Введение
Управление эффективностью бизнеса (BPM) (также известное как управление корпоративной эффективностью (CPM), управление эффективностью предприятия (EPM), управление эффективностью организации или просто управление эффективностью) – это управленческий подход, включающий в себя набор процессов и аналитических инструментов, обеспечивающих соответствие деятельности и результатов организации ее целям. BPM связано с управлением бизнес-процессами – более широкой структурой, охватывающей организационные процессы. Оно направлено на измерение и оптимизацию общей эффективности организации, отдельных подразделений, конкретных сотрудников или процессов, необходимых для выполнения определенных задач. Стандарты эффективности устанавливаются высшим руководством и ответственными за задачи лицами и могут включать ожидания относительно должностных обязанностей, своевременную обратную связь и коучинг, оценку эффективности и поведения сотрудников в соответствии с желаемыми результатами, а также внедрение систем поощрения. BPM может включать в себя определение роли каждого сотрудника в организации с точки зрения функций и ответственности.
Business performance management (BPM) (also known as corporate performance management (CPM) enterprise performance management (EPM), organizational performance management, or performance management) is a management approach which encompasses a set of processes and analytical tools to ensure that an organization's activities and output are aligned with its goals. BMP is associated with business process management, a larger framework managing organizational processes. It aims to measure and optimize the overall performance of an organization, specific departments, individual employees, or processes to manage particular tasks. Performance standards are set by senior leadership and task owners which may include expectations for job duties, timely feedback and coaching, evaluating employee performance and behavior against desired outcomes, and implementing reward systems. BPM can involve outlining the role of each individual in an organization in terms of functions and responsibilities.
История
К 2017 году Gartner переклассифицировал CPM как "финансовое планирование и анализ (FP&A)" и "закрытие финансового периода", чтобы отразить усиление внимания к планированию и появление новых решений для управления процессом закрытия финансового периода.
Определение и сфера применения
Новые технологии обеспечивают достижение корпоративных стратегических целей и описывают программы управления рисками.
Применение
Принципы управления производительностью чаще всего применяются на рабочем месте и могут быть использованы везде, где люди взаимодействуют с окружающей средой для достижения желаемых результатов, например, в сфере здравоохранения. Важно, как применяется управление производительностью, чтобы максимально эффективно использовать возможности группы и повысить ежедневную производительность сотрудников. Оно не должно стимулировать внутреннюю конкуренцию, а способствовать командной работе, сотрудничеству и доверию. Управление производительностью сопоставляет цели компании с целями команд и сотрудников для повышения эффективности, производительности и прибыльности. Его руководящие принципы определяют действия и результаты, на основе которых оцениваются сотрудники и команды в процессе аттестации. Многие организации используют системы управления производительностью (СУП) для оценки своей деятельности в соответствии с установленными целями и задачами; например, научно-исследовательский институт может использовать СУП для оценки своего прогресса в достижении целей развития. Сложные факторы, влияющие на производительность, такие как вклад исследований в общество, могут оцениваться вместе с другими факторами, такими как коммерциализация исследований и сотрудничество, в секторах, таких как коммерческое сельское хозяйство. Научно-исследовательский институт может использовать СУП, основанные на данных и работающие в режиме реального времени, для решения сложных задач управления производительностью в стране, развивающей свой сельскохозяйственный сектор. Вернер Эрхард, Майкл С. Дженсен и их коллеги разработали новый подход к повышению эффективности в организациях. Их работа подчеркивает, как ограничения, налагаемые мировоззрением, могут препятствовать когнитивным способностям, и исследует источник производительности, который недоступен для анализа причинно-следственных связей. Они утверждают, что результативность работы человека коррелирует с его рабочей ситуацией, а язык (включая то, что говорится и не говорится в разговорах) играет ключевую роль. Вероятность повышения производительности выше, если руководство понимает, как сотрудники воспринимают мир, и внедряет изменения, соответствующие этому мировоззрению.
Влияние на государственный сектор
В государственном секторе воздействие систем управления результатами деятельности варьировалось от положительного до отрицательного, что указывает на то, что различия между самими системами и условиями их внедрения влияют на их успех или провал.
Как это может провалиться
Сотрудники, ставящие под сомнение справедливость системы управления эффективностью работы или проявляющие чрезмерную конкуренцию, снижают ее результативность; те, кто не чувствует достаточной признательности за свои усилия, испытывают недовольство процессом. Без грамотного планирования системы сотрудники могут воспринимать ее как навязывание соответствия требованиям.
Организационное развитие
В области организационного развития (ОД) результативность можно рассматривать как соотношение фактических и желаемых результатов; разница между фактическими и желаемыми результатами определяет область для улучшения результативности. Повышение результативности направлено на устранение этого разрыва. Другие определения организационного развития могут незначительно отличаться. Согласно Управлению по делам персонала США (OPM), управление эффективностью – это система или процесс, в рамках которого планируется работа и определяются ожидания, осуществляется мониторинг выполнения работы, развивается способность сотрудников к эффективной деятельности, проводится оценка результативности и подведение итогов, а также поощряется высокая результативность.
Конструкция и реализация
Процесс обратной связи на 360 градусов, интегрированный в культуру организации, может стать мощным инструментом для коммуникации и внедрения изменений, оперативно охватывая всех сотрудников при внедрении новых рынков, стратегий, ценностей и структур в систему. Ежегодно компании инвестируют значительные средства в системы управления эффективностью. Чтобы управление эффективностью было успешным, бизнесу необходимо постоянно совершенствовать систему, устраняя текущие недостатки. Некоторые элементы, такие как целеполагание или премирование за результаты, могут находить больший отклик у сотрудников, чем другие.
Технология
Управление эффективностью бизнеса требует от крупных организаций сбора и предоставления больших объемов данных. Поставщики программного обеспечения, особенно те, кто предлагает инструменты бизнес-аналитики, предлагают продукты для помощи в этом процессе. BPM часто ошибочно воспринимается как зависимость от программного обеспечения, и многие определения подразумевают, что программное обеспечение является неотъемлемой частью этого подхода. Интерес к BPM со стороны программной индустрии может быть продиктован маркетинговыми соображениями.