Управление и организация библиотечного дела

Введение

Надзор и управление библиотеками

Управление библиотекой – это подраздел институционального управления, который фокусируется на специфических вопросах, с которыми сталкиваются библиотеки и специалисты в области управления библиотеками. Управление библиотекой охватывает как обычные управленческие задачи, так и вопросы интеллектуальной свободы и привлечения финансирования. Проблемы, возникающие в управлении библиотекой, часто совпадают с проблемами, с которыми сталкиваются некоммерческие организации. Основные функции управления библиотекой включают в себя контроль за всеми библиотечными операциями, управление бюджетом библиотеки, планирование и проведение переговоров о приобретении материалов, обработку межбиблиотечных запросов, поддержание порядка в книгохранилищах, контроль за сбором платежей, организацию мероприятий, привлечение средств и управление персоналом.

Общая библиотечная конструкция

Большинство библиотек, хранящих физические носители, такие как книги, периодические издания, фильмы и другие объекты, используют ту или иную модификацию десятичной классификации Дьюи в качестве метода маркировки, хранения и поиска материалов на основе уникальных идентификаторов. Использование подобных систем привело к тому, что библиотекари разработали и применяют общие структуры, служащие инструментами как для специалистов, так и для пользователей библиотек. К этим структурам относятся главный каталог, каталоги предметных областей, индексы, уникальные идентификаторы, токены уникальных идентификаторов и артефакты. Главный каталог служит каталогом всех каталогов предметных областей и часто направляет пользователя в более специализированный раздел библиотеки, где он может найти соответствующий каталог предметной области. Например, войдя в очень большую библиотеку, можно найти главный каталог, который направит посетителя в определенное крыло, посвященное конкретной теме, такой как право, история, художественная литература и т.д. Каталоги предметных областей обычно используются в системе крупных библиотек, где главный каталог не может вместить всю информацию. В результате главный каталог перенаправляет пользователя к каталогам предметных областей, содержащим однородные ссылки на конкретные артефакты, относящиеся к категории или предметной области, присвоенной данному каталогу. Например, в очень большой библиотеке может быть множество каталогов предметных областей – один для права, один для истории, один для художественной литературы и т.д. В небольших библиотеках, где использование каталогов предметных областей не требуется, главный каталог может содержать всю необходимую информацию. Индексы представляют собой группировку артефактов по определенному критерию. Наиболее распространенные типы индексов – "по названию", "по теме", "по издателю" и "по автору". Уникальные идентификаторы, также известные как ID, представляют собой способ присвоения и маркировки артефакта читаемой строкой символов, уникальной для данного конкретного артефакта. Такие идентификаторы обычно включают адрес или местоположение артефакта в библиотеке, а также уникальный набор символов, позволяющий различать артефакты с общими характеристиками, например, одинаковыми названиями. Эти уникальные идентификаторы также разбиваются на токены и обычно размещаются на поверхности артефакта, например, на обложке книги, для облегчения его поиска. Уникальные идентификационные строки разбиваются на предопределенные сегменты или подстроки с фиксированной позицией. Каждый сегмент называется токеном и представляет собой соответствие определенной информации, отсюда и название – токены уникального идентификатора. Например, один токен может направить пользователя к определенному крылу библиотеки, другой – к определенному проходу в этом крыле, третий – к определенному стеллажу в этом проходе и т.д., в конечном итоге приводя к самому артефакту. Такие токены часто разделяются символом, который называют токенизатором (например, "." или ":"). Артефактами являются оригинальные предметы или авторизованные копии, которые классифицируются, хранятся и извлекаются из библиотек. Примеры артефактов включают книги, периодические издания, исследовательскую документацию, фильмы и компьютерные диски.

Most of the libraries that store physical media like books, periodicals, film, and other objects adhere to some derivative of the Dewey Decimal System as their method for tagging, storing, and retrieving materials based on unique identifiers. The use of such systems have caused librarians to develop and leverage common constructs that act as tools for both library professionals and library users alike. These constructs include master catalogs, domain catalogs, indexes, unique identifiers, unique identifier tokens, and artifacts. A master catalog acts as a catalog of all domain or topic specific catalogs and often directs the user to a more specific area of a library, where the user can find a more specific domain catalog. For example, upon entering a very large library, one may find a master catalog that will direct a patron to a specific wing of the library that focuses on a specific subject, such as law, history, fiction, etc. Domain catalogs are usually made up of a system of very large libraries, where a master catalog cannot hold all of the system's information. As a result, the master catalog leads the user to domain catalogs that contain homogeneous references to specific artifacts that fall within the category or domain assigned to that catalog. For example, a very large library may have many domain catalogs—one for law, one for history, one for fiction, etc. In the case of smaller libraries where the use of domain catalogs is unnecessary, the master catalog can contain all of the information. Indexes represent a grouping of artifacts by some relevant grouping constraint. The most common index groupings are "by title," "by subject,", publisher" and "by author." Unique identifiers, also known as IDs, represent a means of assigning and tagging an artifact with a readable string of characters that is unique to that single artifact. Such identifiers usually include the address or location of the artifact within the library, and a unique character set that helps to distinguish artifacts that have common traits like common titles. Such unique identifiers are also broken into tokens and are usually placed somewhere on the surface of the artifact being stored, such as on the binding of a book, to facilitate in easily locating that item. Unique identification strings are broken into predefined and fixed position segments or sub strings. Each segment is called a token and represents a mapping to something meaningful, hence the name unique identifier tokens. For example, one token may lead a user to a specific wing of a library, another might lead the user to a specific aisle within that wing, another to a specific bookcase within that aisle, etc., all ultimately leading to the artifact itself. Such tokens are often separated by a character that is often referred to as a tokenizer (e. g. "." or ":"). Artifacts represent those original things or authorized copies of things that are being categorized, stored within, and retrieved from libraries. Examples of artifacts include books, periodicals, research documentation, film, and computer disks.

Планирование и содержание библиотечных помещений

Важным аспектом управления библиотекой является планирование и поддержание библиотечных помещений. Успешное планирование определяется как "активное планирование, обеспечивающее наличие нужных людей в нужном месте и в нужное время для выполнения нужной работы". Планирование строительства новых библиотек или реконструкция существующих имеет важное значение, поскольку потребности пользователей часто меняются. Для пополнения оперативного бюджета руководители часто привлекают финансирование за счет пожертвований и проведения мероприятий по сбору средств. Многие библиотеки начали включать в себя кафе, помещения для общества друзей библиотеки и даже выставочные залы, чтобы получать дополнительный доход. Эти зоны следует учитывать при планировании расширения зданий. Необходимо выбрать участок для нового строительства, затем спроектировать и возвести здание, а впоследствии провести его оценку. После ввода в эксплуатацию важно регулярно поддерживать здание в надлежащем состоянии. Это можно осуществлять путем делегирования задач техническому персоналу или путем найма сторонней компании на конкурсной основе. Также необходимо учитывать планирование действий в чрезвычайных ситуациях в библиотечном контексте: не только влияние катастрофы на библиотеку, но и потенциальную роль библиотеки как службы поддержки непосредственно после катастрофы.

Ассоциации и издания

Ассоциация библиотечного руководства и управления (LLAMA) является подразделением Американской библиотечной ассоциации, предоставляющим руководителям вебинары, конференции и разнообразные отраслевые публикации, а также финансирование в виде премий и грантов. Членство в LLAMA включает бесплатную подписку на онлайн-журнал Library Leadership & Management, выходящий ежеквартально, и скидки на другие публикации и связанные конференции. В 2020 году LLAMA объединилась с двумя другими подразделениями АБА, образовав Core: Лидерство, Инфраструктура, Будущее. Журнал "Управление библиотекой" начал издаваться в 1980 году и в настоящее время публикуется Routledge восемь раз в год. Это рецензируемый научный журнал, посвященный вопросам управления библиотеками.