Введение

Пользователи одной библиотеки берут материалы, принадлежащие другой библиотеке. Межбиблиотечный абонемент (сокращенно МБА, иногда называемый доставкой документов, обеспечением документами, межбиблиотечным обменом, межбиблиотечными услугами, межбиблиотечным заимствованием или совместным использованием ресурсов) – это услуга, позволяющая пользователям одной библиотеки брать физические материалы и получать электронные документы, хранящиеся в другой библиотеке. Эта услуга расширяет доступ пользователей библиотек к ресурсам, выходящим за рамки фондов их местной библиотеки, являясь "неотъемлемым элементом комплектования фондов" для библиотек.

Процедуры и методы

После получения запроса от читателя, библиотека-заемщик определяет потенциальные библиотеки-поставщики, располагающие нужным документом. Библиотека-поставщик затем доставляет документ в физическом или электронном виде, библиотека-заемщик получает его, передает читателю и, при необходимости, организует возврат. В некоторых случаях услуги межбиблиотечного абонемента (МБА) являются платными. Хотя большинство запросов на МБА сейчас обрабатываются посредством полуавтоматизированных электронных систем, библиотеки могут также отправлять запросы по почте, факсу, электронной почте или телефону – такие запросы называются ручными. В Соединенных Штатах ручные запросы могут быть направлены через Американскую библиотечную ассоциацию. Межбиблиотечный абонемент и обмен ресурсами используют различные системы и рабочие процессы, зависящие от масштаба деятельности библиотеки, региональных сетей и библиотечных систем управления. Процессы автоматизируются электронными системами, включая VDX, Tipasa, ILLiad, Ex Libris Rapido и OCLC Worldshare Management System. В начале 1990-х годов Research Libraries Group выпустила Ariel – программное обеспечение, повысившее эффективность обмена как фотокопиями, так и цифровыми статьями в исходном формате. В начале 2000-х годов Atlas Systems, разработчики ILLiad, представили Odyssey, обеспечившую прямую передачу цифровых файлов между библиотеками и, в конечном итоге, прямую доставку цифровых материалов читателям. OCLC разработала Article Exchange – облачную платформу для обмена статьями, автоматически удаляющую материалы после определенного количества загрузок и/или дней. В связи с использованием множества систем МБА, Международная организация по стандартизации (ISO) разработала стандарты ISO 10160 и 10161 для стандартизации терминологии и определения набора протоколов связи между различными системами МБА, обеспечивая их совместимость. Библиотеки определяют, какие документы из их фондов доступны для МБА. Многие лицензии на журналы или базы данных оговаривают, имеет ли библиотека право предоставлять статьи журналов через МБА, при этом библиотеки ведут переговоры о возможности предоставления услуг МБА. С ростом спроса на цифровые материалы библиотеки начали изучать правовые, технические и лицензионные аспекты предоставления и получения электронных книг посредством межбиблиотечного абонемента.

История

Неформальное заимствование и выдача книг между библиотеками имеет долгую историю, примеры которой можно найти в Западной Европе еще в VIII веке н.э. В XVI веке Николас Клод Фабри де Пейреск безуспешно пытался установить систему межбиблиотечного обмена между Королевской библиотекой во дворце Лувр в Париже и Ватиканской библиотекой в Риме. В 1876 году библиотекарь из Массачусетса Сэмюэл Свэт Грин опубликовал предложение о межбиблиотечной системе, основанной на европейских примерах, написав: "Это значительно повысило бы полезность наших справочных библиотек, если бы было достигнуто соглашение о взаимной выдаче книг на короткий срок". В 1886 году Джозеф К. Роуэлл, библиотекарь Калифорнийского университета в Беркли, обратился с просьбой разрешить начать программу межбиблиотечного кредитования. В 1894 году Роуэлл инициировал первую программу межбиблиотечного обмена Калифорнийского университета в Беркли с Калифорнийской государственной библиотекой. В 1917 году Американская библиотечная ассоциация разработала национальный кодекс межбиблиотечного кредитования в Соединенных Штатах. В Китае формализованная политика межбиблиотечного кредитования была установлена еще в 1924 году посредством Конституции Шанхайской библиотеки. В 1927 году увеличение международного обмена книгами между библиотеками после Первой мировой войны привело к созданию Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA). В 1954 году IFLA опубликовала "Международный обмен ресурсами и доставка документов: принципы и руководство по процедуре". Эти руководящие принципы, которые были существенно пересмотрены в 1978 и 2001 годах, содержали рекомендации для стран по разработке национальной политики международного обмена ресурсами и доставки документов по всему миру. В 1935 году Кейт Эдит Пирс стала председателем недавно созданного регионального бюро библиотеки Ист-Мидлендс. Благодаря финансированию Фонда Карнеги, бюро впервые в регионе внедрило формализованное "Межбиблиотечное кредитование". Университет штата Огайо и другие университеты Огайо начали интеграцию библиотечных систем кампусов на раннем этапе. В 1960-х годах государственное финансирование поддержало развитие Библиотечного центра колледжей Огайо (ныне Онлайн компьютерный библиотечный центр). С тех пор OCLC превратилась в международную организацию с базой данных, содержащей 30 миллионов записей, представляющих материалы, хранящиеся в более чем 10 000 библиотеках. В 1994 году Ассоциация справочных и пользовательских услуг (RUSA) Американской библиотечной ассоциации (ALA) разработала Кодекс межбиблиотечного кредитования ALA для Соединенных Штатов, который стремился утвердить совместное использование ресурсов в качестве основной услуги и предоставить рекомендации для библиотек. Секция RUSA по обмену ресурсами также участвует в инициативах по расширению обмена ресурсами, включая Инициативу и Комитет по переосмыслению обмена ресурсами. В 1997 году, после внезапного наводнения, которое значительно повредило его фонд журналов, Колорадский государственный университет разработал RapidILL как решение для обмена ресурсами, обеспечивающее ускоренную доставку статей. С тех пор сервис расширился и включает более 300 библиотек-членов по всему миру, при этом большинство библиотек-членов сосредоточено в Соединенных Штатах. Недавние расширения сервиса включают RapidR, который поддерживает выдачу возвратных материалов, таких как физические книги. В 2019 году Ex Libris приобрела RapidILL у CSU.

Сети совместного использования ресурсов

Библиотеки создали добровольные объединения для обмена ресурсами, организованные на региональном или национальном уровне, или посредством других партнерств, таких как университетские системы с несколькими кампусами, сообщества библиотек со схожими фондами и исследовательскими интересами, или сформированные библиотечные консорциумы. Сети обмена ресурсами могут предоставлять онлайн-объединенный каталог всех документов, имеющихся в библиотеках-участницах, для упрощения межбиблиотечного абонемента. Эти сети также могут обеспечить снижение платы, ускорение обработки запросов, совместимые автоматизированные системы или совместные курьерские службы для физических материалов. Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA) координирует политику межбиблиотечного абонемента на международном уровне. Поскольку финансовые операции между библиотеками разных стран иногда могут быть сложными, IFLA разработала Международную систему ваучеров межбиблиотечного абонемента. Библиотеки могут обмениваться «ваучерами IFLA» вместо наличных денег или электронных платежей при запросах межбиблиотечного абонемента.

Северная Америка

В США OCLC используется публичными и академическими библиотеками. Ранее другая сеть RLIN (Research Libraries Information Network) использовалась преимущественно академическими библиотеками, но 1 октября 2007 года она была объединена с OCLC. Центр исследовательских библиотек является крупной сетью межбиблиотечного обмена в Северной Америке, работающей по системе членских взносов. Другие крупные сети межбиблиотечного обмена включают Libraries Very Interested in Sharing (LVIS) и Amigos, которая предоставляет своим членам курьерскую сеть Trans Amigos Express. Медицинские библиотеки в Соединенных Штатах участвуют в Национальной сети медицинских библиотек для обмена ресурсами. Национальная медицинская библиотека разработала систему маршрутизации запросов DOCLINE для этих целей.

Африка

Южноафриканская библиографическая и информационная сеть (SABINET) была разработана в 1983 году для развития библиотечных фондов и обеспечения обмена ресурсами между библиотеками Южной Африки. В Гане сеть межбиблиотечного абонемента и доставки документов (GILLDDNET) стала пионером в области обмена ресурсами в Западной Африке. В 2004 году эта сеть была заменена Консорциумом академических и исследовательских библиотек (CARLIGH).

Центральная и Южная Америка

Консорциум Iberoamericano para la Educación en Ciencia y Tecnología (ISTEC) – это консорциум и сеть совместного использования ресурсов, объединяющая 50 учреждений из 17 стран Латинской Америки и Иберийского полуострова, с акцентом на обмен материалами в области науки и техники. Многие библиотеки, входящие в ISTEC, используют программное обеспечение межбиблиотечного абонемента Celsius, разработанное в рамках инициативы консорциума. Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador (CBUES) – это консорциум совместного использования ресурсов, объединяющий учреждения на атлантическом побережье, включая библиотеки Коста-Рики, Никарагуа, Мексики и Панамы.

Европа

Во Франции сеть межбиблиотечного обмена PEB обслуживает более 300 библиотек, использующих программное обеспечение SUPEB ILL. В Германии Gateway Bayern – это сеть межбиблиотечного обмена и инструмент для баварских библиотек, включая Баварскую государственную библиотеку.

Азия

DELNET, развивающаяся библиотечная сеть (ранее Делийская библиотечная сеть), – это крупная сеть обмена ресурсами, объединяющая более 7700 учреждений в Индии и Южной Азии. Национальная диетическая библиотека Японии выступает в качестве центра обмена ресурсами для материалов на японском языке как внутри страны, так и на международном уровне. Китайская академическая библиотечная и информационная система (CALIS), запущенная в 2000 году, – это пекинский консорциум академических библиотек, содействующий межбиблиотечному абонементу между исследовательскими библиотеками Китая.

Океания

Австралия использует Libraries Australia, а Новая Зеландия — Каталог библиотек Новой Зеландии.