Введение
Наука о хранении, регистрации и сохранении исторических данных.
Архивная наука, или архивные исследования, – это изучение и теория создания и ведения архивов, представляющих собой коллекции документов, записей, фотографий и различных других материалов в физическом или цифровом формате. Для создания и ведения архива необходимо приобретать и оценивать материалы, а также обеспечивать доступ к ним в дальнейшем. В связи с этим, архивная наука стремится к совершенствованию методов оценки, хранения, сохранения и обработки (упорядочивания и описания) коллекций материалов. Архивная запись сохраняет данные, которые не должны изменяться. Чтобы быть ценными для общества, архивы должны быть достоверными. Поэтому архивист несёт ответственность за установление подлинности архивных материалов, таких как исторические документы, и обеспечение их надёжности, целостности и пригодности для использования. Архивные записи должны соответствовать тому, что они собой представляют; точно отражать деятельность, для которой они были созданы; представлять собой целостную картину благодаря разнообразию содержащихся в них материалов; и находиться в пригодном для использования состоянии в доступном месте. Специалист, занимающийся ведением архива, называется архивистом; процесс ведения архива называется архивным делопроизводством.
История
Архивная наука возникла из дипломатики, критического анализа документов. В 1540 году Якоб фон Рамминген (1510–1582) написал рукопись самого раннего известного архивного руководства. Он был экспертом в области регистратур (Registraturen) – немецкого слова, которое впоследствии стало обозначать архивы. Рамминген разработал систему делопроизводства для городского совета Аугсбурга. Однако, поскольку он не мог присутствовать на заседании совета, он описал структуру и управление архивом в письменной форме. Хотя это и не первая работа по архивоведению (сам Рамминген ссылается на более раннюю литературу о делопроизводстве), более ранние руководства обычно не публиковались. Таким образом, у архивной науки не было формального начала. Руководство Якоба фон Раммингена было напечатано в Гейдельберге в 1571 году. Эта область знаний обычно ассоциируется с музеями и библиотеками, но также может относиться к лицам, ведущим частные коллекции или деловые архивы. Архивная наука преподается в колледжах и университетах, как правило, в рамках информационных наук или в сочетании с программой по истории. В список основоположников архивоведческой мысли можно включить: американского архивиста Теодора Шелленберга и британского архивиста сэра Хилари Дженкинсона. Среди значимых архивистов прошлого века – канадский архивист и ученый Терри Кук, южноафриканский архивист Верн Харрис, австралийский архивист Сью МакКеммиш, преподаватель Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и архивист Энн Гиллиланд, преподаватель Мичиганского университета и архивист Маргарет Хедстром, американский архивист и преподаватель Питтсбургского университета Ричард Кокс, итальянский архивист и преподаватель Университета Британской Колумбии Лучиана Дюранти, а также американский музейный работник и архивист Дэвид Беерман.
Стандарты
Не существует универсального набора законов или стандартов, регулирующих форму или миссию архивных учреждений. Формы, функции и полномочия архивных программ и учреждений, как правило, различаются в зависимости от географического положения и языка, характера общества, в котором они существуют, и целей тех, кто управляет архивами. Стандарт, разработанный архивистами в Канаде, "Правила архивного описания", также известный как RAD, был впервые опубликован в 1990 году. Как стандарт, RAD призван предоставить архивистам последовательную и общую основу для описания архивных материалов в пределах фонда, основанную на традиционных архивных принципах. Сопоставимый стандарт, используемый в Соединенных Штатах, – "Описание архивов: стандарт содержания", также известный как DACS. Эти стандарты разработаны для обеспечения архивистов инструментами для описания и предоставления общественности доступа к архивным материалам. Метаданные включают контекстные данные, относящиеся к отдельной записи или совокупности записей. Для последовательной компиляции метаданных, с целью повышения обнаруживаемости архивных материалов для пользователей, а также поддержки сохранения и ухода за материалами архивным учреждением, архивисты обращаются к стандартам, подходящим для различных видов метаданных и различных целей, включая администрирование, описание, сохранение, цифровое хранение и поиск. Например, к распространенным стандартам, используемым архивистами для структурирования описательных метаданных, которые передают информацию о форме, объеме и содержании архивных материалов, относятся машиночитаемая каталогизация (формат MARC), кодированное архивное описание (EAD) и Dublin Core.
Происхождение в архивоведении
Происхождение в архивной науке относится к "источнику или месту возникновения чего-либо; информации о происхождении, хранении и правах собственности на предмет или коллекцию". Как основополагающий принцип архивного дела, происхождение указывает на конкретного человека, семью или организацию, создавшую или получившую документы в составе коллекции. На практике принцип происхождения требует, чтобы документы, имеющие разное происхождение, хранились отдельно для сохранения их контекста. Эта практика опирается на два ключевых понятия: "уважение к фондам" и "сохранение первоначального порядка". "Уважение к фондам" возникло из убеждения, что документы, поступающие в архив, неразрывно связаны с лицом или учреждением, которые их создали и использовали. Архивисты рассматривают все документы, происходящие из конкретной административной единицы (действующей или прекратившей существование), как самостоятельную архивную группу, или "фонд", и стремятся сохранять и описывать их соответствующим образом, уделяя особое внимание доказательствам того, как они были организованы и поддерживались в момент создания. "Сохранение первоначального порядка", подразумевающее хранение документов "в максимально возможной степени в том же порядке классификации, который существовал в учреждениях-источниках", придает дополнительную достоверность сохранившимся документам и их исходному фонду. Зачастую практические соображения, связанные с хранением, делают невозможным физическое сохранение первоначального порядка документов. Однако в таких случаях первоначальный порядок должен сохраняться в интеллектуальном плане – в структуре и организации справочных пособий.
Практика до появления происхождения
После Французской революции во французском обществе возникло новое осознание ценности исторических документов. Документы стали восприниматься как национальные памятники, а забота о них была доверена ученым, получившим образование в библиотеках. Историки той эпохи дополняли работу голландских архивистов и поддерживали принцип прослеживаемости происхождения. Благодаря тематической классификации, облегчающей исследования, историки стали уделять больше внимания объективности в своих источниках. Для сторонников принципа прослеживаемости происхождения он представлял собой объективную альтернативу общепринятым субъективным схемам классификации, заимствованным из библиотечного дела. Историки все больше убеждались в том, что документы следует сохранять в их первоначальном порядке, чтобы лучше отражать деятельность, в результате которой они были созданы.
Дебаты
Хотя принцип первоначального порядка общепринят, существуют некоторые дискуссии относительно его применимости к персональному архивированию. Цель сохранения – максимально сохранить подлинность материала, одновременно обеспечивая сохранность всей содержащейся в нем информации. Для достижения максимальной эффективности применяются как научные принципы, так и профессиональные методы. В архивном контексте сохранение подразумевает уход за всеми элементами, составляющими коллекцию. Реставрация может быть частью этой практики, и зачастую эти два понятия пересекаются. Физическое поддержание состояния также является ключевым аспектом сохранения. Существует множество стратегий для правильного сохранения архивов: переупаковка предметов в бескислотные контейнеры, хранение в помещениях с контролируемым климатом и создание копий ухудшающихся материалов.
Критические архивные исследования
В 2002 году журнал "Архивная наука" опубликовал серию статей, анализирующих системы власти в архивной практике, теории и делопроизводстве. Этот подход был описан в 2017 году Пунзаланом, Касвеллом и Сангвандом как "критические архивные исследования". Критические архивные исследования применяют критическую теорию к архивной науке с целью разработки и внедрения архивных практик, более полно учитывающих вопросы расы, класса, гендера, сексуальности и возможностей. Архивные исследования вновь сосредоточили внимание на признании и представленности архивов коренных народов, общин и архивов, связанных с правами человека. С 2016 года понятие "символическое уничтожение" используется для описания исчезновения общин в результате систематического или неявного отсутствия или недостаточной представленности в архивах. Изначально Касвелл адаптировала это понятие для архивной литературы из феминистского использования термина "символическое уничтожение". Такое отсутствие можно обнаружить и в архивной политике, и в практиках описания и аннотирования.
Профессиональное и повышенное образование
В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало рекомендации для программ подготовки магистров в области архивного дела. Рекомендации были наиболее недавно пересмотрены и утверждены повторно в 2016 году. Формальное обучение архивному делу доступно на уровне магистратуры и докторантуры. Магистратура обычно представляет собой двухлетнюю профессиональную программу, ориентированную на получение базы знаний и навыков в области архивов (включая электронные документы и системы доступа), в то время как докторантура имеет более широкий охват и включает критический анализ архивной практики, а выпускники, как правило, готовятся к карьере в области исследований и преподавания. Студенты, изучающие архивоведение, могут иметь академическую подготовку в таких областях, как антропология, экономика, история, юриспруденция, библиотечное дело, музееведение или информатика.
Региональные
Меньшие профессиональные региональные ассоциации обеспечивают более локальное профессиональное развитие. К ним относятся New England Archivists, Society of Rocky Mountain Archivists, Society of Ohio Archivists, Society of North Carolina Archivists и Mid Atlantic Regional Archives Conference.