Введение

Управление эффективностью бизнеса (BPM) (также известное как управление корпоративной эффективностью (CPM), управление эффективностью предприятия (EPM), управление эффективностью организации или просто управление эффективностью) – это управленческий подход, включающий в себя набор процессов и аналитических инструментов, обеспечивающих соответствие деятельности и результатов организации ее целям. BPM связано с управлением бизнес-процессами – более широкой структурой, охватывающей организационные процессы. Оно направлено на измерение и оптимизацию общей эффективности организации, отдельных подразделений, конкретных сотрудников или процессов, необходимых для выполнения определенных задач. Стандарты эффективности устанавливаются высшим руководством и ответственными за задачи лицами и могут включать ожидания относительно должностных обязанностей, своевременную обратную связь и коучинг, оценку эффективности и поведения сотрудников в соответствии с желаемыми результатами, а также внедрение систем поощрения. BPM может включать в себя определение роли каждого сотрудника в организации с точки зрения функций и ответственности.

История

К 2017 году Gartner переклассифицировал CPM как "финансовое планирование и анализ (FP&A)" и "закрытие финансового периода", чтобы отразить усиление внимания к планированию и появление новых решений для управления процессом закрытия финансового периода.

Определение и сфера применения

Новые технологии обеспечивают достижение корпоративных стратегических целей и описывают программы управления рисками.

Применение

Принципы управления производительностью чаще всего применяются на рабочем месте и могут быть использованы везде, где люди взаимодействуют с окружающей средой для достижения желаемых результатов, например, в сфере здравоохранения. Важно, как применяется управление производительностью, чтобы максимально эффективно использовать возможности группы и повысить ежедневную производительность сотрудников. Оно не должно стимулировать внутреннюю конкуренцию, а способствовать командной работе, сотрудничеству и доверию. Управление производительностью сопоставляет цели компании с целями команд и сотрудников для повышения эффективности, производительности и прибыльности. Его руководящие принципы определяют действия и результаты, на основе которых оцениваются сотрудники и команды в процессе аттестации. Многие организации используют системы управления производительностью (СУП) для оценки своей деятельности в соответствии с установленными целями и задачами; например, научно-исследовательский институт может использовать СУП для оценки своего прогресса в достижении целей развития. Сложные факторы, влияющие на производительность, такие как вклад исследований в общество, могут оцениваться вместе с другими факторами, такими как коммерциализация исследований и сотрудничество, в секторах, таких как коммерческое сельское хозяйство. Научно-исследовательский институт может использовать СУП, основанные на данных и работающие в режиме реального времени, для решения сложных задач управления производительностью в стране, развивающей свой сельскохозяйственный сектор. Вернер Эрхард, Майкл С. Дженсен и их коллеги разработали новый подход к повышению эффективности в организациях. Их работа подчеркивает, как ограничения, налагаемые мировоззрением, могут препятствовать когнитивным способностям, и исследует источник производительности, который недоступен для анализа причинно-следственных связей. Они утверждают, что результативность работы человека коррелирует с его рабочей ситуацией, а язык (включая то, что говорится и не говорится в разговорах) играет ключевую роль. Вероятность повышения производительности выше, если руководство понимает, как сотрудники воспринимают мир, и внедряет изменения, соответствующие этому мировоззрению.

Влияние на государственный сектор

В государственном секторе воздействие систем управления результатами деятельности варьировалось от положительного до отрицательного, что указывает на то, что различия между самими системами и условиями их внедрения влияют на их успех или провал.

Как это может провалиться

Сотрудники, ставящие под сомнение справедливость системы управления эффективностью работы или проявляющие чрезмерную конкуренцию, снижают ее результативность; те, кто не чувствует достаточной признательности за свои усилия, испытывают недовольство процессом. Без грамотного планирования системы сотрудники могут воспринимать ее как навязывание соответствия требованиям.

Организационное развитие

В области организационного развития (ОД) результативность можно рассматривать как соотношение фактических и желаемых результатов; разница между фактическими и желаемыми результатами определяет область для улучшения результативности. Повышение результативности направлено на устранение этого разрыва. Другие определения организационного развития могут незначительно отличаться. Согласно Управлению по делам персонала США (OPM), управление эффективностью – это система или процесс, в рамках которого планируется работа и определяются ожидания, осуществляется мониторинг выполнения работы, развивается способность сотрудников к эффективной деятельности, проводится оценка результативности и подведение итогов, а также поощряется высокая результативность.

Конструкция и реализация

Процесс обратной связи на 360 градусов, интегрированный в культуру организации, может стать мощным инструментом для коммуникации и внедрения изменений, оперативно охватывая всех сотрудников при внедрении новых рынков, стратегий, ценностей и структур в систему. Ежегодно компании инвестируют значительные средства в системы управления эффективностью. Чтобы управление эффективностью было успешным, бизнесу необходимо постоянно совершенствовать систему, устраняя текущие недостатки. Некоторые элементы, такие как целеполагание или премирование за результаты, могут находить больший отклик у сотрудников, чем другие.

Технология

Управление эффективностью бизнеса требует от крупных организаций сбора и предоставления больших объемов данных. Поставщики программного обеспечения, особенно те, кто предлагает инструменты бизнес-аналитики, предлагают продукты для помощи в этом процессе. BPM часто ошибочно воспринимается как зависимость от программного обеспечения, и многие определения подразумевают, что программное обеспечение является неотъемлемой частью этого подхода. Интерес к BPM со стороны программной индустрии может быть продиктован маркетинговыми соображениями.