Введение

Программное обеспечение для библиотечных фондов

Интегрированная библиотечная система (ILS), также известная как система управления библиотекой (LMS), является системой планирования ресурсов предприятия для библиотеки, используемой для учета имеющихся экземпляров, оформленных заказов, оплаченных счетов и читателей, взявших материалы на абонемент. ILS обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения для работы с этой базой данных и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, один для сотрудников). Большинство ILS разделяют программные функции на отдельные программы, называемые модулями, каждый из которых интегрирован с единым интерфейсом. Примеры модулей могут включать:

приобретение (заказ, приемка и выставление счетов за материалы)
каталогизация (классификация и индексирование материалов)
выдача (предоставление материалов читателям и их возврат)
серийные издания (учет журналов, периодических изданий и газет)
онлайн-каталог публичного доступа или OPAC (публичный пользовательский интерфейс)

Каждый читатель и каждый экземпляр имеет уникальный идентификатор в базе данных, позволяющий ILS отслеживать их активность.

Предварительная компьютеризация

До компьютеризации библиотечные задачи выполнялись вручную и независимо друг от друга. Комплектовщики заказывали материалы с помощью заказных карточек, каталогизаторы вручную каталогизировали источники и индексировали их в карточной каталожной системе (в которой все библиографические данные хранились на одной карточке), штрафы взимались местными судебными приставами, а читатели записывали книги вручную, указывая свое имя на сигнальных карточках, которые затем хранились у стойки выдачи. Первые шаги механизации были сделаны в 1936 году, когда Техасский университет начал использовать систему перфокарт для управления библиотечным учетом. Хотя система перфокарт позволяла более эффективно отслеживать выдачу, библиотечные услуги оставались разрозненными, и это изменение не затронуло другие библиотечные процессы.

1960-е годы: влияние компьютерных технологий

Следующее крупное нововведение пришло с появлением стандартов MARC в 1960-х годах, что совпало с развитием компьютерных технологий – так родилась автоматизация библиотек. Система поиска Intrex работала на CTSS, начиная с конца 1960-х годов. Intrex представлял собой экспериментальную, пилотную систему машинного библиографического хранения и поиска информации с базой данных, содержащей каталог примерно из 15 000 журнальных статей. Он использовался для разработки и тестирования концепций автоматизации библиотечного дела. В 1972 году, при тестировании в Инженерной библиотеке MIT, установка из трех консолей Intrex BRISC CRT показала свою предпочтительность по сравнению с двумя другими системами – ARDS и DATEL.

1970-е - 1980-е годы: первые интеграционные библиотечные системы

1970-е годы характеризовались улучшениями в области компьютерной памяти и телекоммуникаций. С развитием технологий другие библиотечные процессы, такие как комплектование, каталогизация, резервирование документов и учет журнальных изданий, также стали возможны с использованием ILS.

1990-е - 2000-е годы: рост Интернета

С развитием Интернета в 1990-х и 2000-х годах, ILS начали предоставлять пользователям возможность более активного взаимодействия с библиотеками через OPAC и онлайн веб-порталы. Пользователи могли входить в свои учетные записи библиотеки для резервирования или продления книг, а также проходить аутентификацию для доступа к онлайн-базам данных, на которые библиотека имеет подписку. Подготовка библиотекарей отреагировала на это новым акцентом на системный анализ. Неизбежно, в этот период рынок ILS рос экспоненциально. К 2002 году среднегодовой объем продаж в индустрии ILS составил приблизительно 500 миллионов долларов США, по сравнению с 50 миллионами долларов США в 1982 году. Независимость от поставщиков также позволила библиотекам расставлять приоритеты в соответствии со степенью срочности, а не с тем, что может предложить поставщик. Библиотеки, перешедшие на ILS с открытым исходным кодом, обнаружили, что поставщики теперь более склонны предоставлять качественные услуги для продолжения сотрудничества, поскольку больше не имеют возможности владеть программным обеспечением ILS и привязывать библиотеки жесткими контрактами. В 2009 году доля пользователей ILS с открытым исходным кодом составила 8%, в 2010 году – 12%, а в 2011 году 11% опрошенных библиотек внедрили ILS с открытым исходным кодом. В следующем году опрос (опубликованный в апреле 2013 года) показал рост до 14%, в котором отмечалось, что "продукты ILS с открытым исходным кодом, включая Evergreen и Koha, по-прежнему составляют значительную часть деятельности отрасли. Из 794 зарегистрированных контрактов в сфере публичных и академических библиотек, 113, или 14 процентов, были связаны с поддержкой этих систем с открытым исходным кодом".

2010 - настоящее время: рост облачных решений

Использование облачных систем управления библиотеками резко возросло с момента развития облачных технологий. Согласно определению NIST, облачные вычисления могут включать в себя разнообразные "характеристики (например, самообслуживание, объединение ресурсов и эластичность), модели управления (например, ориентированные на сервис, платформу или инфраструктуру) и модели развертывания (например, публичные, частные)", и это справедливо также и для библиотечных систем, основанных на облаке.

Помощь в вводе данных на основе ISBN

Многие приложения позволяют существенно сократить объем ручного ввода данных, автоматически заполняя поля на основе введенного ISBN с использованием технологии стандартов MARC через Интернет.

Сканирование и печать штрих-кодов

В большинстве программ пользователи могут сократить объем ручного ввода данных, используя сканер штрих-кодов. Некоторые программы разработаны с учетом этой возможности или могут быть дополнены специальным модулем для интеграции функций сканера. Большинство поставщиков программного обеспечения предлагают ту или иную форму интеграции со сканерами, а некоторые также печатают этикетки со штрих-кодами.

Сравнение платформ ILS с открытым исходным кодом

Разработчик программного обеспечения Год выпуска Год последнего стабильного выпуска Написано Основное назначение Лицензия Koha Сообщество Koha 2000 2021 Perl ILS GPL 3.0 или более поздняя PMB Команда разработчиков PMB 2002 2022 PHP ILS CECILL 2.0 NewGenLib Verus Solutions 2005 2015 Java ILS GPL Evergreen Georgia Public Library Service (GPLS) 2006 2021 Perl, C, XUL ILS GPL 2.0 или более поздняя OpenBiblio Команда разработчиков OpenBiblio 2002 2018 PHP ILS GPL 2.0 или более поздняя