях No 71 от 2008 года. Для публичных компаний эти роли были уточнены и расширены в докладе King IV. Кроме того, некоммерческие компании, которые добровольно приняли положения о "усиленной подотчетности и прозрачности" Закона о компаниях, должны назначить секретаря компании, роль которого сопоставима с ролью публичной компании.