Общий журнал в бухгалтерии: что это, для каких операций используется (амортизация, ошибки, корректировки). Основы двойной записи и первичная документация.
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Введение
Тип журнала или вспомогательного журнала
Type of daybook or subsidiary journal
Общий журнал – это журнал или вспомогательный журнал, в котором регистрируются операции, связанные с корректировочными записями, начальными запасами, амортизацией, бухгалтерскими ошибками и т.п. Источниками для записей в общем журнале могут служить журнальные проводки, копии управленческой отчетности и счета-фактуры. Журналы являются книгами первичных записей, также известными как книги первоначальной записи, поскольку транзакции сначала записывались в журнал, а затем вручную переносились на счета главной книги или вспомогательной книги. Именно в общем журнале регистрируются записи двойной записи путем дебетования одного или нескольких счетов и кредитования другого одного или нескольких счетов на одинаковую общую сумму. Общая сумма дебета и общая сумма кредита всегда должны быть равны, тем самым обеспечивая соблюдение бухгалтерского уравнения. В ручных системах бухгалтерского учета могут использоваться различные специальные журналы, такие как журнал продаж, журнал покупок, журнал поступления денежных средств, журнал выплат и общий журнал. В общем журнале регистрируются те операции, которые не могут быть отражены в каком-либо специализированном журнале, используемом организацией, например, нетиповые или корректирующие записи.
A general journal is a daybook or subsidiary journal in which transactions relating to adjustment entries, opening stock, depreciation, accounting errors etc. are recorded. The source documents for general journal entries may be journal vouchers, copies of management reports and invoices. Journals are prime entry books, and may also be referred to as books of original entry, from when transactions were written in a journal before they were manually posted to accounts in the general ledger or a subsidiary ledger. It is where double entry bookkeeping entries are recorded by debiting one or more accounts and crediting another one or more accounts with the same total amount. The total amount debited and the total amount credited should always be equal, thereby ensuring the accounting equation is maintained. In manual accounting information systems, a variety of special journals may be used, such as a sales journal, purchase journal, cash receipts journal, disbursement journal, and a general journal. The transactions recorded in a general journal are those that do not qualify for entry in any special journal used by the organisation, such as non routine or adjusting entries.
Ручная обработка
Обычно ведение общего журнала осуществляет бухгалтер или главный бухгалтер. Общая запись в журнале – это хронологическая запись финансовых операций по датам. Типичная запись в общем журнале включает дату операции (которую можно опускать после первой записи в день), наименования дебетуемых и кредитуемых счетов (которые должны соответствовать наименованиям в плане счетов), суммы каждого дебета и кредита, а также краткое описание операции, известное как пояснение к записи. Каждая дебетовая и кредитовая статья, а также пояснение к записи, вносятся в последовательные строки. Как правило, перед следующей записью оставляют хотя бы одну пустую строку, и записи не должны быть разделены на несколько страниц. Хотя это и не является обязательным, широко распространена практика сначала вносить дебеты, затем кредиты и, наконец, пояснение к записи. Независимо от выбранного формата, он должен применяться последовательно. В записи может быть несколько дебетовых или кредитовых статей, но общая сумма дебетов должна быть равна общей сумме кредитов. Например, несколько расходов (дебетов) могут быть оплачены одним платежом (кредитом).
A bookkeeper or accountant would usually maintain the general journal. A general journal entry is a record of financial transactions in order by date. A general journal entry would typically include the date of the transaction (which may be dispensed with after the first entry of the day), the names of the accounts to be debited and credited (which should be the same as the name in the chart of accounts), the amount of each debit and credit, and a summary explanation of the transaction, commonly known as a narration. Each debit and credit account and the narration would be entered on consecutive lines, and typically at least one line would be left blank before the next journal entry, and entries should not be split over more than one page. Though not a requirement, it is widespread practice to enter the debits first, followed by the credits and then the narration. Whatever format is adopted, it should be applied consistently. There may be multiple debit or credit entries, but the sum of the debits must be equal to the sum of the credits. For example, multiple expenses (debits) may be paid with one payment (a credit).