Введение
Налоговый идентификационный номер
В Соединенном Королевстве и ранее в Республике Ирландия P45 – это идентификационный номер документа под названием «Сведения об увольняющемся сотруднике». Этот термин в британском и ирландском сленге используется как метонимия для прекращения трудовых отношений. В США эквивалентный сленговый термин – «розовая бумажка» (pink slip). Работодатель выдает форму P45 сотруднику при увольнении. Форму P45 также выдает пенсионный фонд при обращении за пенсионными накоплениями. Если человек забирает всю сумму пенсионных накоплений единовременно, часть этой суммы будет считаться налогооблагаемым доходом, о котором необходимо сообщить в HMRC. В таких случаях пенсионный фонд выдает форму P45 для отчетности. Эту форму можно передать новому работодателю, если человек продолжает работать.
В Соединенном Королевстве
В Великобритании первая часть, часть 1, выдается бывшим работодателем в Налоговую и таможенную службу Ее Величества (HM Revenue and Customs), которая затем вносит данные о заработной плате и уплаченных налогах в налоговую учетную запись физического лица. Часть 1А остается у работника, часть 2 – у нового работодателя, а часть 3 новый работодатель направляет в свою налоговую инспекцию. Форма P45 содержит сведения о доходах и налогах, уплаченных в течение налогового года (информация об уплаченных налогах за предыдущие годы содержится в форме P60 за соответствующий год). Код "P" относится к документам серии PAYE, подобно тому, как документы по самообложению имеют префикс "SA" (например, SA100 – Индивидуальная налоговая декларация), а документы, связанные с налоговыми льготами, имеют префикс "TC" (например, TC600 – Заявление на получение налоговых льгот).
В Ирландской Республике
В Ирландской Республике форма P45 также использовалась для обозначения документа, применяемого Налоговой службой с аналогичной целью. Административные процедуры в этой области были схожи, однако сама форма отличалась по оформлению от британской версии. С 1 января 2019 года использование этой формы было отменено, её заменили на систему оперативного предоставления налоговой информации в Налоговую службу.