Введение

Стандартизированная версия PDF для архивов

PDF/A – это ISO-стандартизированная версия формата Portable Document Format (PDF), разработанная специально для архивирования и долгосрочного сохранения электронных документов. PDF/A отличается от PDF тем, что исключает функции, не предназначенные для длительного хранения, такие как связь со шрифтами (вместо встраивания шрифтов) и шифрование. Требования ISO к программам просмотра файлов PDF/A включают в себя рекомендации по управлению цветом, поддержку встроенных шрифтов и пользовательский интерфейс для чтения встроенных аннотаций.

Стандарты

ISO 19005 – Управление документами – Формат электронного файла для долгосрочного сохранения документов (PDF/A) Abbr. (Сокращение) Подзаголовок Опубликованный стандарт Основан на Ссылка PDF/A 1 Часть 1: Использование PDF 1.4 2005 09 28 ISO 19005 1 PDF 1.4 (Adobe Systems, PDF Reference, третье издание) PDF/A 2 Часть 2: Использование ISO 32000 1 2011 06 20 ISO 19005 2 PDF 1.7 (ISO 32000 1:2008) PDF/A 3 Часть 3: Использование ISO 32000 1 с поддержкой внедренных файлов 2012 10 15 ISO 19005 3 PDF 1.7 (ISO 32000 1:2008) PDF/A 4 Часть 4: Использование ISO 32000 2 2020 11 ISO 19005 4 PDF 2.0 (ISO 32000 2:2020)

Предыстория

PDF — это стандарт кодирования документов в форме, соответствующей распечатанному виду, обеспечивающий их переносимость между системами. Однако пригодность PDF-файла для долгосрочного архивного хранения зависит от параметров, выбранных при его создании: в частности, от встраивания необходимых шрифтов для отображения документа, использования шифрования и сохранения дополнительной информации из исходного документа, помимо необходимой для печати. PDF/A изначально был разработан как совместная инициатива Ассоциации поставщиков технологий печати, издательства и конвертации (NPES) и Ассоциации по управлению информацией и изображениями AIIM при участии Adobe для создания международного стандарта, определяющего использование портативного формата документов (PDF) для архивирования. Целью разработки было удовлетворение растущей потребности в электронном архивировании документов таким образом, чтобы обеспечить сохранность их содержания на протяжении длительного времени и гарантировать возможность их извлечения и воспроизведения с единообразным и предсказуемым результатом в будущем. Эта потребность существует в различных сферах государственного управления, промышленности и науки по всему миру, включая юридические системы, библиотеки, газеты и регулируемые отрасли.

PDF/A-4 (в переводе с английского)

Часть 4 стандарта, основанная на PDF 2.0, была опубликована в конце 2020 года.

Как создать PDF/A файл

Иногда архивы просят пользователей предоставлять файлы в формате PDF/A. В связи с этим они предоставляют информацию о том, как конвертировать файлы в PDF/A. Существует несколько методов с использованием стандартного программного обеспечения, различающихся по времени обработки, а также по сохранению ссылок, уравнений, векторной графики и специальных символов. Преобразование простого PDF (до версии 1.4) в PDF/A 2 обычно проходит успешно, за исключением проблем с глифами. Согласно PDF Association, "проблемы могут возникать до и/или в процессе создания PDF-файлов. Файл PDF/A может быть формально корректным, но при этом содержать неверные глифы. Выявить эту проблему можно только тщательной визуальной проверкой. Поскольку проблемы генерации также влияют на сопоставление Unicode, проблема становится заметной при визуальной проверке извлеченного текста. В PDF/A использование текста и шрифтов специфицировано достаточно однозначно, чтобы исключить возможность ошибок. Если программы просмотра или принтеры не обеспечивают полной поддержки систем кодирования, это может привести к проблемам с соответствием PDF/A". Это означает, что документ может быть внутренне корректным и полностью соответствовать стандарту, в то время как система, используемая для просмотра или печати, может выдавать нежелательные результаты. Документ, созданный с помощью оптического распознавания символов (OCR) и преобразованный в PDF/A 2 или PDF/A 3, не поддерживает флаг notdefglyph. Следовательно, такой тип преобразования может привести к не отображаемому контенту. Стандартные документы PDF/A можно создавать с помощью следующего программного обеспечения: SoftMaker Office 2021, MS Word 2010 и более поздних версий, Adobe Acrobat Distiller, PDF Creator, OpenOffice или LibreOffice начиная с версии 3.0, LaTeX с дополнениями pdfx или pdfTeX, или с использованием виртуального PDF-принтера (Adobe Acrobat Pro, PDF24, FreePDF + Ghostscript).

Идентификация

Документ PDF/A может быть идентифицирован как таковой посредством специальных метаданных PDF/A, расположенных в пространстве имен "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id/". Эти метаданные являются заявлением о соответствии; сами по себе они не гарантируют соответствие.

Документ PDF может соответствовать требованиям PDF/A, за исключением отсутствия метаданных PDF/A. Это может произойти, например, с документами, созданными до определения стандарта PDF/A, авторами, осведомленными о функциях, представляющих проблемы долгосрочного хранения. Документ PDF может быть идентифицирован как PDF/A, но при этом некорректно содержать функции PDF, не разрешенные в PDF/A; следовательно, документы, заявляющие о соответствии требованиям PDF/A, должны быть протестированы на соответствие этим требованиям.

Валидация

Валидация документов PDF/A выполняется для проверки, соответствует ли созданный файл требованиям стандарта PDF/A. К сожалению, валидаторы PDF/A часто выдают разные результаты, так как интерпретация стандартов PDF/A не всегда однозначна.

Испытательный комплект Isartor

Сотрудничество с отраслью в рамках первоначального PDF/A Competence Center привело к разработке набора тестов Isartor в 2007 и 2008 годах. Этот набор тестов состоит из 204 PDF-файлов, намеренно созданных для систематического нарушения каждого из требований соответствия PDF/A 1b, что позволяет разработчикам проверять способность их программного обеспечения к валидации на самом базовом уровне соответствия стандарту. К середине 2009 года набор тестов уже оказал заметное влияние на общее качество программного обеспечения для валидации PDF/A.

Верный

Консорциум veraPDF, возглавляемый Фондом открытого сохранения и Ассоциацией PDF, был создан в ответ на вызов PREFORMA, выдвинутый Европейской комиссией, с целью разработки валидатора с открытым исходным кодом для формата PDF/A. Ассоциация PDF запустила техническую рабочую группу по валидации PDF в ноябре 2014 года для разработки плана создания валидатора PDF/A, поддерживаемого индустрией. Консорциум veraPDF впоследствии выиграл второй этап контракта PREFORMA в апреле 2015 года. Разработка продолжалась в течение 2016 года, и второй этап был завершен в срок к декабрю 2016 года. Период тестирования и приемки третьего этапа завершился в июле 2017 года. veraPDF теперь поддерживает все части (1, 2 и 3) и уровни соответствия (a, b, u) стандарта PDF/A. veraPDF доступен для установки на Windows, macOS или Linux с использованием PDF-парсера на основе PDFBox или "Greenfields".

Прием

В документе PDF/A должны быть встроены все используемые шрифты; следовательно, файл PDF/A часто будет больше, чем эквивалентный PDF-файл, не содержащий встроенные шрифты. Использование прозрачности запрещено в PDF/A-1. Большинство инструментов создания PDF, обеспечивающих соответствие требованиям PDF/A, таких как экспорт в PDF в OpenOffice.org или инструмент экспорта в PDF в пакетах Microsoft Office 2007, также преобразуют любые прозрачные изображения в документе в непрозрачные. Это ограничение было снято в PDF/A-2. Ассоциация PDF рассмотрела различные неверные представления о PDF/A в своей публикации "PDF/A in a Nutshell 2.0".