Импрестная система учета: организация и пополнение кассы
Imprest system
Импрест-система учета: что это такое? Узнайте об особенностях, пополнении и применении для мелких расходов в организациях. Эффективное управление финансами!
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Форма бухгалтерского учета
Form of accounting
Система фиксированных сумм – это форма финансового учета. Наиболее распространенным примером является касса для мелких расходов. Основной характеристикой системы фиксированных сумм является резервирование определенной суммы, которая после истечения определенного периода или при необходимости, в связи с расходами, будет восполнена. Восполнение будет производиться с другого счета, например, касса для мелких расходов может быть пополнена за счет обналичивания чека, выписанного на банковский счет.
The imprest system is a form of financial accounting. The most common is petty cash. The basic characteristic of an imprest system is that a fixed amount is reserved, which after a certain period or when circumstances require because money was spent, will be replenished. This replenishment will come from another account, for example petty cash may be replenished by cashing a cheque drawn on a bank account.
Система мелких авансовых платежей
Система кассы мелких расходов – это метод управления небольшими денежными расходами в организации или компании. В рамках этой системы выделяется фиксированная сумма наличных в кассу мелких расходов, которая используется для оплаты незначительных и нерегулярных затрат, таких как канцелярские товары или почтовые расходы. Система функционирует по принципу пополнения, при котором касса мелких расходов поддерживается на постоянном уровне за счет возмещения только фактически израсходованных средств. Например, если начальный остаток в кассе мелких расходов составляет 100 долларов, а в течение месяца было потрачено 90 долларов, касса пополняется зачислением 90 долларов на основной денежный счет, как правило, банковский счет, и одновременным отнесением соответствующих сумм на счета расходов на основании первичных документов, подтверждающих расходы из кассы мелких расходов. Бухгалтерская проводка при пополнении обычно включает дебетование счетов расходов и кредитование счета кассы мелких расходов на сумму произведенных расходов. Далее производится дебетование банковского счета и кредитование счета кассы мелких расходов на сумму возмещения.
A petty cash imprest system is a method of managing small cash expenses in a business or organization. Under this system, a fixed amount of cash is set aside in a petty cash fund, which is used to pay for small and infrequent expenses like office supplies or postage. The system operates on the principle of replenishment, whereby the petty cash fund is maintained at a constant level by reimbursing only the amount spent. For instance, if the starting balance of the petty cash fund is $100, and $90 is spent during the month, the fund is replenished by crediting $90 to the primary cash account, typically a bank account, and debiting the respective expense accounts based on the petty cash receipt dockets. The journal entry for replenishment typically includes debiting the expense accounts and crediting the petty cash account for the amount spent. Subsequently, it involves debiting the bank account and crediting the petty cash account for the amount reimbursed.
Как работает система мелких наличных авансов
Система авансовых отчетов требует документирования всех расходов. В системе мелких наличных расчетов за каждую выданную сумму выдаются квитанции. В конце месяца общая сумма этих квитанций вычитается из начального остатка, и полученная величина должна соответствовать оставшейся сумме в кассе. В рамках системы авансовых отчетов возмещаются только подтвержденные расходы. Любые недостачи покрываются лицом, ответственным за кассу, как правило, бухгалтером, из собственных средств.
The imprest system necessitates the documentation of expenditures. In a petty cash system, receipts are written for each amount issued. At the end of the month, the total of these receipts is subtracted from the opening float, and the resulting value should match the remaining amount in the float. Under the imprest system, only recorded expenditures are replenished. Any shortfalls may be addressed by the individual responsible for the float, typically a bookkeeper, using their own resources.