Заверенная копия документа: виды и применение.

Введение

Заверенная копия первичного документа

Фильм 2010 года

Заверенная копия – это копия (часто фотокопия) первичного документа, на которой имеется заверение или сертификат, подтверждающий, что это истинная копия первичного документа. Она не удостоверяет подлинность самого первичного документа, а лишь подтверждает, что является его точной копией. Заверенная копия часто используется в странах общего права как удобный способ предоставления копий документов. Как правило, ее получение недорого. Заверенная копия может потребоваться для официальных государственных или судебных целей, а также в коммерческих целях. Она позволяет владельцу важных документов (особенно документов, удостоверяющих личность) не передавать оригиналы, что снижает риск их потери или повреждения. Она имеет некоторое сходство с нотариально заверенной копией, которая используется в некоторых странах и, в частности, в некоторых штатах США. Нотариально заверенная копия подписывается нотариусом (не следует путать с нотариусом в странах с гражданским правом). Заверенная копия подписывается лицом, уполномоченным лицом или организацией, запросившей ее. Обычно такое лицо называют уполномоченным лицом. Лицо, имеющее право подписывать сертификат, может различаться в зависимости от страны. Иногда полномочия предоставляются законом (например, секретарю суда, адвокату или нотариусу), но это не всегда так. В некоторых странах, например, в Соединенном Королевстве и Южной Африке, удостоверения личности также могут быть заверены уполномоченными сотрудниками почтовых отделений. Копия первичного документа, предназначенная для использования на международном уровне, может потребовать оформления в виде нотариально заверенной копии, а не заверенной. Нотариально заверенная копия может стоить дороже. Копия документа, используемого на международном уровне, также может подлежать специальным правилам, установленным Гаагской конвенцией об отмене требования о легализации иностранных публичных документов. Если первичный документ необходимо перевести, обычно требуется дополнительный сертификат. Как правило, документ должен быть переведен профессиональным переводчиком, к которому прилагается сертификат точности перевода вместе с копией первичного документа. Затем первичный документ, перевод и сертификат точности копируются и оформляются в виде заверенной копии. Например, для использования в англоязычной стране российского свидетельства о рождении потребуется нотариально заверенная копия.

A certified copy is a copy (often a photocopy) of a primary document that has on it an endorsement or certificate that it is a true copy of the primary document. It does not certify that the primary document is genuine, only that it is a true copy of the primary document. A certified copy is often used in English speaking common law countries as a convenient way of providing a copy of documents. It is usually inexpensive to obtain. A certified copy may be required for official government or court purposes and for commercial purposes. It avoids the owner of important documents (especially identity documents) giving up possession of those documents which might mean a risk of their loss or damage. It has some similarities to a notarized copy, which is a form used in some countries, and particularly in some US states. A notarized copy is signed by a notary public (not to be confused with a notary in a civil law country). The certified copy is signed by a person nominated by the person or agency asking for it. Typically, the person is referred to as an authorised person. The person who is authorised to sign the certificate will vary between countries. Sometimes a person is authorised by legislation to do so (for example a court clerk, solicitor, or notary public), but this is not always so. In some countries, for example the United Kingdom and South Africa, identity documents can also be certified by authorised post office staff. A copy of a primary document that is to be used internationally may have to be in the form of a notarized copy rather than a certified copy. A notarized copy may be more expensive to obtain. A copy of a document to be used internationally may also have to comply with special rules Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents. If the primary document needs to be translated, an additional certificate is usually required. Typically, the document must be translated professionally and have the professional's certificate of accuracy attached to the translation together with a copy of the primary document. Then, the primary document, the translation, and the certificate of accuracy are photocopied in the form of a certified copy. For example, a Russian birth certificate used in an English speaking country, a notarized copy will be required.

Ботсвана

Фотокопии можно заверить бесплатно в полицейском участке. Заверенные копии, например, удостоверения личности "Оманг", широко используются и часто требуются при приеме на работу и в других случаях.

Индия

В Индии, в соответствии с пунктом 2(j)(ii) Закона о праве на информацию от 2005 года, должностное лицо по предоставлению информации (ДПИ) обязано предоставить апеллянту "заверенные копии документов или записей". В этом случае ДПИ лишь удостоверяет, что копии документов или записей являются точными копиями тех, что находятся на странице "X" файла "X" государственного органа, независимо от их первоисточника.

Шри-Ланка

На Шри-Ланке копию, заверенную как верную, или надлежащим образом заверенную копию оригинального документа может удостоверить адвокат, нотариус или судья мира.

Вьетнам

Во Вьетнаме заверенная копия или верная копия оригинального документа может быть заверена Народным комитетом района/города или вышестоящим органом, или нотариальной конторой, как в отношении вьетнамских официальных документов, так и в отношении иностранных документов.