Введение
Процесс производства кинофильмов и коммерческой фотографии.
Поиск локаций — важнейший этап на стадии препродакшна в кинопроизводстве и коммерческой фотографии. После того как сценаристы, продюсеры или режиссеры определились с общим типом пейзажа, необходимого для съемок вне студии, начинается поиск подходящего места или "локации" за ее пределами. Специалисты по поиску локаций также заранее выявляют живописные или интересные места, чтобы создать базу данных для возможных запросов. Они часто ведут переговоры об официальном разрешении на съемку в выбранных локациях.
Рабочий процесс
Обычно производственный отдел и отдел локаций обсуждают идеи относительно того, каким должно быть или могло бы быть место съемок. Затем начинается поиск и документирование локации с помощью специалистов по поиску локаций. Специалисты по поиску локаций и другие сотрудники отдела локаций (см. ниже), работающие под руководством менеджера локаций, как правило, предоставляют максимально возможное количество потенциально полезных и реализуемых идей и вариантов. Эти идеи и варианты затем рассматриваются производственным отделом, который часто представляют ассистент режиссера, менеджер по производству и режиссер или исполнительный продюсер, в случае художественного кинопроизводства. Как только достигается консенсус относительно наиболее перспективных локаций, обычно организуется визит руководителей других производственных отделов на эти локации для подтверждения их пригодности. Этот визит обычно называют «техническим скаутом», «реконсировкой» или «осмотром». В это время отдел локаций (скорее всего, менеджер локаций, в ситуациях, требующих максимальной ответственности) связывается и начинает переговоры с внутренними и внешними сторонами, которые могут повлиять на возможность съемок в данной локации. Эта часть поиска локаций известна как «очистка локации» и включает в себя проверку и подтверждение доступности локации, оплату владельцу или агенту локации, получение сертификата страхования и получение необходимых разрешений на съемку, которые могут потребовать оплаты. Также может потребоваться распространение «писем жителям» или «уведомлений о съемках». Это уведомления для соседей, информирующие их о намерении снимать в этом районе, что часто является местным требованием. Завершение этих шагов приводит к «закреплению» локации, гарантируя, что все детали и существующие или потенциальные проблемы были устранены. Задача отдела локаций состоит в том, чтобы предвидеть и минимизировать проблемы, связанные с локацией, а также информировать руководителей других производственных отделов о неразрешимых проблемах, для которых можно разработать план действий в чрезвычайных ситуациях или принять решение об использовании альтернативной локации, что может потребовать дополнительного планирования и выделения бюджета на дополнительный поиск локаций.
Управление изменениями
Производственные события, связанные с отделом локаций и его сотрудниками, могут происходить быстро и часто. Точно так же, сами требования к локациям (например, переписывание сценария и изменения творческой концепции) могут меняться оперативно. Как правило, в производстве задействовано несколько локаций, связанных с разными сценами. В некоторых случаях фрилансер или сотрудник отдела локаций может одновременно работать над несколькими проектами.
Заказ места
После выполнения всех вышеперечисленных шагов, если местоположение остается подходящим и доступным, оно подтверждается (бронируется). Обычно получают договор, подписанный всеми сторонами, и разрешение на использование объекта. Последнее – это письменное, подписанное разрешение от владельца объекта или его представителя, дающее право на фото- и видеосъемку, а также на публичное изображение местоположения в средствах массовой информации (то есть в теле- и видеопроизводстве, фильмах, печатных изданиях). После бронирования местоположения съемки, как правило, начинаются по плану, поскольку в него уже вложено много часов оплачиваемой работы и значительные средства на оплату аренды и/или получение разрешений. Изменение творческой концепции на данном этапе или возникновение каких-либо проблем (например, отмена бронирования владельцем объекта) может повлечь за собой значительные расходы, а также судебные разбирательства. Кроме того, если съемочная группа предоставляет ложную информацию о своей деятельности или о целях использования местоположения, наносит ущерб имуществу или по неосторожности создает проблемы для владельца, он имеет право обратиться за возмещением ущерба в любой форме, включая судебные иски.
Учитывание погоды
Местные погодные условия могут существенно влиять на пригодность локации и затрагивать многие аспекты планирования производства, поэтому необходимо заранее разработать планы действий на случай неблагоприятной погоды и альтернативные, экономически выгодные варианты, до съемочного дня, который может быть подвержен влиянию погодных условий. Локация, подверженная влиянию погоды, всегда должна быть согласована и забронирована заранее с пониманием и согласия владельца, с условием, что локация будет находиться "на погодном резерве" или что производство подтвердит использование локации и приступит к съемке только при благоприятных погодных условиях. Помимо достижения необходимой эстетики кадра в приемлемых и безопасных условиях работы, цель состоит в обеспечении большей гибкости в планировании работы съемочной группы и аренде оборудования и транспорта, минимизации неудобств для владельца, а также в случае отмены или переноса съемок из-за погодных условий – в устранении или минимизации любых штрафов за отмену, которые могут быть предусмотрены соглашением между производством и владельцем локации.
Дополнительные пошлины
Задачи отдела локаций часто выходят за рамки этапа предварительного производства и продолжаются во время и после съемок. Менеджер локаций и/или другие члены отдела локаций часто необходимы непосредственно во время съемочного процесса и при завершении работы на площадке, чтобы служить общей внутренней точкой контакта по вопросам, связанным с отделом локаций, таким как обеспечение беспрепятственного передвижения съемочной группы к месту съемок и обратно, ответы на вопросы о локациях, решение возникающих проблем, координация контроля за толпой и взаимодействие с внешними сторонами – владельцами недвижимости, соседями, местным кинобюро/органами власти и сотрудниками правоохранительных органов. Сотрудники отдела локаций всегда покидают площадку последними, и их принцип работы – оставлять локацию в том же состоянии, в котором она была найдена (а по возможности – в лучшем).