Введение
Система организации офиса
Гибкое рабочее место (иногда называемое "нерезервируемой системой рабочих мест") – это система организации офиса, при которой любое рабочее пространство доступно для любого сотрудника, а не закреплено за конкретным, поэтому разные сотрудники могут использовать одно и то же место в течение дня или недели. Термин "гибкое рабочее место" относится к столу или другому рабочему пространству, используемому несколькими сотрудниками в разные смены, в отличие от ситуации, когда у каждого сотрудника есть свой личный стол. Основная цель внедрения гибких рабочих мест – снижение затрат за счет экономии площади – в некоторых случаях до 30%. Гибкие рабочие места особенно актуальны в городах с высокими ценами на недвижимость.
Традиционные офисы
Горячие столы часто встречаются на рабочих местах с гибким графиком для сотрудников, где не все сотрудники одновременно находятся в офисе. Сотрудники таких рабочих мест используют существующие офисы лишь время от времени или на короткие периоды, что приводит к тому, что офисы простаивают. Совместное использование офисов позволяет сотрудникам более эффективно использовать пространство и ресурсы. Однако у горячих столов есть и недостатки, включая отсутствие закрепленного рабочего места, размытую иерархию и потенциально затрудненное общение между членами команды. Некоторым сотрудникам может быть сложно привыкнуть к такой системе, поскольку у каждого свои предпочтения в организации рабочего места (регулировка высоты стула, расстановка личных вещей, поддержание порядка). Существует альтернативный вариант горячих столов, при котором у сотрудников несколько задач, и для выполнения определенных из них разным сотрудникам может потребоваться одна и та же рабочая станция, но не для всех своих обязанностей. В этом случае постоянное рабочее место может быть предоставлено любому сотруднику по мере необходимости (также известное как "точка приземления"), которым они делятся. Например, менеджеру по продажам может потребоваться офис для встречи с клиентом, но в остальное время ему не нужен персональный кабинет. Другой пример – когда сотрудникам необходимо выполнять конкретные задачи на рабочих станциях, организованных как конвейер. В этом случае отдельные рабочие места не предназначены для индивидуального использования в качестве офиса. Совокупность таких рабочих мест иногда называют центром мобильности. С развитием мобильных сервисов, горячий стол может также включать перенаправление голосовой связи и других средств обмена сообщениями в любое место, где пользователь может подключиться к корпоративной сети. Таким образом, их телефонный номер, электронная почта и мгновенные сообщения будут перенаправляться в их текущее местоположение в сети, а не только на их физический стол.
Коворкинг
Горячие столы популярны в коворкингах и гибких рабочих пространствах. Они считаются изначальным продуктом, предлагаемым коворкингами, и одним из основных источников дохода для таких пространств. 92% коворкингов предлагают горячие столы в аренду.
Происхождение
Считается, что термин "hot desking" произошел от военно-морской практики "hot racking", когда моряки разных смен используют одни и те же койки.