Кіріспе
Құжаттарды тіркеу – жерді басқару жүйесі болып табылады, онда жер учаскелеріне қатысты жалпы құқық бойынша маңызды құжаттар мемлекеттік тіркелімде тіркеледі, бұл меншік құқығын беруді жеңілдетеді. Бұл жүйе кейбір жалпы құқық юрисдикцияларында қолданылған және АҚШ-тың көп бөлігі сияқты кейбір юрисдикцияларда қолданыла береді. Көптеген юрисдикцияларда оны Торренс жүйелері алмастырып жатыр. Австралия, Ирландия және Канаданың көптеген провинциялары құжаттарды тіркеуден Торренс жүйесіне көшкен. Кейбір Канада провинциялары ешқашан құжаттарды тіркемеген және әрқашан Торренс жүйесін қолданған. Басқа Канада провинциялары құжаттарды тіркеуден Торренс жүйесіне көшкен кезде екі жүйе де бір уақытта қолданылды, Торренс жүйесі біртіндеп құжаттарды тіркеу жүйесін алмастырды, мысалы, 2000 жылдарда Нова-Скотия және Нью-Брансуик провинцияларында болғандай. Канаданың Онтарио провинциясында электрондық тіркеу нәтижесінде Онтарионың Торренс жүйесінің нұсқасы құрылды, ол жердің көп бөлігін қамтиды, бірақ бұрынғы құжаттарды тіркеу кейбір мәселелерді реттей береді. Гонконг, сондай-ақ Канаданың Квебек, Ньюфаундленд және Лабрадор провинциялары мен Принс-Эдвард аралы құжаттарды тіркеу жүйесін қолданатын жалғыз провинциялар болып қалады. Торренс жүйесінде жер тізілімінде жер учаскесінің иесі ретінде тіркелген адамның меншік құқығы күшті болып саналады, ал құжаттарды тіркеу жүйесі – осы жерге қатысты барлық маңызды құжаттарды тіркеудің өзі ғана. Жерге меншік құқығын белгілеу үшін адам (немесе әдетте олардың сатып алушысының адвокаты) мыналарды анықтайды: барлық құжаттар дұрыс ресімделген, "меншік тізбегі" құрылған, яғни мемлекеттен жерді алғаннан бастап қазіргі иесіне дейінгі меншік құқығының дұрыс тізбегі, сондай-ақ жердің меншік құқығына зиян келтіруі мүмкін ешқандай шектеулер жоқ.
all the title documents have been properly executed,
"a chain of title" is established, i. e. the proper ownerships from the granting of the land from the government to the current owner,
there are no encumbrances on the land that probably will harm the title of the land.
Жақсы атау беру және көрсету міндеті
Торренс жүйесінен өзгеше, тіркелім жерге қатысты барлық құжаттардың тізілімі ғана болғандықтан, жер тіркелімінде көрсетілген "иесі" (немесе Гонконгта "жерді іздеу тізілімі" деп белгілі) оның "жақсы құқығы" бар екенін міндетті түрде білдірмейді, яғни күшін жоймайтын немесе күші жойылу қаупі жоқ құқық. Жерді сатып алу-сату кезінде сатушы сатып алушыға "жақсы құқығын" көрсетуге міндетті. Жерді іздеу тізілімі шешуші емес болғандықтан, сатушының құқығын дәлелдеуі қиындықтар туғызады, әсіресе жер ескі болғанда немесе көптеген шектеулер болғанда. Егер тараптар жақсы құқық көрсетілгеніне келісе алмаса, бұл сотқа шағымдануға алып келуі мүмкін.
Қиын жағдайдан құтылу
Гонконгта сатушыдан, әдетте, сату-сатып алу күніне дейін 15 жылға дейінгі құқығын дәлелдеу талап етіледі. Сонымен қатар, түрлі заңнамалық шаралар сатушының міндетін жеңілдетеді. Мысалы, сатушы 15 жылдан бұрынғы мәселелерге қатысты құжаттағы баяндаманың шындық екендігін болжамдауға болады. Ирландияда сатушы "сенімді меншік құқығының бастауы" (әдетте, құнды жеткізу, бірақ кейбір басқа құжаттар да жарамды) ұсынуы керек. Сатып алушы осы бастаудың 40 жылдан аспауын талап ете алмайды; көбінесе тек 20 жылдық мерзім талап етіледі. Егер құндылықпен байланысты жеткізілім кем дегенде 20 жыл бұрын жасалған болса, онда оның баяндамалары дұрыс деп есептеледі.
Құжатты тіркеуге ауыстыру
Көптеген юрисдикциялар меншік құжаттарын тіркеу жүйесінен титул тіркеу жүйесіне көшті немесе көшуде. Мысалы, меншік құжаттарын тіркеу жүйесін сақтап қалған соңғы ортақ құқық юрисдикцияларының бірі – Гонконг 2004 жылы «Жер тіркеуі туралы» жарлықты қабылдады, осы арқылы Гонконг Торренс жүйесіне көшеді. Заң он екі жыл ішінде кезең-кезеңмен іске асырылады. Дегенмен, 2016 жылғы жағдай бойынша жарлықты қолдану кестесі әлі белгіленбеген.