Введение

В телефонной связи автоматический ассистент (также автоассистент, автоматическое телефонное меню, АА или виртуальный секретарь) позволяет автоматически перенаправлять звонящих на внутренний номер без участия оператора или секретаря. Многие АА также предлагают простое меню ("для отдела продаж нажмите 1, для сервисной службы нажмите 2" и т.д.). Автоассистент также может позволить звонящему связаться с живым оператором, набрав номер, обычно "0". Как правило, автоматический ассистент входит в состав телефонной системы предприятия, такой как АТС, но некоторые сервисы позволяют использовать АА без такой системы. Современные сервисы АА (которые теперь пересекаются с более сложными интерактивными системами голосового ответа или IVR) могут направлять звонки на мобильные телефоны, виртуальные телефоны VoIP, другие АА/IVR или другие направления с использованием традиционных стационарных телефонов или голосовой почты.

Предыстория

PBX (частные автоматические телефонные станции) или PABX (частные автоматические обменные пункты) – это телефонные системы, обслуживающие организацию с большим количеством внутренних линий, но меньшим количеством внешних линий (иногда называемых "каналами"), соединяющих эту организацию с глобальной телекоммуникационной сетью. Сотрудники организации, обслуживаемой PBX, могут звонить друг другу, набирая номера внутренних линий, в то время как для входящих вызовов – то есть вызовов с телефонов, не подключенных к PBX, но предназначенных для абонента, обслуживаемого PBX – требовалась помощь оператора АТС (также называемого "диспетчером") или услуга DID ("прямой набор входящего вызова"). Прямой набор входящего вызова имеет преимущества, такие как быстрое соединение с нужным абонентом, но и недостатки, включая стоимость, отсутствие идентификации вызываемой организации и использование десятизначных телефонных номеров. Автоматические телефонные секретари обеспечивают, в частности, возможность перенаправления внешнего звонящего на нужный внутренний номер или отдел, обслуживаемый системой PBX, без использования прямого набора входящего вызова или помощи оператора АТС.

История

Хотя многие пользователи могут считать автоматический ответчик частью голосовой почты, это не так. Технология голосовых сообщений (или голосовой почты, или VM) существовала с конца 1970-х годов, но в начале 1980-х компании стали предлагать системы голосового меню, которые позволяли звонящим связаться (маршрутизировать звонок) с нужным абонентом, не обязательно оставляя сообщение. Автоматические системы приветствия также называются автоматизированными системами меню, и значительная часть ранних разработок в этой области была выполнена Майклом Дж. Фрименом, доктором философии.

Маршрутизация по времени

Многие автоответчики предоставляют возможность маршрутизации звонков в зависимости от времени суток, а также в выходные и праздничные дни. Конкретные возможности этих функций зависят от конкретного автоответчика, но обычно предусмотрены стандартное приветствие и схема маршрутизации для обычных рабочих часов и другое приветствие и схема маршрутизации для нерабочего времени.