Введение

Накопленные обязательства – это обязательства, отражающие расходы, которые еще не были оплачены или учтены в кредиторской задолженности в течение отчетного периода; иными словами, обязательство компании оплатить товары и услуги, которые были предоставлены, но счета-фактуры за которые еще не получены. Примеры включают начисленную заработную плату к выплате, начисленный налог с продаж к уплате и начисленную арендную плату к уплате. Существует два основных типа накопленных обязательств:
Регулярные и повторяющиеся
Нерегулярные или единовременные

Регулярные и повторяющиеся накопленные обязательства – это операции, которые происходят как нормальная, ежедневная часть бизнес-цикла. Нерегулярные или единовременные накопленные обязательства – это операции, которые не происходят ежедневно в рамках бизнес-цикла, но возникают время от времени.

Пример: Начисленная заработная плата

Большинство компаний выплачивают своим сотрудникам заработную плату по заранее установленному графику. Давайте рассмотрим пример компании под названием "Imaginary company Ltd.". Она выплачивает своим сотрудникам каждую пятницу за отработанные часы в течение недели. В этом примере мы рассмотрим один месяц (июнь) и посмотрим, как компания учитывает начисленную заработную плату. Поскольку заработная плата начисляется за всю неделю до ее выплаты, заработная плата, выплаченная в пятницу, является компенсацией за неделю, завершившуюся 5 июня. Если общая сумма заработной платы за 4 пятницы июня составляет 1000 долларов США (250 долларов США в неделю или 50 долларов США в день), "Imaginary company Ltd." будет регулярно делать бухгалтерские проводки по выплате заработной платы в конце каждой недели. При выплате заработной платы компания увеличивает счет "Расходы на оплату труда" и уменьшает счет "Денежные средства". В этом примере "Imaginary company Ltd." будет выплачивать заработную плату 5, 12, 19 и 26 июня. Предположим, что компания составляет финансовую отчетность ежемесячно, тогда ей необходимо начислить дополнительно 200 долларов США за последние четыре рабочих дня июня (27, 28, 29 и 30). Компания не выплатит эту заработную плату до следующей пятницы в следующем месяце, 3 июля. Чтобы обеспечить достоверность отчетности компании, необходимо внести корректировку:

Расходы на оплату труда $1000.00
Денежные средства $1000.00

Расходы на оплату труда $200.00
Начисленная заработная плата к выплате $200.00

Если компания не отразит вторую операцию, как расходы, так и обязательства будут занижены. Это приведет к завышению прибыли компании, что может иметь серьезные последствия. Начисленные обязательства – это прямо противоположно предоплаченным расходам. См. принцип соответствия.