Жұмыс орындасын ұйымдастыру: Hot desking – кеңсе кеңістігін үнемдеуге, шығындарды азайтуға көмектесетін жүйе. Офистік орындарды бөлісіп пайдалану арқылы тиімділік!
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Офис ұйымдастыру жүйесі
Office organization system
Ыстық жұмыс үстелі (кейде "алдын ала брондалмайтын кеңсе" деп аталады) – бұл жұмыс кеңсесін ұйымдастыру жүйесі, онда әрбір орын нақты бір қызметкерге емес, кез келген қызметкерге қолжетімді болады, сондықтан әртүрлі қызметкерлер бір күні немесе апта бойы бір орынды пайдалана алады. Атаудың өзіндегі "үстел" дегені, әр қызметкердің жеке үстелі болмауына, керісінше, бірнеше қызметкерлердің әртүрлі сменаларда бір үстелді немесе жұмыс кеңістігін бөлісіп пайдалануын білдіреді. Ыстық жұмыс үстелінің басты себебі – кеңістікті үнемдеу арқылы шығындарды азайту, кейбір жағдайларда 30%-ға дейін. Ыстық жұмыс үстелі, әсіресе жылжымайтын мүлік бағасының жоғары болған қалаларда өте тиімді.
Hot desking (sometimes called "non reservation based hoteling") is a work office organization system where each space is available for any worker, rather than reserved for a specific worker, so different workers may use the same spot along the day or week. The "desk" in the name refers to a table or other work space being shared by multiple workers on different shifts as opposed to every staff member having their own personal desk. A primary motivation for hot desking is cost reduction through space savings—up to 30% in some cases. Hot desking is especially valuable in cities where real estate prices are high.
Дәстүрлі кеңселер
Ыстық жұмыс орындары көбінесе қызметкерлердің жұмыс кестесі икемді жұмыс орындарында кездеседі, онда барлық қызметкерлер бір уақытта кеңседе жұмыс істемейді. Мұндай жұмыс орындарындағы қызметкерлер кеңселерді кейде ғана немесе қысқа мерзімге ғана пайдаланады, бұл кеңселердің бір бөлігін бос қалдырады. Офис бөлмелерін ортақ пайдалану арқылы қызметкерлер кеңістікті және ресурстарды тиімді пайдаланады. Дегенмен, ыстық жұмыс орындарының кемшіліктері де бар, оның ішінде тұрақты орынның болмауы, жұмыс иерархиясының белгісіздігі және команда мүшелері арасындағы ыңғайсыз байланыс. Кейбір қызметкерлерге ыстық жұмыс орындарына бейімделу қиын болуы мүмкін, себебі әр адам жұмыс үстелін әртүрлі пайдаланады (орындықтың биіктігін реттеу, әшекейлерді жылжыту, кеңістікті таза ұстау). Ыстық жұмыс орындарының тағы бір түрі бар, онда қызметкерлерде бірнеше тапсырма болады және бірнеше қызметкерге белгілі бір жұмыс станциясы қажет болуы мүмкін, бірақ олардың барлық міндеттері үшін емес. Осылайша, тұрақты жұмыс станциясы кез келген жұмысшыға қажет болған кезде (бұл "бірден тоқтау" кеңістігі деп те аталады) ортақ пайдалануға беріледі. Бұл жұмыстың бір бөлігі үшін болуы мүмкін, мысалы, сату қызметкеріне клиенттермен кездесу үшін кеңсе қажет болғанда, бірақ басқа жағдайда жеке кеңсеге мұқтаж болмайды. Тағы бір мысал, қызметкерлерге конвейерлік тәсілмен құрылған жұмыс станцияларында нақты тапсырмаларды орындау қажет болғанда. Онда жеке жұмыс станциялары жеке кеңселер ретінде жабдықталмайды. Мұндай жұмыс станцияларының жиынтығы кейде мобильдік орталық деп аталады. Мобильдік қызметтердің дамуымен қатар, ыстық жұмыс орындарына дауыс және басқа да хабарламаларды пайдаланушының корпоративтік желіге кіре алатын кез келген жерге бағыттау да кіруі мүмкін. Сондықтан олардың телефон нөмірі, электрондық поштасы және жылдам хабар алмасу құралдары олардың желідегі орналасқан жеріне бағытталады, енді тек олардың жеке жұмыс үстеліне емес.
Hot desking is often found in workplaces with flexible schedules for employees, where not all employees are actually working in an office at the same time. Employees in such workplaces use existing offices only occasionally or for short periods, which leaves offices vacant part of the time. By sharing offices, employees make more efficient use of space and resources. However, hot desking comes with disadvantages, including a lack of permanent space, an unclear work hierarchy, and possibly inconvenient communication between members of a team. For some employees, hot desking may be hard to get used to, as people have different ways of using a desk (adjusting the chair height, moving around decorations, keeping the space tidy). An alternative version of hot desking is possible where employees have multiple tasks and multiple employees may require a certain work station, but not for their entire range of duties. Thus a permanent work station can be made available to any worker as and when needed (also known as a "touchdown" space), with employees sharing it. This could be for a single element of one's work, for example, when a sales employee needs an office for a client meeting, but does not otherwise need a personal office. Another example is when employees need to perform specific tasks at work stations created for those tasks in an assembly line fashion. There, the individual work stations are not set up as personal office space. A collection of such workstations is sometimes called a mobility centre. With the growth of mobility services, hot desking can also include the routing of voice and other messaging services to any location where the user is able to log into a corporate network. Therefore, their telephone number, their email, and instant messaging can be routed to their location on the network and no longer to just their physical desk.
Бірге жұмыс істеу
Ыстық жұмыс орындары коворкинг кеңістіктерінде және икемді жұмыс орындарында танымал. Ол коворкинг ұсынысының бастапқы түрі саналады және коворкинг кеңістіктерінің кіріс табуының басты жолдарының бірі болып табылады. Коворкинг орындарының 92%-ы ыстық жұмыс орындарын жалға беру арқылы табыс табады.
Hot desking is popular in coworking spaces and flexible workspaces. It is considered the original coworking product offering and is one of the primary ways coworking spaces generate revenue. 92% of coworking spaces include hot desks for rent.
Шығу тегі
"Жылы үстел" термині теңізшілердің әртүрлі сменадағылары бір төсекті пайдаланатын "ыстық төсек" тәжірибесінен туындаған деп саналады.
The term "hot desking" is thought to derive from the naval practice of hot racking, where sailors on different shifts share the same bunks.