Кіріспе
Атқарушы лауазым
Бас операциялық директор (COO) (немесе операциялық директор) – ұйымның күнделікті қызметін (яғни персонал, ресурстар және логистика) басқаратын жоғары лауазымды қызметкер. COO әдетте бас директордан кейін екінші орында тұрады, тікелей оған есеп береді және бас директордың қатысуынсыз оның өкілі ретінде әрекет етеді. COO-ны акционерлер дауыс беру арқылы немесе директорлар кеңесі тағайындайды.
Жауапкершіліктер мен ұқсас лауазымдар
Басқа C-suite лауазымдарынан айырмашылығы, олар көбінесе компаниялардың басым бөлігінде ортақ жауапкершіліктермен анықталады, COO лауазымы осы екі адамның тығыз қарым-қатынасын ескере отырып, олармен жұмыс істейтін нақты бас директорға (CEO) қатысты анықталады. COO-ны таңдау процесі көп жағынан АҚШ вице-президентін немесе бас штаб жетекшісін таңдауға ұқсас: билік пен жауапкершілік құрылымдары президенттің немесе бас директордың стилі мен қажеттіліктеріне байланысты мемлекеттік және жеке секторда әртүрлі болады. Сондықтан, COO лауазымы жекелеген талаптарға сай келеді және басшылық командалар өзгерген сайын өзгереді.
Төраға
COO-ға ұқсас, корпоративтік президент лауазымы жеке қызмет ретінде (C-suite лауазымдарымен біріктірілмейтін, мысалы, «президент және бас директор» немесе «президент және COO») де шартты түрде анықталады. Президент әдетте корпоративтік қызметкердің заң жүзінде танылған ең жоғары дәрежесі болып табылады, түрлі вице-президенттерден (аға вице-президенттер мен атқарушы вице-президенттерді қоса) жоғары тұрады, бірақ іс жүзінде бас директорға бағынышты саналады. Ллойд Э. Рьюсс 1990-1992 жылдары «General Motors» компаниясының президенті болды, ол төраға және бас директор Роберт С. Стемпельдің жанындағы оң қолы болды. Стемпель Реусты Солтүстік Америка операцияларын басқаратын компания президенті етіп тағайындауды қалады, кеңес қарсылық білдіргенмен келісті, бірақ Реусқа COO лауазымын бермеу арқылы наразылығын көрсетті. Ричард Д. Парсонс 1995-2001 жылдары «Time Warner» президенті болған кезде компания иерархиясында екінші орынды иеленді, бірақ ол операциялық бөлімшелерге билік етпеді, оның орнына төраға және бас директор Джеральд Левиннің тапсырмаларын орындады. Майкл Капеллас бұрын төраға және бас директор болған «Compaq» компаниясын сатып алу және интеграциялауды жеңілдету үшін «Hewlett Packard» президенті болып тағайындалды. Кейін Капеллас «HP» президенті болып қызмет етіп, кеткен кезде алты ай ғана жұмыс істеді. Оның бұрынғы президенттік лауазымы толтырылмады, себебі оған есеп берген басшылар тікелей бас директорға есеп берді. 2007 жылы «Bear Stearns» және «Morgan Stanley» инвестициялық банктерінің әрқайсысында екі президент (Уоррен Спектор және Алан Шварц «Bear» компаниясында, Роберт Скулли және Зои Крус «Morgan» компаниясында) бір бас директорға (сонымен қатар кеңес төрағасы болған) есеп берді; әр президент, іс жүзінде, COO (лауазымы болмаса да) компанияның бизнес бөлімшелерінің жартысына бақылау жасады. Спектор қуылып шығарылғаннан кейін Шварц «Bear» компаниясының жалғыз президенті болды, ал бірнеше айдан кейін Джеймс Кейн отставкаға кетуге мәжбүр болғанда бас директор лауазымын да алды (Кейн төраға болып қалды). Том Ансельми 2004 жылдан 2013 жылдың 6 қыркүйегіне дейін «Maple Leaf Sports & Entertainment» компаниясының бас операциялық директоры болды. Ричард Педди кеткеннен кейін және Тим Лейвеке президент және бас директор лауазымдарына тағайындалғанға дейін Ансельми 2012 жылдың 4 қыркүйегінен 2013 жылдың 30 маусымына дейін президент атағын қосты, бірақ ол COO болып қалды және бас директор лауазымын алмады. Ричард Фулд, «Lehman Brothers» компаниясының төрағасы және бас директоры, өзінің астында «екіншілердің» тізбегін ұстады, олар әдетте президент және бас операциялық директор лауазымдарында болды. Крис Петтит 1996 жылдың 26 қарашасына дейін Фулдтың екінші орынбасары болды, ол президент және кеңес мүшесі болып отставкаға кетті. Сол жылдың 15 наурызында Петтит өзінің орынбасарларымен (Стив Лессинг, Том Такер және Джозеф М. Грегори) билік күресінен жеңіліп, COO лауазымынан бас тартуға мәжбүр болды, бұл үш адам Петтиттің некеден тыс қатынастары туралы білгеннен кейін болған болуы мүмкін, бұл Фулдтың неке және әлеуметтік әдеп туралы жазылмаған ережелерін бұзды. Брэдли Джек және Джозеф М. Грегори 2002 жылы COO болып тағайындалды, бірақ Джек 2004 жылдың мамыр айында төраға лауазымына ауыстырылды және 2005 жылдың маусым айында 80 миллион долларлық компенсация алып кетті, Грегори жалғыз COO болды. Фулд «Lehman Brothers» компаниясының «беті» саналған кезде, Грегори күнделікті операцияларды басқарды және төменгі шегін басқару үшін корпоративтік мәдениетке әсер етті. Грегори 2008 жылдың 12 маусымында қызметінен босатылды және президенті және COO ретінде Барт МакДейд тағайындалды, ол бұрын Акциялар бөлімінің басшысы болған, ал МакДейд «Lehman» компаниясының банкроттығына дейін жеткізді. Томас В. ЛаСорда 2006 жылдың 1 қаңтарынан 2007 жылдың 5 тамызына дейін «Chrysler» компаниясының президенті және бас директоры болды, ал «Chrysler» компаниясы «Daimler Benz» компаниясына тиесілі болды. «Cerberus Capital» компаниясы «Chrysler» компаниясының басымдық үлесін сатып алғаннан кейін Боб Нардели «Chrysler» компаниясының төрағасы және бас директоры болып тағайындалды, ал ЛаСорда вице-президент және президент болды. Екінші вице-президент және президент Джим Пресс тағайындалғанға қарамастан, ЛаСорда қызметін жалғастырды. ЛаСорданың вице-президент және президент лауазымдары ресми түрде оның өндіріс, сатып алу және жеткізу, қызметкерлермен қарым-қатынас, жаһандық бизнес дамуы және одақтарға жауапты екенін көрсетті. Алайда, ЛаСорданың нақты рөлі «Chrysler» үшін жаңа серіктес немесе сатып алушы табу болды, бұл «Cerberus Capital» автоөндірушілерді қайта құруға қызығушылық танытпағанын, керісінше, қаржылық сатып алу арқылы пайда табуға қызығушылық танытқанын көрсетті. «Research in Motion» компаниясының корпоративтік құрылымында бірнеше COO болды, соның ішінде Джим Роуэн жаһандық операциялар бойынша бас операциялық директор, ал Торстен Хайнс өнімдер мен сату бойынша COO. «The Walt Disney Company» компаниясы өзінің екінші басшысы үшін президент және COO лауазымдарын әртүрлі жолдарда пайдаланған. Рон В. Миллер 1978 жылдан 1984 жылға дейін президент болды, сонымен қатар 1983 жылдан 1984 жылға дейін 18 ай бойы бас директор болып қызмет етті. Фрэнк Уэллс 1984 жылдан 1994 жылға дейін президент болды, ол кеңес мүшелеріне емес, төраға және бас директор Майкл Эйснерге есеп берді. Уэллс тікұшақтағы апатта қайтыс болғаннан кейін, оның міндеттері Эйснерге қайтарылды, президенттік лауазымға ешкім тағайындалмады. Майкл Овиц 1995 жылдан 1997 жылға дейін президент болды, Эйснер оны жұмысқа алды, бірақ көп ұзамай қызметтен босатылды. Боб Игер 2000 жылдан 2005 жылға дейін президент және COO болды, ол Эйснердің орнына бас директор болып тағайындалды. Томас О. Стаггс 2015 жылдан 2016 жылға дейін COO болды, сол кезде басшылар тобына екі бағыныстылық жүйесі болды, Стаггс пен Игерге есеп берді; Стаггс кеңес бас директор болып тағайындалмайтынына кепілдік бермегеннен кейін отставкаға кетті. «Manulife» компаниясы президент және COO лауазымдарын жеке рөлдер үшін пайдаланған. 2017 жылдың 5 маусымынан 30 қыркүйегіне дейін Рокко «Рой» Гори президент болып қызмет етті, ол «Manulife» компаниясының жаһандық операциялық бизнесіне жетекшілік етті, оның бағыныштылары Канада, АҚШ және Азия бөлімшелерінің бас менеджерлері және бас инвестициялық директор болды. Гори 2017 жылдың 1 қазанында Голуин отставкаға кеткеннен кейін бас директор лауазымын қосымша алғанға дейін бас атқарушы директор Дональд Голуинге есеп берді. Линда Мантиа, бас операциялық директор, корпоративтік стратегия бойынша президентке есеп берді, сонымен қатар корпоративтік даму, талдау, технология, маркетинг, инновация, адам ресурстары, нормативтік және қоғамдық істер, жаһандық ресурстар мен сатып алу және жаһандық бағдарламалық кеңсесін қоса алғанда, барлық басқа мәселелер бойынша бас директорға есеп берді. «World Bank» компаниясында президент бас директор мен бас экономистті қоса алғанда, басқа басшылардан жоғары тұрады.
Орынбасары COO
Көптеген ірі ұйымдарда операциялық директор (COO) бас директордың (CEO) ізбасары болып саналады. Адамдар COO лауазымына тағайындалғанға дейін компанияның ішінде карьералық сатыдан өтуі мүмкін, немесе сырттан тартылып алынуы мүмкін. Қай жағдайда болса да, бұл лауазым келесі бас директорды даярлау және сынау алаңы ретінде қолданылады. 2003 жылғы Crist Associates жүргізген зерттеу көрсеткендей, COO-ны бас директорға көтерген компаниялардың тек 17%-ы COO-ны келесі жылы ауыстырады. Accenture жүргізген зерттеуде бас директор кеткеннен кейін бір жыл ішінде тоғыз COO-ның бірі бас директордың орнына отырғаны және COO-лардың жартысы өздерін "ізбасар" деп санайтыны анықталды. Бас директор лауазымына ауысатын COO-лар көбінесе келесідей ұқсас қиындықтарға тап болады:
Автоматикалық түрде диагностикалық кезеңге мүмкіндік берілмейді. Компанияны жақсы білгендіктен, COO-дан бас директорға айналғандар көбінесе дереу нәтижелерді көрсетуі керек деп күтіледі, бірақ шындығында олар да өздерінің жаңа рөлін толыққанды түсіну және компанияны жаңа көзқараспен қарастыру үшін диагностикалық режимге енуі керек. Жаңа маңызды тараптарды басқаруға уақыт табу: Директорлар кеңесі. Көптеген COO-лар бас директор болып тағайындалғаннан кейін директорлар кеңесін басқаруға кеткен уақытқа таңғалады және осы маңызды жауапкершілікті тығыз кестеге енгізуді үйренуі керек. Назар орталығында болу. COO-лар "көрініс артында" жұмыс істеуге дағдыланған. Бас директор ретінде көптеген адамдар ұйымның ішінде де, сыртында да "қоғамдық" тұлғаға айналғанына таңғалады және осы қосымша міндетті қалай басқаруды үйренуі керек. Бейнені қайта бағалау. Көбінесе COO-лар жұмыстың стратегиялық бөлігімен емес, басқа тараптардың оларды "орындаушы" емес, "стратег" деп қабылдауымен күреседі. Зерттеушілер Майлз бен Беннетт атап өткендей, осы жалпы қателіктерді білу COO-ға "ізбасар" ретінде ауысуға жақсы дайындалуға көмектеседі, соның салдарынан оларды толығымен болдырмауға немесе кем дегенде бас директор лауазымына келгеннен кейін олардың толыққанды бұзушылыққа айналмауына көз жеткізуге болады. Сенім – бас директор мен операциялық директор арасындағы қарым-қатынастың гүлденуіне қажетті ең маңызды фактор. Бас директор операциялық директордың өзінің лауазымын тікелей бағындыруға тырыспайтынына, жұмысты аяқтай алатынына және оның көзқарасын бөлісетініне толық сенімді болуы керек (оны сенімді орынға және ақпаратқа қол жеткізуге пайдаланып, бас директордың стратегиясын бұзбауға немесе өзінің көзқарасын іске асырмауға). Бас директор мен операциялық директор арасындағы сенімге негізделген қарым-қатынас орнаған кезде компанияның өнімділігі артады және акционерлердің нәтижелері жақсарады. Бас директор мен операциялық директор арасындағы сенімді нығайтуға көмектесетін жеті стратегия:
Коммуникация – Бас директор операциялық директормен ақпаратты бөлісуге және стратегияны және оған енгізілген өзгерістерді үнемі жеткізуге дайын болуы керек. Сол сияқты, операциялық директор бас директорға жағдай туралы үнемі ақпарат беруге дайын болуы керек. Коммуникация бұзылғанда, сенімсіздік немесе түсініспеушілік туындауы мүмкін. Шешім қабылдау құқықтарының нақтылығы – Операциялық директор лауазымы операциялық директордың рөлі мен жауапкершілігі алдын ала нақты белгіленгенде және операциялық директорға алдын ала келісілген шеңберде соңғы шешім қабылдауға рұқсат берілгенде ең жақсы жұмыс істейді. "Артқы есікке" бақылау – Бас директор операциялық директордың қабылдаған шешімдерін үнемі кері қайтара беру арқылы оның беделін төмендетпеуі керек. Егер қызметкерлер тікелей бас директорға жүгініп, операциялық директордан өзгеше жауап ала алатынын білсе, операциялық директор лауазымы тез әлсізденеді. Назарды бөлісу – Тиімді бас директор-операциялық директор қарым-қатынасында екі тарап та өз жұмысы үшін ішкі, сыртқы, директорлар кеңесінен және бір-бірінен алған "құрметке" қанағаттанады. Бас директор мен операциялық директор арасындағы үйлесімділік – Екі адам бір-бірін құрметтеуі және тиімді серіктестік құруы керек. Бұл мәжбүрлеуге болатын серіктестік емес. Операциялық директор мен лауазым арасындағы үйлесімділік – Таңдалған операциялық директор операциялық директор лауазымы құрылған мақсатты орындау үшін қажетті біліктілікке ие болуы керек (оның ішінде операциялық сараптамадан бастап, өзгерістерді басқару сараптамасына дейін, сондай-ақ бас директордың біліктілік жиынтығын толықтыратын барлық нәрселер). Орын алмасу күтулері мен мерзімінің ашықтығы – Екі тарап та операциялық директор бас директор лауазымын қалайтынын, операциялық директор жоғары лауазымға қарастырылып жатыр ма және мұндай ауысудың уақыты қандай болуы мүмкін екенін түсінуі керек.
Not being automatically granted the luxury of a diagnostic period. Given that they know the company, COOs turned CEOs are often expected to hit the ground running when in actuality they too need to enter diagnostic mode to fully understand their new role and to see the company from a new perspective. Finding time to manage a new key stakeholder: The board. Many COOs turned CEOs are often surprised how time intensive managing the board of directors can be and must learn to incorporate this important responsibility into an already packed schedule. Being in the spotlight. COOs are used to having the luxury of working "behind the scenes." As CEO, many are surprised to find they have become a "public" figure both inside and outside the organization and must learn how to manage this additional obligation. Recalibrating their image. Often COOs struggle not with the strategy portion of the job itself, but overcoming the perception of other stakeholders that they are an "execution" executive versus a "strategy" executive. According to researchers Miles and Bennett, just knowing these common pitfalls can help a COO "heir" better prepare for the transition, thereby avoiding them in totality or ensuring that at least they do not evolve into full derailers once they are in the CEO seat. Trust is the most important ingredient necessary for a CEO COO relationship to thrive. The CEO must have full confidence that the COO is not making direct passes for their job, can get the work done, and shares their vision (rather than using their trusted spot and access to information to undermine the CEO's strategy or implement his/her own vision). When a relationship built upon trust is created between the CEO and COO, firm performance is improved and shareholder results are strengthened. Seven strategies that are key to building trust in the CEO COO relationship include:
Communication—The CEO has to be comfortable sharing information with the COO and regularly communicating the strategy and any changes to it. Similarly, the COO has to be comfortable regularly providing status updates to the CEO. When communication breaks down, mistrust or misunderstanding is likely to mess up. Clear decision rights—The COO role appears to work the best when the roles and responsibilities of the COO have been clearly delineated ahead of time and the COO is allowed to make the final decision within pre agreed upon scope. Lock on the backdoor—The CEO must not undermine the COO's credibility by continually reversing decisions. When employees learn that they can get a different answer by going directly to the CEO as opposed to the COO, the COO role quickly becomes impotent. Sharing the spotlight—In effective CEO COO relationships, both parties are comfortable with how much "credit" they receive for their work internally, externally, from the board of directors, and from each other. Fit between CEO and COO—The two individuals must respect each other and effectively partner together. This is not a partnership that can be forced. Fit Between the COO and the position—The selected COO must have the right credentials to carry out the purpose for which the COO role was created (which can include everything from operations expertise to change expertise to having a complementary skill set to the CEO). Transparency of succession expectations and timeline—Both parties must understand whether the COO desires the CEO job, whether the COO is in consideration for the top job, and what the timing might be for such a transition.
Директорлар кеңесімен қарым-қатынас
Бас директормен берік және сенімді қарым-қатынас орнатудан өзге, операциялық директордың (COO) басқармамен де тиімді қарым-қатынасы болуы қажет. COO мен басқарма арасындағы жақсы қарым-қатынас басқармаға болашақ үміткерді жақсырақ түсінуге және тәуелсіз бағалауға мүмкіндік береді. Басқарма мен COO арасындағы тығыз байланыс, басқармаға компанияның жағдайы мен маңызды жобалардың ағымы туралы қосымша сарапшылық пікір ұсынады. Мұндай қарым-қатынастың қалыптасуына рұқсат беру бас директорға тиімді, себебі бұл сенімділік пен ашықтықты көрсетеді. Бұл сондай-ақ бас директордың талантты дамытуға қабілетті екенін көрсетеді және операциялық директорын одан әрі күшейту арқылы оны ұстап тұруға көмектеседі. Мықты қарым-қатынас COO-ға тәжірибесін және кәсіби байланыстарын кеңейтуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, егер олар бас директор болуды жоспарласа, басқармадағы беделін арттыруға көмектеседі. Зерттеушілер COO-ға кеңес береді, басқарма отырыстарында ғана емес, әрбір директормен жеке-жеке қарым-қатынас орнатуға тырысу керек дейді.
Сарапшылар мен зерттеулер
Нейтан Беннет және Стивен А. Майлз операциялық директорлардың рөлін зерттеді.