Кіріспе

Тәуекелдерді азайтудың көп өлшемді матрицалық әдісі

Тәуекелдерді басқару жоспары – жоба менеджерінің тәуекелдерді болжау, олардың әсерін бағалау және тәуекелдерге жауап беру шараларын анықтау үшін дайындайтын құжат. Онда тәуекелтерді бағалау матрицасы да бар. Жобалық басқару институтының мәлімдемесіне сәйкес, тәуекелдерді басқару жоспары – «жобаны, бағдарламаны немесе портфельді басқару жоспарының бір бөлігі, тәуекелдерді басқару қызметтері қалай құрылатынын және орындалатынын сипаттайды». Сонымен қатар, Жобалық басқару институты тәуекелді – «жобаның мақсаттарына оң немесе теріс әсер ететін белгісіз оқиға немесе жағдай» деп анықтайды. Кез келген жобамен тәуекел байланысты, сондықтан жоба менеджерлері тәуекелдерді үнемі бағалауы және оларды жою жоспарларын жасауы керек. Тәуекелдерді басқару жоспарында жоғары және төмен әсер ететін ықтимал тәуекелдердің талдауы, сондай-ақ, жиі кездесетін мәселелер туындаған жағдайда жобаның жолдан тайып кетпеуіне көмектесетін азайту стратегиялары қамтылған. Жобалық команда тәуекелдерді басқару жоспарларын мерзімімен қарап отыруы керек, осылайша талдаудың ескіргеніне және жобаның нақты тәуекелдерін дұрыс көрсетпеуіне жол бермеуге болады.

Мысалдар

АҚШ Қорғаныс министрлігі сатып алу процесінің бөлігі ретінде тәуекелдерді басқару жоспарлауды қолданады, және әрбір нақты жоба үшін Тәуекелдерді басқару жоспары (ТБЖ) құжаты болуы мүмкін. ТБЖ-ның осы контексттегі басты мақсаты – бақылауға алынатын тәуекелдердің шеңберін және есеп беруді жүзеге асыру жолдарын анықтау. Сондай-ақ, басқа процестермен үйлесімділікке қол жеткізу де маңызды. Мысалы, сынақтар мен бағалаудың бас жоспары шеңберінде, жобалау түрінің тәуекелдерін азайтуға бағытталған даму сынақтары қандай екенін көрсетуге болады. Тағы бір мысал, 5000.2D нұсқаулығында жүйелер жүйесінің құрамына кіретін бағдарламалар үшін тәуекелдерді басқару стратегиясы интеграция және өзара іс-қимыл мүмкіндігін тәуекелдер аймағы ретінде қарастыруы тиіс. ТБЖ-ға қатысты нақты процестер мен үлгілер уақыт өте келе өзгеріп отырады (мысалы, 2002 жылғы Қорғаныс қаржы және есептеу қызметі / Жүйелік тәуекелдерді басқару жоспары және SPAWAR тәуекелдерді басқару процесі туралы құжаттардың қолданыстан шығуы).