Управление жизненным циклом информации: стратегии и практики

Введение

Управление жизненным циклом информации (ILM) относится к стратегиям администрирования систем хранения на вычислительных устройствах. ILM – это практика применения определенных политик для эффективного управления информацией. Эта практика берет свое начало в управлении информацией в бумажном или других физических формах (микрофильмы, негативы, фотографии, аудио- и видеозаписи и другие активы). ILM охватывает каждый этап существования "записи" – от ее создания до окончательного уничтожения. И хотя ILM обычно применяется к информации, соответствующей классическому определению записи (и, следовательно, связанной с управлением документами), оно распространяется на все информационные активы. В течение своего жизненного цикла информация может быть признана записью, если она документирует бизнес-операцию или удовлетворяет бизнес-потребность. В этом смысле ILM является частью общего подхода к управлению корпоративным контентом. Однако в более широком смысле термин "бизнес" следует понимать в широком контексте, не ограничиваясь прямыми коммерческими или корпоративными задачами. Хотя большинство записей связаны с деятельностью предприятия, не все они таковы. Значительная часть документированной информации служит для фиксации событий или важных моментов истории, например, свидетельства о рождении, смерти, медицинские и образовательные записи. Наука, например, является областью, где ILM становится все более актуальным. В 2004 году Ассоциация индустрии сетей хранения (SNIA) от имени отраслей информационных технологий (ИТ) и хранения данных попыталась дать новое, более широкое определение управлению жизненным циклом информации (ILM). Определение, которое было опубликовано в октябре на конференции Storage Networking World в Орландо, штат Флорида, и часто цитируется, гласит: "ILM – это политики, процессы, практики и инструменты, используемые для согласования бизнес-ценности информации с наиболее подходящей и экономически эффективной ИТ-инфраструктурой на протяжении всего жизненного цикла информации – от момента ее создания до окончательной утилизации". С этой точки зрения, информация сопоставляется с бизнес-процессами посредством политик управления и уровней обслуживания, связанных с приложениями, метаданными, информацией и данными.

Information lifecycle management (ILM) refers to strategies for administering storage systems on computing devices. ILM is the practice of applying certain policies to effective information management. This practice had its basis in the management of information in paper or other physical forms (microfilm, negatives, photographs, audio or video recordings and other assets). ILM includes every phase of a "record" from its beginning to its end. And while it is generally applied to information that rises to the classic definition of a record (and thus related to records management), it applies to all informational assets. During its existence, information can become a record by being identified as documenting a business transaction or as satisfying a business need. In this sense ILM has been part of the overall approach of enterprise content management. However, in a more general perspective the term "business" must be taken in a broad sense, and not forcibly tied to direct commercial or enterprise contexts. While most records are thought of as having a relationship to enterprise business, not all do. Much recorded information serves to document an event or a critical point in history. Examples of these are birth, death, medical/health and educational records. e Science, for example, is an area where ILM has become relevant. In 2004, the Storage Networking Industry Association, on behalf of the information technology (IT) and information storage industries, attempted to assign a new broader definition to Information Lifecycle Management (ILM). The oft quoted definition that it released that October at the Storage Networking World conference in Orlando, Florida, stated that "ILM the policies, processes, practices, and tools used to align the business value of information with the most appropriate and cost effective IT infrastructure from the time information is conceived through its final disposition." In this view, information is aligned with business processes through management policies and service levels associated with applications, metadata, information, and data.

Политика

Политика ILM включает в себя общие принципы хранения и управления информацией, определяющие процессы управления. Эти принципы формируются исходя из бизнес-целей и задач. Следовательно, политики обычно интегрированы в общую структуру управления ИТ и управления; процессы контроля изменений; требования к доступности системы и времени восстановления; и соглашения об уровне обслуживания (SLA).

Оперативный

Операционные аспекты ILM включают резервное копирование и защиту данных, аварийное восстановление, восстановление и перезагрузку, архивирование и долгосрочное хранение, репликацию данных, а также повседневные процессы и процедуры, необходимые для управления инфраструктурой хранения.

Инфраструктура

Инфраструктурные аспекты управления жизненным циклом информации (ILM) включают логическую и физическую архитектуру, приложения, зависящие от платформ хранения данных, безопасность хранения и ограничения центров обработки данных. В контексте приложений наиболее важными для ILM обычно являются взаимосвязи между приложениями и требованиями производственной среды, тестирования и разработки.