Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Есепке алу түрі
Form of accounting
Аванстық жүйе – қаржылық есептің бір түрі. Ең көп таралғаны – ұсақ ақша. Аванстық жүйенің негізгі ерекшелігі – белгілі бір сома сақталады, ол белгілі бір мерзім өткен соң немесе ақша жұмсалған жағдайда толықтырылады. Бұл толықтыру басқа шоттан жасалады, мысалы, ұсақ ақшаны банк шотынан алынған чек арқылы қолма-қол ақшаға айналдыру жолымен толықтыруға болады.
The imprest system is a form of financial accounting. The most common is petty cash. The basic characteristic of an imprest system is that a fixed amount is reserved, which after a certain period or when circumstances require because money was spent, will be replenished. This replenishment will come from another account, for example petty cash may be replenished by cashing a cheque drawn on a bank account.
Кішігірім қолма-қол ақшалай аванстар жүйесі
Шағын қолма-қол ақшалай аванс жүйесі – бизнес немесе ұйымдағы шағын қолма-қол ақшалай шығыстарды басқару әдісі. Бұл жүйе бойынша, кеңсе жабдықтары немесе почта шығындары сияқты кішкентай және сирек кездесетін шығыстарды төлеу үшін шағын ақша қорына белгілі бір сома ақша бөлінеді. Жүйе қайта толықтыру принципі бойынша жұмыс істейді, яғни шағын қолма-қол ақша қоры жұмсалған соманы өтеу арқылы тұрақты деңгейде сақталады. Мысалы, егер шағын қолма-қол ақша қорының бастапқы балансы 100 доллар болса және ай ішінде 90 доллар жұмсалса, онда негізгі қолма-қол ақша шотына, әдетте банк шотына, 90 доллар енгізіліп (кредиттеледі), ал тиісті шығыс шоттары қолма-қол ақша түбіртектеріне сәйкес дебеттеледі. Қайта толықтыру бойынша жазбаға әдетте шығыс шоттарын дебеттеу және жұмсалған сомаға шағын қолма-қол ақша шотына кредит беру кіреді. Содан кейін банк шоты дебеттеледі және қайтарылған сома шағын қолма-қол ақша шотына кредиттеледі.
A petty cash imprest system is a method of managing small cash expenses in a business or organization. Under this system, a fixed amount of cash is set aside in a petty cash fund, which is used to pay for small and infrequent expenses like office supplies or postage. The system operates on the principle of replenishment, whereby the petty cash fund is maintained at a constant level by reimbursing only the amount spent. For instance, if the starting balance of the petty cash fund is $100, and $90 is spent during the month, the fund is replenished by crediting $90 to the primary cash account, typically a bank account, and debiting the respective expense accounts based on the petty cash receipt dockets. The journal entry for replenishment typically includes debiting the expense accounts and crediting the petty cash account for the amount spent. Subsequently, it involves debiting the bank account and crediting the petty cash account for the amount reimbursed.
Кішігірім қолма-қол ақшалай аванстар жүйесі қалай жұмыс істейді
Алдын ала төлем жүйесі шығыстарды құжаттауды талап етеді. Шағын касса жүйесінде, берілген әрбір сомаға түбіртек жазылады. Ай соңында осы түбіртектердің жалпы сомасы бастапқы касса қалдығынан алынады, ал нәтижедегі сома кассадағы қалған сомамен сәйкес келуі керек. Алдын ала төлем жүйесінде тек тіркелген шығыстар ғана толықтырылады. Кез келген жетіспеушіліктерді әдетте бухгалтер сияқты, кассаға жауапты адам өз қаражаты есебінен өтей алады.
The imprest system necessitates the documentation of expenditures. In a petty cash system, receipts are written for each amount issued. At the end of the month, the total of these receipts is subtracted from the opening float, and the resulting value should match the remaining amount in the float. Under the imprest system, only recorded expenditures are replenished. Any shortfalls may be addressed by the individual responsible for the float, typically a bookkeeper, using their own resources.