Кіріспе

Жиналған міндеттемелер – есепті кезең ішінде төленбеген немесе сатып алушыларға есептемеде тіркелмеген шығыстарды көрсететін міндеттемелер; яғни, компанияның тауарлар мен қызметтер үшін төлеуге міндеттілігі, ал шот-фактуралар әлі алынбаған. Мысалдарға төленуге тиісті жинақталған жалақы, төленуге тиісті жинақталған салық және төленуге тиісті жинақталған жалдау ақысы жатады. Жиналған міндеттемелердің екі негізгі түрі бар:
Тәуелді және қайталамалы
Сирек немесе тәуелсіз.

Тәуелді және қайталамалы жиналған міндеттемелер – бұл бизнес циклдің қалыпты, күнделікті бөлігі ретінде жүзеге асатын операциялардың түрлері. Сирек немесе тәуелсіз жиналған міндеттемелер – бұл бизнес циклдің күнделікті бөлігі ретінде жүрмейтін, бірақ кейде болатын операциялар.

Үлгі: Төленетін жинақталған жалақылар

Көптеген компаниялар өз қызметкерлеріне алдын ала белгіленген кесте бойынша жалақы төлейді. Мысал ретінде, "Imaginary company Ltd" компаниясын қарастырайық. Ол қызметкерлеріне әр жұма сайын сол аптада жұмыс істеген сағаттары үшін төлем жасайды. Бұл мысал бір айды (маусымды) қарастырып, оның жинақталған жалақысын қалай есепке алатынын көрсетеді. Жалақы бір апта бойына жинақталатындықтан, жұма күні төленген жалақы 5 маусымда аяқталған аптаға төленген ақы болып есептеледі. Егер маусым айының 4 жұма күніндегі жалпы жалақы 1000.00 доллар болса (аптасына 250.00 доллар немесе күніне 50.00 доллар), "Imaginary company Ltd" компаниясы әр аптаның соңында жалақы төлеу бойынша стандартты жазбалар жасайды. Компания жалақы төлеген сайын 'Жалақы шығыны' шоты артады және 'Қаржы' шоты азаяды. Бұл мысалда "Imaginary company Ltd" компаниясы 5, 12, 19 және 26 маусымда жалақы төлейді. Егер компания ай сайын қаржылық есептілік дайындаса, маусым айының соңғы төрт жұмыс күні үшін (27, 28, 29 және 30-ы) қосымша 200.00 доллар жалақы төлеуге міндетті. Компания бұл жалақыны келесі айдың келесі жұмасында, яғни 3 шілдеде төлейді. Компанияның есебі дұрыс болуын қамтамасыз ету үшін түзету жасалуы керек.

Жалақы шығыны 1000.00 доллар
Қаржы 1000.00 доллар

Жалақы шығыны 200.00 доллар
Төленетін жинақталған жалақы 200.00 доллар

Егер компания екінші операцияны тіркемесе, шығындар мен міндеттемелер жеткіліксіз көрсетіледі. Бұл компанияның табысын нақты табыстан жоғары көрсетуіне әкеледі, бұл өте ауыр салдарға алып келуі мүмкін. Жинақталған міндеттемелер – алдын ала төленген шығындарға кері. Қараңыз: Сәйкестік принципі.