Введение

Управление маркетинговой и продажной информацией

Управление информацией о продукте (PIM) – это процесс управления всей информацией, необходимой для продвижения и продажи продуктов через каналы дистрибуции. Эти данные о продуктах создаются внутри организации для поддержки многоканальной маркетинговой стратегии. Централизованный центр данных о продуктах может использоваться для распространения информации по каналам продаж, таким как веб-сайты электронной коммерции, печатные каталоги, торговые площадки, такие как Amazon и Google Shopping, платформы социальных сетей, такие как Instagram, и электронные каналы передачи данных для торговых партнеров. Более того, важная роль PIM заключается в снижении процента отказов от покупки благодаря предоставлению более полной информации о продукте. Решения PIM наиболее востребованы компаниями, работающими как с конечными потребителями (B2C), так и с другими предприятиями (B2B), которые продают продукты через различные каналы продаж в разных отраслях. На необходимость использования PIM обычно влияют следующие факторы:

широкий ассортимент продукции и/или сложный набор данных о продукте;
частые изменения характеристик продукта;
растущее количество каналов продаж;
неоднородная ИТ-инфраструктура (множество источников и форматов данных);
ведение онлайн-бизнеса и электронные заказы;
различные региональные особенности и требования к локализации;
поддержка SEO-стратегий компании.

PIM управляет данными о продукте, ориентированными на клиента, необходимыми для поддержки нескольких географических регионов, многоязычных данных, обслуживания и изменения информации о продукте в централизованном каталоге. PIM может служить централизованным хранилищем информации о продукте, получаемой из каждого канала. Информация о продуктах, хранящаяся в компании, может быть разбросана по отделам и храниться сотрудниками или в различных системах, вместо того чтобы быть доступной централизованно; данные могут сохраняться в разных форматах или быть доступны только в бумажном виде. Это также помогает компаниям улучшить оптимизацию коэффициента конверсии (CRO) за счет обеспечения единого стиля оформления и снижения процента отказов от покупки. Кроме того, PIM позволяет автоматизировать большинство процессов создания продукта. В целом, PIM предоставляет централизованное решение для независимого от носителей обслуживания данных о продуктах, эффективного сбора данных, управления данными и их вывода.

Синонимы и родственные термины

Управление данными о продукте – это использование программного обеспечения или других инструментов для отслеживания и контроля информации, связанной с конкретным продуктом. Управляемые данные обычно включают описания и технические характеристики продукта. Управление ресурсами продукта используется некоторыми поставщиками программного обеспечения как синоним PIM, а также управление контентом продукта, которое особенно распространено в Англии и Франции. Управление жизненным циклом продукта – это скорее стратегия управления, чем конкретная информационная технология, целью которой является оптимизация всего жизненного цикла продукта от момента его создания, через проектирование и производство, до вывода из эксплуатации. Управление медиа-активами или управление цифровыми активами относится к управлению неструктурированными мультимедийными объектами, такими как изображения, графика и презентации, а также «метаданными» (данными о данных). Этот термин в основном используется в медиа-индустрии. Кросс-медийная публикация берет начало в полиграфической и рекламной отраслях и подразумевает согласованное использование различных медиаканалов. Она также означает повторное использование отдельных структурных элементов, таких как текст, изображения или графика, в разных медиа. Управление информацией о продуктах и ее распространение подчеркивает необходимость функций для беспрепятственного распространения контента о продуктах по (онлайн) каналам продаж. Управление опытом взаимодействия с продуктом – это практика, позволяющая компании предоставлять клиентам опыт работы со своими продуктами или услугами на протяжении всего жизненного цикла клиента. ПИМ играет ключевую роль в этом, поскольку, по мнению старшего аналитика Forrester: «Превосходный опыт взаимодействия с продуктом начинается с превосходных данных о продукте». Item Master – это еще один термин, используемый для обозначения технологии, которая собирает, организует и контролирует информацию о продукте внутри компании.

Технология и использование

Системы PIM объединяют всю информацию о продукте на единой платформе. Они помогают связать розничные и производственные каналы для решения сложных задач управления и поддержания качества данных о продуктах. С точки зрения ИТ-инфраструктуры компании это означает наличие PIM-платформы, работающей поверх или совместно с базой данных, сервером приложений и/или обмен информацией о продукте на основе XML. Это формирует основу для построения бизнес-процессов продаж и закупок. PIM-решения обеспечивают управление доступом и правами пользователей ко всей информации в базе данных, процессами заказа, связанными с системами управления запасами, и механизмами модульного расширения через веб-интерфейс администрирования. Системы точек продаж и платформы онлайн-покупок, такие как онлайн-маркетплейсы, основаны на электронных каталогах. Системы PIM могут загружать описательную информацию о продукте в решение для управления каталогом в качестве контента, где продукты группируются и управляются для конкретных целевых рынков. Стандарты интерфейсов обмена данными, такие как Open ICEcat, обеспечивают беспрепятственный обмен электронными каталогами между поставщиками, с одной стороны, и компаниями-покупателями и операторами маркетплейсов – с другой. Тесно связаны и решения для электронных закупок, автоматизирующие процесс приобретения товаров и услуг. Они обеспечивают прозрачность данных о продуктах от нескольких поставщиков, поддерживая централизованное управление мульти-поставщицкими каталогами и облегчая анализ цен и качества. Системы управления данными часто несовместимы, а это значит, что обмен данными без PIM может привести к серьезным последствиям для бизнеса. Некоторые компании используют управление основными данными (MDM) в качестве ИТ-ресурса вместо PIM. Однако системы MDM не являются бизнес-приложениями и часто лишены удобства использования, функциональности управления данными о продуктах, включая обогащение данных, валидацию и правила рабочих процессов, что негативно сказывается на рентабельности инвестиций. PIM переживает трансформационную синергию с искусственным интеллектом (ИИ), предлагая расширенные возможности в области управления данными о продуктах. ИИ выступает в роли виртуального помощника, поддерживая обогащение продукта и принятие решений в различных бизнес-процессах в рамках PIM. К числу наиболее эффективных вариантов использования относятся автоматическая атрибуция и создание текстового контента для продуктов. ИИ играет ключевую роль в автоматической атрибуции, используя нейронные сети и компьютерное зрение для проверки атрибутов, назначенных сотрудниками, и предлагая потенциально упущенные или пропущенные атрибуты. Это не только обеспечивает точность данных о продуктах, но и позволяет автоматизировать категоризацию продуктов, расширять ассортимент в каждой категории и поддерживать системы поиска, навигации и персонализации/рекомендаций. Кроме того, ИИ способствует автоматическому копирайтингу, быстро генерируя описания продуктов на основе обогащенных атрибутов и запросов пользователей. Это помогает эффективно создавать разнообразный контент для категорий продуктов с похожими описаниями, обеспечивая быстрое создание и обогащение контента.

Связь с управлением контентом предприятия

Управление корпоративным контентом – это термин, объединяющий технологии, методы и инструменты, используемые для сбора, оцифровки, хранения, архивирования и предоставления электронного контента. Можно выделить четыре отдельных подраздела. Системы управления документами используются для архивирования, а управление данными о продукции включает в себя управление структурированными техническими данными для таких приложений, как схемы и спецификации деталей. Системы управления контентом ориентированы на коммерческое использование и предоставляют платформу для управления знаниями или предоставления информационных услуг посредством управления неструктурированным контентом, например, документами. PIM-системы используются для управления структурированными данными в бизнес-контексте с целью передачи их в любые каналы сбыта, от электронных каталогов до интернет-магазинов и печатных каталогов.