Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Тип папки – бумажная папка.
Type of folder
the paper folder
Файловая папка (или просто папка) – это вид папки, предназначенный для хранения бумаг вместе с целью организации и защиты. Файловые папки обычно состоят из листа плотной бумаги или другого тонкого, но прочного материала, сложенного пополам, и используются для хранения бумажных документов. Их часто используют в сочетании с картотечным шкафом для хранения. Файловые папки можно легко приобрести в магазинах канцелярских товаров. Обычно файловые папки маркируются в зависимости от содержимого. Папки можно маркировать непосредственно на клапане ручкой или карандашом. Другие пишут на самоклеящихся этикетках, которые наклеиваются на клапаны. Также существуют электронные маркираторы для создания этикеток. Файловые папки могут быть изготовлены из пластика или бумаги. При использовании бумаги предпочтительнее, чтобы она была изготовлена из бумажной массы с длинными целлюлозными волокнами, например, из крафт-бумаги или манильской бумаги. Файловые папки являются основным организационным инструментом в бюрократии, делопроизводстве и научном управлении. Особенно широко файловые папки используются в медицине для хранения индивидуальных медицинских карт пациентов, обычно сгруппированных и расположенных в алфавитном порядке на полках картотечных шкафов, и продолжают использоваться во многих учреждениях, несмотря на переход к электронным медицинским записям. Файловые папки также широко распространены в системах архивирования юридической практики. Отказ от бумажных документов и папок, используемых для их организации, является целью безбумажного офиса. Сканирование документов с помощью программного обеспечения для захвата документов остается трудоемким процессом для архивных материалов; архивные записи часто оказываются в коробках Bankers Boxes, заполненных файловыми папками, в охраняемых хранилищах, с временем поиска от нескольких часов до нескольких дней.
A file folder (or simply folder) is a kind of folder that holds papers together for organization and protection. File folders usually consist of a sheet of heavy paper stock or other thin, but stiff, material which is folded in half, and are used to keep paper documents. They are often used in conjunction with a filing cabinet for storage. File folders can easily be purchased at office supplies stores. File folders are usually labelled based on what is inside them. Folders can be labeled directly on the tab with a pen or pencil. Others write on adhesive labels that are placed on the tabs. There are also electronic label makers that can be used to make the labels. File folders can be made from plastic or paper. When paper is used, it is preferable that it is made from paper pulp with long cellulose fibre, such as kraft paper or manila paper. File folders are a core organisational tool of bureaucracy, business administration and scientific management. The medical profession, in particular, make heavy use of file folders for individual patient records, usually collated ready to hand in rows of filing shelves of filing cabinets in alphabetical order, and continues to do so in many practices despite the ongoing migration toward electronic health records. File folders are also prevalent in the filing systems of the legal profession. Elimination of paper records, and the file folders used to organise these, is a goal of the paperless office. Document imaging through document capture software remains a labour intensive process for archival materials; archival records often end up boxed in Bankers Boxes packed with file folders in secure storage facilities, with a retrieval time of hours to days.
Терминология
Файл или папка – это другие термины, используемые для обозначения папок для бумаг, но «папка для бумаг» – распространенное название этого предмета в Соединенных Штатах. Папки из манильской бумаги, вероятно, наиболее распространены, но папки для бумаг бывают самых разных видов. В Соединенных Штатах часто используются форматы Letter и Legal. Точный способ обозначения этого типа папки несколько неясен, и не существует единого международного стандарта. Термин «папка для бумаг» доминирует в североамериканском языке, но не так широко распространен в других странах. Как уже отмечалось, некоторые называют папки для бумаг просто папками, но в Северной Америке это может ввести в заблуждение, поскольку под словом «папка» могут подразумеваться разные вещи. Другие используют термин «манильская папка», но это тоже может быть сбивающим с толку, так как не все папки для бумаг изготавливаются из манильского волокна. Этот тип папки иногда ошибочно называют «ванильной папкой». Другой распространенный тип – висячая папка, которая имеет крючки на всех четырех углах для крепления на перекладине. Обычно висячие папки используются для хранения одной или нескольких манильских папок, и не принято помещать отдельные листы бумаги непосредственно в висячие папки. Когда необходимо извлечь документы, соответствующие манильские папки извлекаются из висячей папки, а сама висячая папка остается на месте. Иногда термин, используемый для обозначения этого предмета, меняется в зависимости от контекста. Некоторые могут называть папки для бумаг «делами» или «файлами», когда речь идет об их использовании для хранения. Например, можно спросить: «Не могли бы вы достать мне дело Паттерсона?». Или: «Эта информация находится в файлах страховых претензий». При покупке или когда папка пуста, многие называют ее просто «папкой» или «папкой для бумаг». Например: «Дайте мне пустую папку из коробки, мне нужно завести дело по наследству Томпсона». Или: «Когда пойдешь в магазин, купи мне папки для бумаг формата Legal». Что касается мебели для хранения бумажных документов, то ее всегда называют шкафом для хранения документов или просто шкафом для файлов, но никогда – папковым шкафом. В цифровой среде эти термины еще больше искажаются. В информатике слово «папка» (или, в некоторых случаях, «папка для файлов») часто используется как синоним «каталога», а слово «файл» универсально используется для обозначения фактических данных на диске (иногда называемых «документами», особенно на Apple Macintosh). В Unix-подобных системах эта проблема частично решается принципом «все есть файл»; папки сами по себе являются особым типом файла, и многие команды (копирование, удаление, перемещение или переименование) могут выполняться без необходимости знать, идентифицирует ли файл целую папку или нет.
File or folder are other terms used for file folders, but file folders is a common name for the item in the United States. Manila folders are likely the most common, but file folders come in many different forms. In the United States, letter and legal sizes are common. The exact way to refer to this kind of folder is somewhat unclear. There is no internationally standard term. The term file folder seems to be one that dominates North American language, but does not seem as common in other countries. As stated, some refer to file folders simply as folders, but in North America, this is confusing because folder can refer to several different things. Others use the term manila folders, but this is confusing because not all file folders are made of Manila hemp. This type of folder is sometimes incorrectly referred to as a "vanilla folder." Another commonly used folder type is the hanging folder, which has hooks on all four corners that slide over a rail. Normally, hanging folders are used to file one or more manila folders, and it is not a common practice to put loose sheets directly into hanging folders. When some documents need to be retrieved, the corresponding manila folder(s) are removed from the hanging folder. The hanging folder itself is left in its place on the rails. Occasionally, the term for the item changes based on its context. Some may refer to file folders as files when they are being used for storage. For example, one might say, "Would you get me the file on the Patterson case?" Or someone might say, "That information is with the files on the insurance claims." File folder or just folder seems to be how many refer to the item when it is being purchased or not containing any paper yet. For instance, someone might say, "Would you give me an empty folder from the box? I need to make a file on the Thompson estate." Or someone might say, "When you run to the store would you get me some legal size file folders?" Then again, office furniture that holds paper documents is invariable referred to as a Filing cabinet or simply a file cabinet, and never a folder cabinet. The terms are even more distorted in their digital counterparts. In computing, the word "folder" (or, in some cases, "file folder") is often used as a synonym for "directory", while the word "file" is universally used for actual data items on a disk (sometimes called "documents", especially on the Apple Macintosh). In Unix like systems, this is resolved to some degree by the creed "everything is a file"; folders are themselves just a special type of file, and many commands (to copy, delete, move, or rename) can be executed without knowing whether the file identifies an entire folder or not.
Стиль/резание
В папках для файлов могут быть разделители. Разделители часто полезны, когда большое количество файлов хранится вместе и требуется простой способ их различать. Разделители могут располагаться в верхней части папок (распространенно в офисах) или на торце/боковой стороне (распространенно в медицинских учреждениях). Размеры разделителей различаются и определяются в зависимости от размера каждого разделителя относительно общей длины папки. Они могут быть:
File folders can have tabs in them. Tabs are often helpful when many files are being stored together and there needs to be an easy way to differentiate them. The tabs can be on the top of the folders (common in business offices) or on the end/side (common in medical offices). Tab sizes vary and are designated based on the size of each tab in proportion to the total length of the folder. They can be:
Прямой разрез. Есть один длинный разделитель. Разрез 1/3. Есть три позиции разделителя, каждая из которых составляет примерно 1/3 от общей длины папки. По сути, разделители вырезаются для размещения в левой, центральной или правой позициях. Разрез 1/5. Аналогичен разрезу 1/3, за исключением того, что есть пять позиций разделителя, каждая из которых составляет 1/5 от общей длины папки. Разрез 2/5. Есть только две позиции разделителя: правая и правая от центра (ROC). ROC в некоторой степени похож на левую позицию, но не доходит до конца папки, поскольку разделители составляют только 2/5 от общей длины. Разрез 1/2. Есть две позиции разделителя: левая и правая.
Straight cut. There is one long tab. 1/3 cut. There are three tab positions, each is approximately 1/3 of the total length of the folder. Essentially, tabs are cut to be in the left, center, or right positions. 1/5 cut. Similar to the 1/3 cut, except there are five tab positions, each being 1/5 of the total length of the folder. 2/5 cut. There are only two tab positions, the right and the right of center (ROC) positions. ROC is somewhat like a left position, but doesn't extend to the end of the folder because the tabs are only 2/5 of the total length. 1/2 cut. There are two tab positions, left and right.
Положение вкладки
Поскольку вкладки могут быть вырезаны в разных местах, можно также указывать положение выреза вкладки. Например, для стиля выреза 1/3 папки с вкладками, расположенными в самом правом положении, считаются имеющими вкладку в третьем положении.
Because tabs can be cut in different positions, the position of the tab can be referred to as well. For instance, for the 1/3 cut style, folders with tabs in the farthest right position are considered to have a tab in position number three.